SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und XVERWEIS mit KI

Verweisformeln sind die meistgegoogelte Sache in Tabellen ueberhaupt. SVERWEIS allein hat ueber fuenf Millionen Suchanfragen pro Monat. INDEX/VERGLEICH verwirrt selbst erfahrene Nutzer. Und blaettuerbergreifende Verweise? Da geben die meisten auf.

Mit KI verschwindet die ganze Komplexitaet. Du beschreibst einfach, was du finden willst.

🔄 Quick Recall: In der vorherigen Lektion hast du gelernt, Daten zu bereinigen, indem du die genauen Formate und Inkonsistenzen in deinen KI-Prompts benennst. Bei Verweisformeln gilt das gleiche Prinzip: Je mehr Kontext du KI ueber deine Tabellenstruktur gibst, desto besser die Formel.

Die drei Verweisfunktionen

Bevor du KI nach Verweisen fragst, hilft es, die Funktionen zu kennen:

Die gute Nachricht: Du musst dir nichts davon merken. Sag KI einfach, was du brauchst, und sie waehlt die richtige Funktion.

Einfache Verweise: Ein Blatt

Szenario: Du hast eine Produktliste mit Namen in Spalte A und Preisen in Spalte C. Du willst den Preis fuer ein bestimmtes Produkt finden.

KI-Prompt:

„In Google Sheets habe ich Produktnamen in Spalte A und Preise in Spalte C (Zeilen 2 bis 100). Erstelle eine Formel, die den Produktnamen in Zelle F2 nachschlaegt und den Preis zurueckgibt. Zeige ‚Nicht gefunden’, wenn das Produkt nicht existiert."

KI generiert:

=WENNFEHLER(SVERWEIS(F2;A2:C100;3;FALSCH);"Nicht gefunden")

Beachte: KI fuegt automatisch WENNFEHLER fuer den „Nicht gefunden"-Fall hinzu, verwendet FALSCH fuer exakte Uebereinstimmung und 3 fuer die dritte Spalte — alles mit deutschen Funktionsnamen und Semikolons.

✅ Quick Check: Was bedeutet die Zahl 3 in der SVERWEIS-Formel oben? (Antwort: Der Spaltenindex — gib den Wert aus der 3. Spalte des Bereichs A2:C100 zurueck, also Spalte C.)

Blattubergreifende Verweise

Hier scheitern die meisten — und hier glaenzt KI am meisten.

Szenario: Du hast ein Blatt „Bestellungen" mit Produkt-IDs und ein Blatt „Lager" mit Produkt-IDs, Produktnamen und Bestandsmengen. Du willst die Bestandsmengen ins Bestellungsblatt holen.

KI-Prompt:

„Ich habe zwei Blaetter. Das Blatt ‚Bestellungen’ hat Bestell-IDs in Spalte A und Produkt-IDs in Spalte B. Das Blatt ‚Lager’ hat Produkt-IDs in Spalte A, Produktnamen in Spalte B und Lagerbestaende in Spalte C. Erstelle eine Formel fuer Spalte C des Blattes ‚Bestellungen’, die jede Produkt-ID im Blatt ‚Lager’ nachschlaegt und den Lagerbestand zurueckgibt. Zeige 0, wenn das Produkt nicht gefunden wird."

KI generiert:

=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2;Lager!A:C;3;FALSCH);0)

Das entscheidende Detail: KI referenziert korrekt Lager!A:C fuer den blaettuerbergreifenden Verweis, weil du die Blattnamen in deinem Prompt genannt hast.

Multi-Kriterien-Verweise

Was, wenn du auf ZWEI Bedingungen gleichzeitig pruefen musst? SVERWEIS allein kann das nicht — aber KI weiss, dass INDEX/VERGLEICH die Loesung ist.

Szenario: Finde den Umsatz, wo der Verkaeufer „Meier" ist UND der Monat „Januar."

KI-Prompt:

„Spalte A hat Verkaeufernamen, Spalte B hat Monatsnamen, Spalte C hat Umsaetze. Erstelle eine Formel, die den Umsatz zurueckgibt, wo Spalte A gleich ‚Meier’ UND Spalte B gleich ‚Januar’ ist."

KI generiert (Excel):

=INDEX(C:C;VERGLEICH(1;(A:A="Meier")*(B:B="Januar");0))

(In aelteren Excel-Versionen mit Strg+Umschalt+Enter bestaetigen.)

KI generiert (Google Sheets):

=INDEX(C:C;VERGLEICH(1;ARRAYFORMULA((A:A="Meier")*(B:B="Januar"));0))

✅ Quick Check: Warum kann ein Standard-SVERWEIS keinen Verweis mit zwei Kriterien durchfuehren? (Antwort: SVERWEIS sucht nur in einer Spalte — der am weitesten links liegenden Spalte des Bereichs. Fuer die gleichzeitige Suche in zwei Spalten brauchst du INDEX/VERGLEICH mit Array-Logik.)

XVERWEIS: Die moderne Alternative (nur Excel)

Wenn du Excel benutzt, ersetzt XVERWEIS sowohl SVERWEIS als auch INDEX/VERGLEICH mit einfacherer Syntax.

KI-Prompt:

„In Excel stehen Produkt-IDs in Spalte A und Preise in Spalte D. Verwende XVERWEIS, um den Preis fuer die Produkt-ID in Zelle G2 zu finden. Gib ‚k.A.’ zurueck, wenn nicht gefunden."

KI generiert:

=XVERWEIS(G2;A:A;D:D;"k.A.")

Viel sauberer. Keine Spaltenindex-Nummern, kein WAHR/FALSCH — nur: was suchen, wo suchen, was zurueckgeben und der Fallback.

Hinweis fuer Google Sheets-Nutzer: XVERWEIS gibt es nicht in Google Sheets. Aber wenn du KI sagst „Ich bin in Google Sheets", verwendet sie automatisch SVERWEIS oder INDEX/VERGLEICH.

Verweis-Fehler debuggen

Wenn eine Verweisformel #NV oder #BEZUG! zurueckgibt, kopiere den Fehler in KI:

Prompt:

„Dieser SVERWEIS gibt #NV zurueck: =SVERWEIS(B2;Produkte!A:C;3;FALSCH). Zelle B2 enthaelt ‚Widget-A’ und das Blatt ‚Produkte’ hat ‚Widget-A’ in Spalte A. Was koennte den Fehler verursachen?"

KI schlaegt typische Ursachen vor: nachgestellte Leerzeichen, verschiedene Zeichenkodierungen, versteckte Zeichen oder Datentyp-Konflikte (als Text gespeicherte Zahl vs. echte Zahl).

Key Takeaways

• Beschreibe deinen Verweis auf Deutsch: was suchen, wo suchen, was zurueckgeben und was bei keinem Treffer passieren soll
• Benenne immer die Blattnamen im Prompt fuer blaettuerbergreifende Verweise
• SVERWEIS fuer einfache Verweise; INDEX/VERGLEICH fuer Multi-Kriterien oder Rueckwaerts-Verweise
• XVERWEIS (nur Excel) ist die sauberste Option, wenn verfuegbar
• Bei #NV-Fehlern: Formel zurueck in KI kopieren fuer sofortiges Debugging

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