Pivot-Tabellen und Datenanalyse mit KI

Du hast 10.000 Zeilen Verkaufsdaten. Dein Chef will eine Zusammenfassung nach Region und Quartal — in 15 Minuten. Pivot-Tabellen sind die Loesung, aber der Dialog sieht aus wie ein Cockpit.

Was waere, wenn du einfach sagen koenntest „Zeig mir die Gesamtumsaetze nach Region und Quartal" und das Ergebnis bekommst?

🔄 Quick Recall: In der vorherigen Lektion hast du gelernt, Verweisbeduerfnisse auf Deutsch zu beschreiben. Der gleiche Ansatz funktioniert fuer Pivot-Tabellen: Beschreibe die Zusammenfassung, die du willst, und KI kuemmert sich um die Mechanik.

Zwei Ansaetze fuer KI-Pivot-Tabellen

Ansatz 1: KI fuehrt dich durch den Pivot-Dialog

KI gibt dir Schritt-fuer-Schritt-Anleitungen:

Prompt:

„Ich habe ein Google Sheet mit den Spalten: Datum, Region, Verkaeufer, Produkt, Menge, Umsatz. Fuehre mich durch die Erstellung einer Pivot-Tabelle, die den Gesamtumsatz nach Region (Zeilen) und Quartal des Datums (Spalten) zeigt."

KI antwortet mit den genauen Schritten: wo klicken, welche Felder wohin ziehen und wie die Wertaggregation konfiguriert wird.

Ansatz 2: KI erstellt formelbasierte Zusammenfassungen

Statt einer Pivot-Tabelle generiert KI Formeln, die das gleiche Ergebnis liefern:

Prompt:

„In Google Sheets habe ich Daten in Blatt1, Spalten A bis F: Datum (A), Region (B), Verkaeufer (C), Produkt (D), Menge (E), Umsatz (F). Erstelle eine QUERY-Formel, die den Gesamtumsatz nach Region anzeigt, sortiert vom hoechsten zum niedrigsten."

KI generiert:

=QUERY(Blatt1!A1:F;"SELECT B, SUM(F) WHERE B IS NOT NULL GROUP BY B ORDER BY SUM(F) DESC LABEL SUM(F) 'Gesamtumsatz'")

Das ist eine Live-Formel — sie aktualisiert sich automatisch, wenn du neue Daten hinzufuegst. Klassische Pivot-Tabellen brauchen manuelles Aktualisieren.

✅ Quick Check: Was ist der Vorteil einer QUERY-Formel gegenueber einer klassischen Pivot-Tabelle? (Antwort: QUERY-Formeln aktualisieren sich automatisch, wenn sich die Quelldaten aendern, waehrend klassische Pivot-Tabellen manuell aktualisiert werden muessen.)

Die QUERY-Funktion: Pivot-Tabellen als Formeln

Die QUERY-Funktion in Google Sheets ist die maechtigste Funktion der Plattform. Sie nutzt SQL-aehnliche Syntax, mit der KI perfekt umgehen kann.

Gaengige QUERY-Muster:

Beispiel — Monatsumsatz nach Region (Kreuztabelle):

Prompt:

„Erstelle eine QUERY-Formel, die Monate als Zeilen und Regionen als Spalten zeigt, mit Gesamtumsatz als Werte. Daten in A1:F, Datum in Spalte A, Region in Spalte B, Umsatz in Spalte F."

KI generiert:

=QUERY(A1:F;"SELECT MONTH(A)+1, SUM(F) WHERE A IS NOT NULL GROUP BY MONTH(A)+1 PIVOT B")

Excel-Aequivalent: In Excel wuerdest du eine regulaere Pivot-Tabelle oder Power Query verwenden. Sag KI „Ich bin in Excel" und sie fuehrt dich durch den PivotTable-Dialog oder schlaegt SUMMEWENNS-basierte Alternativen vor.

✅ Quick Check: Welches SQL-Schluesselwort verwendet die QUERY-Funktion, um Kreuztabellen zu erstellen (Zeilenwerte als Spaltenkoepfe)? (Antwort: PIVOT — es dreht Zeilenwerte in Spaltenkoepfe um.)

Deutsche Geschaeftsfaelle: BWA und Controlling

In deutschen Unternehmen sind bestimmte Auswertungen Standard, die in keinem englischsprachigen Kurs vorkommen.

BWA-Zusammenfassung per KI:

„Ich habe Buchungsdaten in Spalten A bis E: Datum, Konto (SKR-03-Nummern), Bezeichnung, Soll, Haben. Erstelle eine Zusammenfassung, die die typische BWA-Struktur abbildet: Umsatzerloese (Konten 8000-8999), Wareneinsatz (Konten 3000-3999), Personalkosten (Konten 4000-4199) und sonstige Betriebsausgaben (Konten 4200-4999). Zeige Monatswerte und kumulierte Jahreswerte."

Kostenstellenauswertung:

„Spalte A hat Kostenstellen (Verwaltung, Vertrieb, Produktion, IT), Spalte B hat Kostenarten, Spalte C hat Betraege. Erstelle eine Kreuztabelle mit Kostenstellen als Spalten und Kostenarten als Zeilen, Summe der Betraege als Werte."

Diese Auswertungen sind fuer deutsche Controller Tagesgeschaeft — und mit KI in Minuten statt Stunden erstellt.

Key Takeaways

• KI erstellt Pivot-Tabellen auf zwei Wegen: Anleitung durch den Dialog oder QUERY-Formeln generieren
• Die QUERY-Funktion in Google Sheets erstellt dynamische Pivot-Tabellen, die sich automatisch aktualisieren
• Beschreibe im Prompt, was du sehen willst (Zeilen, Spalten, Werte, Filter)
• Pruefe Pivot-Tabellen-Gesamtwerte immer gegen eine einfache Summe der Rohdaten
• Fuer deutsche Geschaeftsfaelle wie BWA und Kostenstellenrechnung: KI kennt die Strukturen

Up Next

In der naechsten Lektion verwandelst du Daten und Zusammenfassungen in visuelle Geschichten — Diagramme, Dashboards und Datenvisualisierungen mit KI-Unterstuetzung.