Diagramme, Dashboards und Datenvisualisierung

Zahlen in einer Tabelle sagen dir, was passiert ist. Diagramme sagen dir, was es bedeutet. Ein gut gestaltetes Dashboard sagt dir, was du als Naechstes tun solltest.

Die meisten Leute verzichten auf Visualisierungen, weil die Diagramm-Konfiguration ueberfordernd wirkt. Mit KI beschreibst du die Geschichte, die du erzaehlen willst, und KI baut das Diagramm.

🔄 Quick Recall: In der vorherigen Lektion hast du Datenzusammenfassungen mit QUERY-Formeln und Pivot-Tabellen erstellt. Diese Zusammenfassungen werden jetzt die Datenquelle fuer die Diagramme und Dashboards, die du hier baust.

Den richtigen Diagrammtyp waehlen

Bevor du KI ein Diagramm erstellen laesst, musst du wissen, welche Geschichte deine Daten erzaehlen:

KI-Prompt fuer die Diagrammauswahl:

„Ich habe monatliche Umsatzdaten fuer 4 Regionen ueber 12 Monate. Ich will zeigen, wie sich der Umsatz jeder Region ueber die Zeit entwickelt und die Regionen vergleichen. Welcher Diagrammtyp passt und wie richte ich ihn ein?"

KI empfiehlt den Diagrammtyp UND erklaert das Setup — meistens ein Mehrfachlinien-Diagramm mit einer Linie pro Region.

✅ Quick Check: Wenn du zeigen willst, welchen Prozentanteil jede Produktkategorie am Gesamtumsatz hat — welcher Diagrammtyp passt am besten? (Antwort: Kreisdiagramm oder Ringdiagramm — sie sind fuer die Darstellung von Anteilen am Ganzen gemacht.)

Diagramme mit KI erstellen

In Google Sheets

Prompt fuer Schritt-fuer-Schritt-Anleitung:

„Ich habe Daten in A1:C13 — Spalte A sind Monate (Jan-Dez), Spalte B sind Online-Umsaetze, Spalte C sind stationaere Umsaetze. Fuehre mich durch die Erstellung eines Saeulendiagramms in Google Sheets, das beide Vertriebskanaele nebeneinander fuer jeden Monat zeigt, mit Legende."

Formelbasierte Diagrammdaten

Fuer komplexere Diagramme bitte KI, erst die Diagrammdaten aufzubereiten:

Prompt:

„Ich habe Rohtransaktionsdaten in den Spalten A bis F. Erstelle eine Zusammenfassungstabelle fuer Diagramme: Zeilen = Monate (aus Datum in Spalte A), Spalten = Gesamtumsatz, Bestellanzahl und durchschnittlicher Bestellwert. Diese Tabelle dient als Dashboard-Datenquelle."

In Excel mit Copilot

Mit Excel Copilot geht die Diagrammerstellung noch direkter:

Prompt (im Copilot):

„Erstelle ein Liniendiagramm, das die monatlichen Umsatztrends aus den Daten in diesem Blatt zeigt."

Copilot generiert das Diagramm direkt in deiner Tabelle.

✅ Quick Check: Warum ist es hilfreich, vor dem Erstellen eines Diagramms eine Zusammenfassungstabelle zu erstellen? (Antwort: Diagramme funktionieren am besten mit sauberen, aggregierten Daten. Eine Tabelle mit vorberechneten Summen und Durchschnitten liefert eine zuverlaessige, einfache Datenquelle statt tausender Rohzeilen.)

Ein KPI-Dashboard aufbauen

Ein Dashboard ist nicht nur Diagramme — es ist ein Entscheidungswerkzeug. Die besten Tabellen-Dashboards haben drei Ebenen:

Ebene 1: KPI-Zusammenfassung (oben im Blatt)

Wichtige Zahlen auf einen Blick. KI fragen:

„Erstelle Formeln fuer diese KPI-Zellen: Gesamtumsatz diesen Monat, Umsatz vs. Vormonat (prozentuale Veraenderung), Gesamtbestellungen, durchschnittlicher Bestellwert und Top-Produkt nach Umsatz. Daten in Blatt1, Spalten A bis F."

KI generiert eine Formel pro KPI. Ordne sie in einer Zeile oben im Dashboard-Blatt an.

Ebene 2: Diagramme (Mitte des Blatts)

Maximal 2-3 Diagramme. Mehr erzeugt visuelles Chaos.

Gute Dashboard-Diagramm-Kombinationen:

• Umsatz-Trend-Liniendiagramm + Kategorien-Vergleichs-Balkendiagramm
• Monatliche Performance (Saeulen) + Top 10 Produkte (horizontale Balken)
• Regionen-Kreisdiagramm + Zeitreihen-Flaechendiagramm

Ebene 3: Detailtabelle (unten im Blatt)

Eine gefilterte Zusammenfassungstabelle zum Vertiefen. Nutze die QUERY- oder SUMMEWENNS-Formeln aus der vorherigen Lektion.

Bedingte Formatierung fuer visuelle Hinweise

Bedingte Formatierung verwandelt Zellen in visuelle Indikatoren ohne Diagramme:

Prompt:

„Richte bedingte Formatierung in Google Sheets fuer Spalte D (prozentuale Veraenderung) ein: gruener Hintergrund fuer Werte ueber 0, roter Hintergrund fuer Werte unter 0 und gelb fuer genau 0. Fuer Spalte E (Umsatz) eine Farbskala von hellem Blau (niedrigster Wert) bis dunklem Blau (hoechster Wert)."

Das erzeugt einen Heatmap-Effekt, der Muster sofort sichtbar macht.

Key Takeaways

• Diagrammtypen an die Datengeschichte anpassen: Trends → Linie, Vergleich → Balken, Anteile → Kreis
• Dashboards in drei Ebenen aufbauen: KPIs oben, Diagramme in der Mitte, Detailtabellen unten
• KI sowohl fuer Diagrammdaten-Erstellung als auch fuer Diagrammkonfiguration nutzen
• Formelbasierte Dashboards aktualisieren sich automatisch — kein manuelles Auffrischen noetig
• Maximal 2-3 Diagramme pro Dashboard fuer Klarheit

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In der naechsten Lektion erkundest du die KI-Funktionen, die direkt in deine Tabellenkalkulation eingebaut sind — Copilot in Excel und Gemini in Google Sheets — und lernst, was sie koennen, was externe KI-Tools nicht koennen.