Eingebaute KI: Gemini in Sheets und Copilot in Excel

Alles, was du bisher gelernt hast, funktioniert mit jeder externen KI — ChatGPT, Claude, Gemini im Browser. Aber seit 2025 haben Google und Microsoft KI direkt in ihre Tabellenkalkulationen eingebaut. Diese eingebauten Funktionen koennen Dinge, die externe KI nicht kann: deine Tabelle direkt bearbeiten, Diagramme auf Knopfdruck erstellen und auf deine Live-Daten zugreifen.

Schauen wir uns an, was die beiden Plattformen bieten — und wo sie an ihre Grenzen stossen.

🔄 Quick Recall: In der vorherigen Lektion hast du Dashboards mit Formeln und manueller Diagrammerstellung gebaut. Eingebaute KI beschleunigt genau diesen Prozess — Gemini und Copilot koennen Diagramme erstellen, Zellen formatieren und Formeln einfuegen, ohne dass du zwischen KI-Chat und Tabelle hin- und herwechseln musst.

Gemini in Google Sheets

Gemini ist fuer alle Google-Workspace-Nutzer verfuegbar — in den meisten Tarifen bereits enthalten. Zugriff ueber das „Gemini fragen"-Symbol (Funken-Icon) oben rechts im Sheet.

Was Gemini kann

Faehigkeit	Beispiel-Prompt
Formeln generieren	„Erstelle eine Formel, die Provision bei Umsatz ueber 5.000 EUR berechnet"
Tabellen erstellen	„Generiere eine Projektzeitplan-Tabelle mit Aufgabe, Verantwortlich, Startdatum, Enddatum, Status"
Daten formatieren	„Bedingte Formatierung: gruen fuer Werte ueber Zielwert, rot fuer darunter"
Elemente einfuegen	„Fuege in Spalte D ein Dropdown mit Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt hinzu"
Daten analysieren	„Welche Trends siehst du in diesen Verkaufsdaten?"
Mehrstufige Aufgaben	„Checkbox-Spalte einfuegen, Kopfzeile fixieren und nach Datum absteigend sortieren"

Mehrstufige Aufgaben: Geminis Staerke

Die eigentliche Superpower von Gemini: Mehrere Aktionen aus einem einzigen Prompt ausfuehren. Statt jede Aenderung einzeln anzufragen:

Ein Prompt fuer alles:

„Formatiere diesen Projekttracker um: Fuege ein Prioritaet-Dropdown mit Hoch/Mittel/Niedrig in Spalte E hinzu, erstelle in Spalte F eine Formel fuer die Tage zwischen Startdatum (C) und Enddatum (D), wende bedingte Formatierung auf Spalte F an (rot ueber 30 Tage, gelb ueber 14, sonst gruen) und fixiere die erste Zeile."

Gemini fuehrt alle vier Aktionen gleichzeitig aus. Kein Wechsel zwischen Menues.

✅ Quick Check: Wo findest du Gemini in Google Sheets? (Antwort: Ueber das „Gemini fragen"-Symbol — das Funken-Icon oben rechts im Sheet.)

Gemini kann auch Daten generieren

Gemini erstellt Daten von Grund auf — praktisch fuer Testdaten und Vorlagen:

Prompt:

„Generiere einen Beispieldatensatz mit 20 Mitarbeitern: Name, Abteilung (Technik/Marketing/Vertrieb/Personal), Eintrittsdatum, Gehalt (Bereich 35.000-85.000 EUR), Leistungsbewertung (1-5)."

Perfekt zum Testen von Formeln und zum Aufbau von Vorlagen-Sheets.

Copilot in Excel

Microsoft Copilot ist seit Ende 2025 in Microsoft-365-Abos enthalten. Das Copilot-Add-on kostet aktuell rund 30 EUR pro Nutzer und Monat — Microsoft bietet aber regelmaessig Aktionspreise an. Zugriff ueber den Copilot-Button in der Symbolleiste oder ueber die Registerkarte „Start."

Was Copilot kann

Faehigkeit	Beispiel-Prompt
Formelvorschlaege	Beim Tippen von „=" schlaegt Copilot kontextbasierte Formeln vor
Dateneinblicke	„Zeig mir die wichtigsten Trends in diesen Daten"
Diagramme erstellen	„Erstelle ein Diagramm, das Q1- mit Q2-Umsatz nach Region vergleicht"
Pivot-Tabellen	„Fasse diese Daten nach Kategorie und Monat zusammen"
Agenten-Modus	„Baue ein Finanzmodell mit Umsatzprognosen" (mehrstufig)
Daten formatieren	„Markiere die Top-10-Werte in Spalte D"

Agenten-Modus: Excels mehrstufige Engine

Der Agenten-Modus in Excel plant, fuehrt aus und validiert mehrstufige Aufgaben direkt im Tabellenblatt. Er zeigt dir jeden Schritt, bevor er ihn ausfuehrt — du behaeltst die Kontrolle.

Prompt:

„Analysiere diese Verkaufsdaten: Erstelle eine Pivot-Tabelle mit Umsatz nach Produktkategorie, fuege ein Saeulendiagramm zur Visualisierung hinzu und markiere die Top-3-Kategorien."

Der Agenten-Modus zerlegt das in Schritte, zeigt dir den Plan und fuehrt jeden Schritt mit deiner Freigabe aus.

Die COPILOT-Funktion

Die vielleicht wichtigste Innovation: Eine Formel, die KI direkt in Zellen bringt.

=COPILOT("Fasse den Trend in Spalte B zusammen")

Im Gegensatz zur Seitenleiste (einmalige Antworten) ist die COPILOT-Funktion eine lebendige Formel. Wenn sich deine Daten aendern, wird das Ergebnis neu berechnet — genau wie SUMME oder MITTELWERT.

Einsatzmoeglichkeiten:

=COPILOT("Kategorisiere diese Produktbeschreibung: " & A2) — Automatische Textkategorisierung
=COPILOT("Ist diese E-Mail-Adresse gueltig? " & B2) — Datenvalidierung
=COPILOT("Uebersetze auf Englisch: " & C2) — Inline-Uebersetzung

Hinweis: Die COPILOT-Funktion akzeptiert auch deutsche Anweisungen. Die Ausgabe haengt von der Sprache deiner Anweisung ab.

✅ Quick Check: Was ist der entscheidende Unterschied zwischen einer Copilot-Frage in der Seitenleiste und der COPILOT-Funktion in einer Zelle? (Antwort: Die Seitenleiste liefert eine einmalige Antwort. Die COPILOT-Funktion ist eine lebendige Formel, die bei Datenaenderungen automatisch neu berechnet.)

Eingebaute KI vs. Externe KI: Wann was nutzen

Szenario	Beste Wahl	Warum
Schnelle Formel im aktuellen Sheet	Eingebaute KI (Gemini/Copilot)	Direkter Zugriff, kein Kopieren noetig
Komplexe Multi-Kriterien-Formel	Externe KI (ChatGPT/Claude)	Besser bei komplexem Reasoning
Formatierung und Diagramme	Eingebaute KI	Kann das Sheet direkt bearbeiten
Plattformuebergreifende Formel	Externe KI	Kann Formeln fuer jede Plattform generieren
Datenstrategie und Planung	Externe KI	Besser bei mehrstufigem Reasoning
Batch-Textverarbeitung in Zellen	COPILOT-Funktion (Excel)	Lebendige Formel, aktualisiert automatisch
Mehrstufige Sheet-Umstrukturierung	Gemini oder Copilot Agenten-Modus	Fuehrt Aenderungen direkt aus

Die beste Strategie: Eingebaute KI fuer direkte Tabellenmanipulation und externe KI fuer komplexe Formelgenerierung und Datenstrategieplanung.

Key Takeaways

Gemini (Google Sheets) und Copilot (Excel) sind eingebaute KI, die deine Tabelle direkt bearbeiten
Gemini glaenzt bei mehrstufigen Aufgaben aus einem einzigen Prompt
Excels COPILOT-Funktion bringt KI als lebendige, neuberechnende Formel in Zellen
Eingebaute KI fuer direkte Manipulation; externe KI fuer komplexes Reasoning und plattformuebergreifende Arbeit
Copilot kostet aktuell rund 30 EUR/Nutzer/Monat als Add-on; Gemini ist in den meisten Workspace-Tarifen enthalten

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In der letzten Lektion bringst du alles zusammen: Du baust ein komplettes KI-gestuetztes Tabellensystem — Formelgenerierung, Datenbereinigung, Verweise, Pivot-Tabellen, Dashboards und eingebaute KI-Funktionen in einem Projekt.