Professionell aufstellen

🔄 Quick Recall: In der letzten Lektion hast du dein Nebeneinkommen identifiziert — die Schnittmenge aus deinen Faehigkeiten, dem was dir Spass macht und wofuer Menschen bezahlen. Jetzt bauen wir das professionelle Fundament, das dich von „darueber nachdenken" zu „bereit fuer Kunden" bringt.

Vom ersten Tag an professionell wirken

Du brauchst keine monatelange Vorbereitung. Du brauchst ein Portfolio, eine Praesenz, die Gewerbeanmeldung und Systeme. KI hilft dir, die ersten drei an einem Wochenende aufzubauen.

Das Ziel: Wenn ein potenzieller Kunde dich entdeckt, sagt alles, was er sieht: „Profi, der Qualitaet liefert." Nicht: „Jemand, der gestern angefangen hat."

Dein Portfolio aufbauen

Dein Portfolio ist der Beweis, dass du liefern kannst. Starte mit Beispielprojekten:

Ich starte ein Nebeneinkommen mit [Dienstleistung] fuer [Zielgruppe].

Hilf mir, 3 Portfolio-Beispiele zu erstellen:
1. Ein Beispielprojekt fuer ein [Typ Unternehmen] — beschreibe den Auftrag und erstelle das Ergebnis
2. Eine Fallstudie: Problem → Ansatz → Ergebnis (auch wenn fiktiv)
3. Ein Vorher/Nachher-Beispiel, das die Transformation zeigt

Fuer jedes Beispiel: Es soll wie echte Kundenarbeit aussehen. Genug Detail, damit ein potenzieller Kunde die Qualitaet beurteilen kann.

Portfolio-Tipps:

• Qualitaet vor Quantitaet: 3 exzellente Beispiele schlagen 10 mittelmassige
• Auf deinen Wunschkunden zugeschnitten: Wenn du fuer Tech-Unternehmen schreiben willst, sollten deine Beispiele Tech-fokussiert sein
• Ergebnisse zeigen, nicht nur Arbeit: „Blogartikel geschrieben" ist schwach. „SEO-optimierter Blogartikel fuer das Keyword ‘Projektmanagement-Software’ im Markenstil des Unternehmens" ist stark

✅ Quick Check: Warum sollten Portfolio-Beispiele auf deinen idealen Kundentyp zugeschnitten sein, statt generisch zu sein?

Weil Kunden Spezialisten beauftragen, keine Generalisten. Ein SaaS-Unternehmen, das dein Portfolio anschaut, will SaaS-Content sehen — nicht Restaurant-Menues, Hochzeitsreden und SaaS bunt gemischt. Zielgerichtete Beispiele zeigen, dass du ihre Welt, ihre Zielgruppe und ihre Herausforderungen verstehst.

Nebengewerbe anmelden — der deutsche Weg

In Deutschland musst du ein Nebengewerbe anmelden, bevor du gewerblich taetig wirst. Der Ablauf:

Schritt 1: Gewerbeamt

• Online oder vor Ort bei deiner Gemeinde/Stadt
• Kosten: 15-65 Euro (je nach Kommune)
• Dauer: 15-30 Minuten
• Du brauchst: Personalausweis, Taetigkeitsbeschreibung

Schritt 2: Finanzamt

• Meldet sich automatisch nach der Gewerbeanmeldung
• Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfuellen
• Hier wahlst du die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)

Schritt 3: Arbeitgeber informieren

• Bei den meisten Arbeitsvertraegen Pflicht
• Kein Wettbewerb zum Arbeitgeber (Wettbewerbsverbot)
• Darf deine Haupttaetigkeit nicht beeintraechtigen

Schritt 4: Buchhaltungs-Tool einrichten

• sevDesk (Testsieger, KI-Belegerkennung, kostenloser Einstieg)
• Lexware Office (ab 7,90 Euro/Monat)
• Papierkram (guter kostenloser Plan)

Deine Online-Praesenz

LinkedIn/XING-Optimierung (essenziell fuer die meisten Nebeneinkommen):

Optimiere mein LinkedIn-Profil fuer mein Nebeneinkommen mit [Dienstleistung] fuer [Zielgruppe].

Aktuelle Headline: [deine Headline]
Aktueller Info-Bereich: [dein aktueller Info-Text]

Schreibe:
1. Headline, die klar sagt, was ich anbiete und wem ich helfe (unter 120 Zeichen)
2. Info-Bereich, der mit dem Problem des Kunden oeffnet, zeigt wie ich es loese, mit Call-to-Action endet
3. 3 Featured-Eintraege, die ich hinzufuegen sollte
4. 5 Skills, die zu dem passen, wonach Kunden suchen

Einfache Website (nice to have, nicht zwingend zum Start):

Eine Einzelseite mit: Was du tust, wem du hilfst, 3 Portfolio-Beispiele, Testimonials (auch von Pro-bono-Arbeit) und ein Kontaktformular. KI erstellt die Texte; nutze einen einfachen Baukasten wie Carrd, Notion oder eine WordPress-Seite.

Wesentliche Tools einrichten

Starte schlank. Du brauchst:

Gesamte Startkosten: 15-85 Euro (Gewerbeammeldung + ggf. Tools). Alles andere ist optional, bis du verdienst.

Deine Systeme aufbauen

Erstelle diese Vorlagen vor deinem ersten Kunden:

Kunden-Onboarding-Fragebogen:

Erstelle einen Kunden-Onboarding-Fragebogen fuer mein [Dienstleistung]-Business.

Fragen zu:
1. Unternehmen und Zielgruppe des Kunden
2. Projektumfang und Lieferergebnisse
3. Zeitplan und Deadlines
4. Markenstimme und Stilpraeferenzen
5. Kommunikationspraeferenzen
6. Budget-Erwartungen

Professionell aber nicht ueberwaeltigend — maximal 10-15 Fragen.

Liefer-Vorlage: Ein Standardformat fuer deine Ergebnisse, das Konsistenz sicherstellt.

Feedback-Vorlage: Eine Nachricht nach der Lieferung, die um Feedback und ein Testimonial bittet.

Uebung: Bau dein Fundament an diesem Wochenende

In dieser Reihenfolge:

1. Nebengewerbe anmelden (online: 30 Min., Gewerbeamt: 1 Std.)
2. 3 Portfolio-Beispiele mit KI erstellen (2-3 Std.)
3. LinkedIn/XING-Profil optimieren (1 Std.)
4. Buchhaltungs-Tool und professionelle E-Mail einrichten (30 Min.)
5. Onboarding-Fragebogen erstellen (30 Min. mit KI)
6. Ein-Satz-Beschreibung deiner Dienstleistung schreiben

Bis Sonntagabend bist du bereit fuer Kunden.

Key Takeaways

• Ein professionelles Fundament (Portfolio, Praesenz, Systeme) laesst sich an einem Wochenende mit KI aufbauen
• Portfolio-Beispiele brauchen keine zahlenden Kunden — erstelle zielgerichtete fiktive oder Pro-bono-Projekte
• LinkedIn und XING sind die wichtigsten Plattformen fuer B2B-Dienstleistungen im DACH-Raum
• Nebengewerbe anmelden: Gewerbeamt (15-65 Euro), Finanzamt meldet sich automatisch, Kleinunternehmerregelung waehlen
• Starte mit kostenfreien oder guenstigen Tools: KI-Assistent, E-Mail, Rechnungstool, Dateispeicher, Projektverfolgung
• Systeme (Onboarding-Fragebogen, Liefer-Vorlagen, Feedback-Nachrichten) multiplizieren deine begrenzten Stunden

Up Next: In der naechsten Lektion lernst du, wie du deine ersten zahlenden Kunden findest und gewinnst — die Strategien, die fuer neue Freelancer wirklich funktionieren.