Preise, Angebote und Bezahlung

🔄 Quick Recall: In der letzten Lektion hast du KI-Workflows fuer die Lieferung exzellenter Arbeit aufgebaut — Prompt-Vorlagen, Qualitaetssysteme und Kunden-Management. Jetzt kuemmern wir uns um die Business-Seite: bezahlt werden, was du wert bist.

Das Preis-Problem

Die meisten neuen Freelancer setzen ihre Preise zu niedrig an. Sie denken: „Wer wuerde mir X Euro zahlen, wenn ich gerade erst anfange?" Aber die Realitaet: Kunden bezahlen nicht fuer dein Erfahrungslevel. Sie bezahlen fuer das Ergebnis, das sie erhalten.

Ein Blogartikel, der Leads generiert, ist 250+ Euro wert — egal ob der Texter 10 Jahre Erfahrung hat oder 10 Wochen KI-gestuetzte Praxis.

Preismodelle im Vergleich

Modell	Wie es funktioniert	Wann sinnvoll	Risiko
Stundensatz	Abrechnung pro Stunde	Laufende, undefinierte Projekte	KI-Geschwindigkeit bestraft dein Einkommen
Projektpreis	Festpreis pro Ergebnis	Klarer, definierter Umfang	Scope Creep frisst deine Marge
Wertbasiert	Preis basiert auf Kundenergebnis	Hochwertige Ergebnisse	Erfordert Verstaendnis des Kundenwerts
Retainer	Monatliche Gebuehr fuer laufende Arbeit	Stammkunden, planbares Einkommen	Umfang muss klar definiert sein

Empfehlung: Starte mit Projektpreisen, bewege dich Richtung wertbasiert, wenn du sicherer wirst. Vermeide Stundensaetze wenn moeglich — KI macht dich effizient, und Stundensaetze bestrafen Effizienz.

Deine Preise kalkulieren

Hilf mir, Preise fuer mein Nebeneinkommen zu setzen.

Meine Dienstleistung: [was du lieferst]
Mein Zielmarkt: [wer das kauft]
Zeit pro Ergebnis mit KI: [Stunden]
Marktpreis-Spanne fuer diese Dienstleistung: [falls bekannt]

Hilf mir:
1. Wettbewerbsfaehige Preise fuer diese Dienstleistung zu recherchieren
2. Meinen Mindestpreis zu berechnen (deckt Zeit + KI-Tools + Steuern + Gewinn)
3. Einen Startpreis zu setzen (wettbewerbsfaehig, aber kein Preiskampf)
4. Einen 6-Monats-Preissteigerungs-Plan zu definieren
5. 3 Preis-Stufen zu erstellen (Basis, Standard, Premium) mit unterschiedlichem Umfang

✅ Quick Check: Warum solltest du einen „Startpreis" setzen, der wettbewerbsfaehig ist, aber nicht der niedrigste am Markt?

Weil der niedrigste Preis die schlechtesten Kunden anzieht — die, die Preis ueber Qualitaet stellen. 10-20% unter etablierten Wettbewerbern zu liegen ist wettbewerbsfaehig genug, um Auftraege zu gewinnen, waehrend du signalisierst, dass du Qualitaet lieferst. Kunden, die dich nur wegen des Preises waehlen, werden dich auch nur wegen des Preises verlassen.

Angebote, die ueberzeugen

Ein gutes Angebot folgt dieser Struktur:

1. Ihr Problem spiegeln — Zeige, dass du verstehst, was sie brauchen (nicht was du verkaufst).

2. Deinen Ansatz praesentieren — Wie du es loest, Schritt fuer Schritt.

3. Ergebnisse definieren — Genau was sie erhalten, wann.

4. Investition nennen — Preis mit klaren Umfangsgrenzen.

5. Social Proof einbauen — Testimonials, Beispiele oder relevante Ergebnisse.

Schreibe ein Angebot fuer diese Kunden-Gelegenheit:

Kunde: [Name/Unternehmen]
Was sie brauchen: [Projektbeschreibung oder Jobpost]
Meine relevante Erfahrung/Beispiele: [was ich zeigen kann]
Mein vorgeschlagener Preis: [Betrag in Euro]
Zeitrahmen: [wann ich liefere]

Schreibe das Angebot in einem gespraeechigen, selbstbewussten Ton. Nicht steif oder Corporate — wie ein kompetenter Profi, mit dem man gerne zusammenarbeitet.

Rechnungen und Bezahlung — der deutsche Weg

Als Nebengewerbe-Betreiber musst du ordnungsgemaesse Rechnungen stellen:

Pflichtangaben auf Rechnungen (§ 14 UStG):

Vollstaendiger Name und Anschrift (du und Kunde)
Steuernummer oder USt-IdNr.
Rechnungsnummer (fortlaufend)
Rechnungsdatum und Leistungsdatum
Art und Umfang der Leistung
Nettobetrag, ggf. Steuersatz und -betrag
Kleinunternehmer: Hinweis „Kein Ausweis von Umsatzsteuer gemaess § 19 UStG"

Zahlungsbedingungen:

Projekte unter 500 Euro: 100% vorab oder 50/50
Projekte 500-2.000 Euro: 50% Anzahlung, 50% bei Fertigstellung
Monatliche Retainer: Zahlung zum 1. des Monats fuer die laufende Arbeit

E-Rechnung: Seit 01.01.2025 muessen B2B-Rechnungen als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen werden koennen. Fuer Kleinunternehmer gilt eine Uebergangsfrist bis 2027.

Buchhaltungs-Tools mit Rechnungsfunktion:

sevDesk: Erstellt rechtskonforme Rechnungen, KI-Belegerkennung
Lexware Office: Ab 7,90 Euro/Monat, E-Rechnung integriert
Papierkram: Guter kostenloser Plan fuer den Start

Verhandlungen fuehren

Kunden werden manchmal den Preis druecken wollen. Sei vorbereitet:

„Koennen Sie was am Preis machen?" → „Am Preis nicht — aber am Umfang. Fuer X Euro wuerde ich [reduziertes Ergebnis] liefern. Das volle Paket fuer Y Euro umfasst [alle Ergebnisse]."

„Andere Freelancer sind guenstiger." → „Stimmt, es gibt unterschiedliche Preisspannen. Meine Preise spiegeln die Qualitaet, Liefergeschwindigkeit und Aufmerksamkeit wider, die ich jedem Projekt widme. Ich liefere lieber exzellente Arbeit fuer weniger Kunden, als mich zu duenn zu verteilen."

„Wir haben kein Budget dafuer." → „Verstehe ich. Wuerde ein kleineres Pilotprojekt fuer X Euro Sinn machen? So koennen Sie den Wert sehen, bevor Sie sich auf ein groesseres Engagement festlegen."

✅ Quick Check: Was ist das Grundprinzip hinter diesen Verhandlungsantworten?

Nie den Preis senken, ohne den Umfang zu reduzieren. Wenn du einfach deinen Preis senkst, signalisierst du, dass dein urspruenglicher Preis uebertrieben war. Biete stattdessen Optionen: kleinerer Umfang zu niedrigerem Preis oder voller Wert zum vollen Preis. Das schuetzt deine Preise und gibt dem Kunden einen Weg nach vorne.

Uebung: Deine Business-Seite aufsetzen

Erledige diese fuenf Schritte diese Woche:

Berechne deine Preise mit dem Prompt oben — setze einen Startpreis und einen 6-Monats-Zielpreis
Erstelle eine Angebotsvorlage fuer deine Dienstleistung
Richte ein Rechnungstool ein (sevDesk, Lexware Office oder Papierkram)
Schreibe deine Zahlungsbedingungen (wann Anzahlung, Zahlungsfristen)
Entwirf einen einfachen Vertrag oder eine Auftragsbestaetigung fuer Projekte ueber 500 Euro

Key Takeaways

Wertbasierte Preise schlagen Stundensaetze bei KI-gestuetzten Dienstleistungen — lass Effizienz nicht dein Einkommen bestrafen
Starte mit Projektpreisen und bewege dich Richtung wertbasiert, wenn du Kundenergebnisse und Sicherheit gewinnst
Ueberzeugende Angebote spiegeln zuerst das Problem des Kunden, dann praesentieren sie die Loesung — Verstaendnis schlaegt Referenzen
Verlange immer Anzahlungen (25-50% vorab), um deine Zeit zu schuetzen und unsichre Kunden herauszufiltern
Nie den Preis senken, ohne den Umfang zu reduzieren — biete stattdessen Stufen-Optionen an
Deutsche Rechnungspflichten beachten: § 14 UStG, Kleinunternehmer-Hinweis, E-Rechnung ab 2025

Up Next: In der naechsten Lektion lernst du, dein Nebeneinkommen zu skalieren, ohne proportional mehr zu arbeiten — die Strategien, die dich von 500 Euro/Monat auf 2.000+ Euro bringen, ohne Burnout.