Daten erzählen

🔄 Recall: Folien texten gelernt — jetzt die Daten

In Lektion 4 hast du gelernt, Folien mit einer Idee und starken Headlines zu bauen. Jetzt geht es um einen Spezialfall, der in fast jeder Präsentation vorkommt: Daten präsentieren, ohne das Publikum einzuschläfern.

Das Diagramm, das niemand verstand

Ein Analyst zeigt eine Folie. Zwei Y-Achsen, drei verschiedene Linien, winzige Beschriftungen, Legende in der Ecke. Die Daten sind perfekt. Die Kommunikation: null. Weil das Publikum 30 Sekunden braucht, um das Diagramm zu lesen — und nach 10 Sekunden schon aufgegeben hat.

Das Daten-Storytelling-Framework

KONTEXT → DATEN → ERKENNTNIS → IMPLIKATION

Kontext: Warum diese Zahl wichtig ist
Daten: Die Zahl selbst
Erkenntnis: Was sie bedeutet
Implikation: Was daraus folgt

Beispiel:

KONTEXT: „Kundenbindung ist unser wichtigster Wachstumshebel."
DATEN: „Unsere Bindungsrate ist von 85% auf 72% gefallen."
ERKENNTNIS: „Das sind 1.300 verlorene Kunden in 6 Monaten."
IMPLIKATION: „Wenn der Trend anhält, verlieren wir bis Jahresende 400.000 € Umsatz."

Prompt:

Hilf mir, eine Datengeschichte für meine Präsentation zu bauen.

Meine Daten: [Was zeigen die Zahlen?]
Mein Publikum: [Wer hört zu?]
Was soll das Publikum tun: [Welche Entscheidung?]

Erstelle die Datengeschichte nach dem Framework:
1. KONTEXT — Warum diese Zahl wichtig ist
2. DATEN — Die Zahl klar präsentiert
3. ERKENNTNIS — Was sie bedeutet
4. IMPLIKATION — Was daraus folgt

Das richtige Diagramm wählen

Du willst zeigen…	Nimm…	Nicht…
Veränderung über Zeit	Liniendiagramm	Tortendiagramm
Vergleich	Balkendiagramm (horizontal)	Liniendiagramm
Zusammensetzung	Gestapeltes Balken oder Torte (max 5 Segmente)	Liniendiagramm
Korrelation	Streudiagramm	Balkendiagramm
Verteilung	Histogramm	Tortendiagramm
Eine einzelne Zahl	Große Zahl auf dem Bildschirm	Gar kein Diagramm

Regel: Ein Diagramm pro Folie. Wie eine Idee pro Folie.

✅ Quick Check: Du willst zeigen, wie sich der Umsatz über 12 Monate entwickelt hat. Welches Diagramm wählst du? Und was gehört in die Headline?
(Antwort: Liniendiagramm — zeigt Veränderung über Zeit. Headline als Erkenntnis: „Umsatz stieg 8 Monate in Folge — Trend hält an" statt „Umsatzentwicklung 2025".)

Zahlen greifbar machen

Abstrakte Zahlen sind schwer zu fassen. Vier Techniken, die sie unvergesslich machen:

1. An Bekanntes ankern

Statt: „3,6 Milliarden Euro Schaden"
Besser: „Genug, um jedes Haus in Schleswig-Holstein zu kaufen"

2. Vorher/Nachher

Statt: „Die Bearbeitungszeit beträgt 2,3 Minuten"
Besser: „Von 14 Minuten runter auf 2,3 — eine Reduktion um 84%"

3. Menschlicher Maßstab

Statt: „1,2 Millionen Transaktionen"
Besser: „Während wir hier sitzen, wickeln wir 200 Transaktionen pro Sekunde ab"

4. Vergleich

Statt: „99,9% Verfügbarkeit"
Besser: „Unser Ausfall pro Jahr: 9 Stunden. Der Wettbewerber: 88 Stunden."

Daten-Folien gestalten

Entrümpeln. Entferne: Gitternetzlinien, Rahmen, überflüssige Legenden, Achsenbeschriftungen (wenn nicht nötig), unnötige Dezimalstellen.

Erkenntnis hervorheben. Nutze Farbe und Größe, um das Auge zur Kernaussage zu führen. Beispiel: Der wichtige Balken in Unternehmensfarbe, alle anderen grau.

Die Große-Zahl-Folie. Manchmal ist das Wirkungsvollste: Eine einzige Zahl, riesig auf dem Bildschirm. Darunter ein Satz, der sie interpretiert. Sonst nichts.

Häufige Fehler bei Daten-Folien

Fehler	Lösung
Zwei Y-Achsen	Zwei separate Folien
3D-Diagramme	Immer 2D — 3D verzerrt Proportionen
Tortendiagramm mit 8+ Segmenten	Balkendiagramm oder Top 5 + „Sonstige"
Daten ohne Interpretation	Headline = Erkenntnis, nicht Thema
Zu viele Dezimalstellen	Runden — „ca. 73%" statt „72,847%"
Zu viele Farben	Maximal 3 — Fokus auf die Kernaussage
Tabellen in Präsentationen	Durch Diagramme ersetzen (Ausnahme: direkter Werte-Vergleich)

Übung: Eine Daten-Folie transformieren

Nimm eine Daten-Folie aus einer bestehenden Präsentation
Finde die Erkenntnis: Was sagen die Daten eigentlich?
Schreibe die Headline als Erkenntnis um
Wähle das richtige Diagramm
Entrümple: Lösche alles, was nicht die Erkenntnis stützt
Hebe die Kernaussage visuell hervor
Verankere die wichtigste Zahl an etwas Bekanntem

Wichtigste Erkenntnisse

Daten ohne Interpretation sind eine Aufgabe, keine Kommunikation — sag immer, was die Zahlen bedeuten
KONTEXT → DATEN → ERKENNTNIS → IMPLIKATION — das Framework für jede Datengeschichte
Richtiges Diagramm wählen — Linie für Zeit, Balken für Vergleich, große Zahl für einen Wert
Ein Diagramm pro Folie — wie eine Idee pro Folie
Zahlen verankern — an Bekanntes, Vorher/Nachher, menschlichen Maßstab oder Vergleich
Entrümpeln — Gitternetzlinien, Rahmen, überflüssige Labels weg
Erkenntnis visuell hervorheben — Farbe und Größe lenken das Auge

Nächste Lektion

Lektion 6 zeigt dir, wie du dieselbe Präsentation für verschiedene Zielgruppen anpasst — Geschäftsführung, Fachpublikum, Kunden, Konferenz, Skeptiker.