Wissen organisieren — dein Second Brain

Wo war das nochmal?

Du hast letzte Woche einen brillanten Artikel gelesen. Genau den bräuchtest du jetzt für eine Präsentation. Aber wo hast du ihn gespeichert? Im Browser-Verlauf? In einer Notiz? In einem Screenshot? In einer WhatsApp-Nachricht an dich selbst? Oder — mal ehrlich — hast du ihn gar nicht gespeichert?

Das ist das Wissensleck. Wir konsumieren täglich Hunderte von Informationshäppchen, aber 95% davon versickern, weil wir kein System haben.

Nach dieser Lektion hast du ein persönliches Wissenssystem, das mit der Zeit wertvoller wird statt zu verfallen.

🔄 Recall: In der vorherigen Lektion hast du gelernt, aus mehreren Quellen Synthesen zu erstellen. Erinnerst du dich an die Schichten-Zusammenfassung? (Kernaussage → Belege → Kontext.) Die Progressive Summarization, die du heute lernst, baut auf genau diesem Prinzip auf — nur für die langfristige Speicherung.

Die CODE-Methode (Second Brain)

Tiago Forte hat mit seinem Buch „Building a Second Brain" ein Framework populär gemacht, das perfekt zur KI-gestützten Recherche passt:

C — Capture (Sammeln)

Sammle alles, was resoniert — aber selektiv. Nicht alles speichern, sondern nur, was eine von zwei Bedingungen erfüllt:

• Es ist nützlich für ein aktuelles Projekt oder eine Verantwortlichkeit
• Es ist inspirierend — du weißt noch nicht wofür, aber es hat dich angesprochen

Ich habe diese Information gefunden:
[Information einfügen]

Hilf mir beim Erfassen:
1. Was ist die Kernaussage in einem Satz?
2. Warum ist das relevant für mich?
3. Zu welchem Projekt oder Thema gehört das?
4. Welche 3 Schlüsselwörter beschreiben den Inhalt?

O — Organize (Ordnen)

Hier kommt PARA ins Spiel — dazu gleich mehr.

D — Distill (Verdichten)

Mach aus Rohinformationen nutzbare Erkenntnisse. Progressive Summarization hilft dir dabei.

E — Express (Anwenden)

Wissen, das nie angewendet wird, ist totes Wissen. Schreibe, präsentiere, diskutiere oder lehre, was du gelernt hast.

✅ Quick Check: Du liest einen Artikel über Remote-Arbeit und findest eine Statistik, die du für eine Teampräsentation nächste Woche brauchen könntest. Was tust du nach der CODE-Methode als Erstes?

Die PARA-Methode

Die meisten Ordnungssysteme scheitern, weil sie nach Themen organisieren. Aber wenn du nach „Projektmanagement" suchst, hilft dir ein Ordner „Projektmanagement" mit 200 Artikeln nicht weiter.

PARA organisiert stattdessen nach Handlungsrelevanz:

Der Clou: Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, wandert es ins Archiv. Wenn ein Resource-Eintrag plötzlich für ein Projekt relevant wird, verschiebst du ihn dorthin. Das System ist dynamisch.

Hier sind meine aktuellen Projekte und
Verantwortlichkeiten:
[Liste einfügen]

Hilf mir, eine PARA-Struktur aufzubauen:
1. Ordne meine Aktivitäten in P, A, R, A ein
2. Für jedes Projekt: Welche Informationen
   brauche ich am dringendsten?
3. Schlage 5 Resource-Kategorien vor, die zu
   meinem Leben passen
4. Was sollte ins Archiv wandern?

Progressive Summarization

Wenn du eine Notiz speicherst, machst du nicht sofort die perfekte Zusammenfassung. Stattdessen verdichtest du schrittweise — in mehreren Durchgängen:

Schicht 1: Den Original-Text speichern. Schicht 2: Die wichtigsten Passagen fett markieren. Schicht 3: Die allerwichtigsten Stellen zusätzlich hervorheben. Schicht 4: Eine eigene Zusammenfassung in einem Satz oben drüberschreiben.

Warum nicht gleich Schicht 4? Weil du beim ersten Lesen nicht weißt, was sich als wichtig herausstellt. Schicht 2 machst du beim Speichern. Schicht 3 beim nächsten Durchlesen. Schicht 4 erst, wenn du die Notiz tatsächlich brauchst.

Mit KI beschleunigen:

Hier ist ein Text, den ich in mein Wissenssystem
aufnehmen will:
[Text einfügen]

Hilf mir bei der progressiven Zusammenfassung:
1. SCHICHT 2: Markiere die 3-5 wichtigsten Sätze
2. SCHICHT 3: Extrahiere 5 Schlüsselwörter
3. SCHICHT 4: Formuliere die Kernaussage in
   einem Satz
4. VERBINDUNG: Zu welchen anderen Themen in
   meinem Wissen passt das?

✅ Quick Check: Du hast vor drei Wochen einen Artikel über Gehaltsverhandlung gespeichert (Schicht 1 und 2). Jetzt steht dein Jahresgespräch an. Was tust du laut Progressive Summarization als Nächstes?

Dein minimales Second Brain

Du brauchst kein kompliziertes Setup. Hier ist das Minimum, das tatsächlich funktioniert:

Werkzeug: Jede Notiz-App reicht (Apple Notizen, Google Keep, Notion, Obsidian — egal welche).

Struktur: Vier Ordner: Projekte, Areas, Resources, Archiv.

Routine:

• Beim Recherchieren: Interessantes mit einem Satz und drei Tags speichern
• Wöchentlich (5 Min.): Neue Notizen in P/A/R/A einordnen
• Bei Bedarf: Notiz öffnen, nächste Schicht der Progressive Summarization anwenden

Was NICHT funktioniert:

• Alles speichern (Horten statt Kuratieren)
• Komplexe Ordnerstrukturen mit 15 Ebenen
• Tags-Systeme mit 200 Tags
• Systeme, die mehr als 5 Minuten pro Woche Pflege brauchen

Dein System muss so einfach sein, dass du es tatsächlich nutzt. Ein simples System, das du jeden Tag benutzt, schlägt ein perfektes System, das du nach zwei Wochen aufgibst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Ein Second Brain ist ein persönliches Wissenssystem, das Information in nutzbare Erkenntnisse verwandelt
• Die CODE-Methode: Sammeln (selektiv!) → Ordnen (PARA) → Verdichten (Progressive Summarization) → Anwenden
• PARA organisiert nach Handlungsrelevanz statt nach Themen: Projekte → Areas → Resources → Archiv
• Progressive Summarization verdichtet in vier Schichten — du investierst nur so viel, wie du gerade brauchst
• Das beste System ist das einfachste, das du tatsächlich nutzt — starte minimal und erweitere bei Bedarf

Nächste Lektion

In Lektion 6: Praxis-Workflows für Recherche bekommst du drei fertige Workflows: für akademische Literaturrecherche, berufliche Wettbewerbsanalyse und persönliche Entscheidungsfindung.