Formeln, die wirklich funktionieren

Die Formel, die 40 Stunden gespart hat

Ein Controller sollte monatlich pruefen, welche Kunden ihre Zahlungsfrist ueberschritten hatten. Seine Methode: Jede Zeile einzeln durchgehen, Datum vergleichen, manuell markieren. Bei 2.000 Kunden dauerte das einen ganzen Arbeitstag.

Dann zeigte ihm jemand eine einzige Formel: =WENN(HEUTE()-C2>30;"Ueberfaellig";"OK"). Ein Klick, 2.000 Zeilen ausgewertet, fertig in Sekunden. Nicht kompliziert — nur das richtige Werkzeug.

Nach dieser Lektion beherrschst du die Formel-Familie, die 80% aller Tabellenprobleme loest.

Die WENN-Funktion: Entscheidungen automatisieren

WENN ist die Grundlage fuer jede Logik in Tabellen. Die Struktur ist simpel:

=WENN(Bedingung; Dann-Wert; Sonst-Wert)

Beispiel: Du willst Bestellungen als “Grossauftrag” oder “Standard” klassifizieren:

=WENN(C2>5000;"Grossauftrag";"Standard")

Verschachtelte WENN-Funktionen

Manchmal brauchst du mehr als zwei Kategorien:

=WENN(C2>10000;"Premium";WENN(C2>5000;"Gross";"Standard"))

Tipp: Ab drei Verschachtelungen wird es unuebersichtlich. Dann lieber KI fragen:

Ich brauche eine Formel, die Bestellungen in vier
Kategorien einteilt:
- Ueber 10.000: "Premium"
- 5.001 bis 10.000: "Gross"
- 1.001 bis 5.000: "Mittel"
- Bis 1.000: "Klein"
Die Werte stehen in Spalte C ab Zeile 2.

WENN mit UND/ODER

Mehrere Bedingungen gleichzeitig pruefen:

=WENN(UND(C2>1000;D2="Bezahlt");"Abgeschlossen";"Offen")

Bedeutet: Nur wenn der Betrag ueber 1.000 ist UND der Status “Bezahlt” — dann “Abgeschlossen”.

=WENN(ODER(D2="Ueberfaellig";D2="Mahnung");"Achtung";"OK")

Bedeutet: Wenn der Status “Ueberfaellig” ODER “Mahnung” ist — dann “Achtung”.

✅ Quick Check: Wie wuerdest du eine Formel schreiben, die “Rabatt” anzeigt, wenn der Bestellwert ueber 500 Euro liegt UND der Kunde ein Stammkunde ist?

Die SUMMEWENN-Familie: Gezielt auswerten

SUMMEWENN und ihre Verwandten sind die Arbeitspferde der Datenauswertung:

Funktion	Was sie macht	Beispiel
SUMMEWENN	Addiert Werte, die eine Bedingung erfuellen	Gesamtumsatz fuer Produkt “Laptop”
SUMMEWENNS	Addiert mit mehreren Bedingungen	Umsatz fuer “Laptop” im Januar
ZAEHLENWENN	Zaehlt Eintraege mit einer Bedingung	Wie viele Bestellungen ueber 1.000 Euro?
ZAEHLENWENNS	Zaehlt mit mehreren Bedingungen	Bestellungen ueber 1.000 Euro im Q1
MITTELWERTWENN	Durchschnitt mit Bedingung	Durchschnittlicher Umsatz pro Region

SUMMEWENN in Aktion:

=SUMMEWENN(A2:A100;"Laptop";C2:C100)

Liest sich so: “Gehe Spalte A durch. Wo ‘Laptop’ steht, addiere den entsprechenden Wert aus Spalte C.”

SUMMEWENNS mit zwei Bedingungen:

=SUMMEWENNS(C2:C100;A2:A100;"Laptop";B2:B100;"Januar")

“Addiere Spalte C, aber nur wo Spalte A ‘Laptop’ UND Spalte B ‘Januar’ enthaelt.”

Textfunktionen: Daten aufbereiten

Textfunktionen retten dich, wenn Daten nicht sauber sind — und das sind sie fast nie:

VERKETTEN (oder &): Texte zusammenfuegen

=A2&" "&B2        → "Max Mustermann"

LINKS / RECHTS / TEIL: Teile extrahieren

=LINKS(A2;3)      → Die ersten 3 Zeichen
=RECHTS(A2;4)     → Die letzten 4 Zeichen
=TEIL(A2;5;3)     → 3 Zeichen ab Position 5

GLAETTEN / SAEUBERN: Leerzeichen und Steuerzeichen entfernen

=GLAETTEN(A2)     → Entfernt ueberfluessige Leerzeichen

GROSS / KLEIN / GROSS2: Schreibweise aendern

=GROSS2(A2)        → "max mustermann" wird "Max Mustermann"

KI-Tipp: Bei komplexen Textmanipulationen ist KI besonders stark:

Ich habe in Spalte A Eintraege wie "Mueller, Max (Berlin)".
Schreibe mir Formeln, die daraus drei separate Spalten machen:
- Spalte B: Nachname
- Spalte C: Vorname
- Spalte D: Stadt

KI als Formel-Assistent

Der effektivste Weg, KI fuer Formeln zu nutzen: Beschreibe dein Ziel in normaler Sprache.

Ich arbeite in [Excel / Google Sheets].

Meine Daten:
- Spalte A: Produktname
- Spalte B: Verkaufsdatum
- Spalte C: Umsatz
- Spalte D: Region

Ich brauche eine Formel, die [beschreibe dein Ziel].
Erklaere jeden Teil der Formel.

Warum die Erklaerung wichtig ist: Du lernst dabei die Logik. Naechstes Mal schreibst du die Formel vielleicht schon selbst — oder passt sie zumindest eigenstaendig an.

✅ Quick Check: Du hast eine Spalte mit E-Mail-Adressen und brauchst nur den Teil vor dem @-Zeichen. Welche Funktionskombination wuerdest du nutzen — oder was wuerdest du der KI als Prompt geben?

Fehler verstehen und beheben

Diese fuenf Fehler wirst du am haeufigsten sehen:

Fehler	Bedeutung	Haeufigste Ursache	Loesung
#NV	Wert nicht gefunden	Tippfehler, Leerzeichen, Wert fehlt	GLAETTEN auf Suchbegriff anwenden
#WERT!	Falscher Datentyp	Text wo Zahl erwartet	Datentyp in der Zelle pruefen
#BEZUG!	Ungueltige Zellreferenz	Zeile/Spalte geloescht	Formel neu aufbauen
#DIV/0!	Division durch Null	Leere Zelle als Divisor	WENN-Pruefung vorschalten
#NAME?	Unbekannter Funktionsname	Tippfehler im Funktionsnamen	Schreibweise korrigieren

Die universelle Absicherung: WENNFEHLER

=WENNFEHLER(deine_Formel;"Kein Ergebnis")

Wenn die Formel einen Fehler produziert, zeigt sie stattdessen “Kein Ergebnis” an — sauberer als eine Fehlermeldung.

Wichtigste Erkenntnisse

WENN-Funktionen automatisieren Entscheidungen — von einfachen Ja/Nein-Pruefungen bis zu mehrstufigen Klassifizierungen
Die SUMMEWENN-Familie (SUMMEWENN, SUMMEWENNS, ZAEHLENWENN) wertet Daten gezielt nach Bedingungen aus — das Arbeitspferd jeder Auswertung
Textfunktionen bereinigen und strukturieren unsaubere Daten — GLAETTEN, VERKETTEN und TEIL sind deine Helfer
KI als Formel-Assistent: Beschreibe dein Ziel in normaler Sprache und lass dir die Formel plus Erklaerung liefern
WENNFEHLER schuetzt deine Tabellen vor haesslichen Fehlermeldungen

Nächste Lektion

In Lektion 3: Daten sauber organisieren lernst du die vier Grundregeln fuer saubere Tabellenstrukturen — und warum eine gut organisierte Tabelle der Unterschied zwischen “Formel funktioniert” und “Formel liefert Unsinn” ist.