Verweisfunktionen: Tabellen verbinden

Die zwei Tabellen, die nicht miteinander reden wollten

Stell dir vor: Du hast eine Bestellliste mit 5.000 Zeilen — Kundennummer, Produkt, Menge. Und eine separate Kundentabelle mit Namen, Adressen und Ansprechpartnern. Du brauchst den Kundennamen neben jeder Bestellung.

Manuell kopieren? Bei 5.000 Zeilen? Vergiss es.

Genau dafuer gibt es Verweisfunktionen. Sie verbinden Tabellen automatisch — ueber einen gemeinsamen Schluessel wie die Kundennummer.

Nach dieser Lektion verbindest du Tabellen mit SVERWEIS, INDEX-VERGLEICH und XVERWEIS — und weisst, wann du welche Funktion brauchst.

🔄 Recall: In Lektion 3 hast du gelernt, warum saubere Daten wichtig sind. Verweisfunktionen sind der perfekte Beweis: Ein einziges Leerzeichen in der Kundennummer, und SVERWEIS liefert #NV statt dem Kundennamen. Saubere Daten = zuverlaessige Verweise.

SVERWEIS: Der Klassiker

SVERWEIS (Senkrechter Verweis) ist die bekannteste Verweisfunktion — und fuer die meisten Faelle voellig ausreichend.

Aufbau:

=SVERWEIS(Suchbegriff; Tabelle; Spaltenindex; Bereichssuche)

Beispiel: Kundennamen aus der Kundentabelle nachschlagen:

=SVERWEIS(A2;Kunden!A:C;2;FALSCH)

A2: Die Kundennummer, die du suchst
Kunden!A:C: Die Tabelle, in der gesucht wird
2: Zweite Spalte des Bereichs (= Kundenname)
FALSCH: Exakte Uebereinstimmung (immer verwenden!)

Die haeufigsten SVERWEIS-Fehler

Fehler	Ursache	Loesung
#NV	Wert nicht gefunden	Leerzeichen pruefen, GLAETTEN anwenden
Falsches Ergebnis	Bereichssuche auf WAHR	Immer FALSCH als 4. Argument
#BEZUG!	Spaltenindex zu hoch	Spaltenindex pruefen (zaehlt ab der ersten Spalte des Bereichs)
Langsam	Ganze Spalten (A:C) bei grossen Dateien	Bereich eingrenzen (A2:C5000)

✅ Quick Check: Du hast einen SVERWEIS geschrieben und bekommst #NV — obwohl du den Wert in der Tabelle siehst. Was pruefst du zuerst?

INDEX-VERGLEICH: Die flexible Alternative

INDEX-VERGLEICH besteht aus zwei Funktionen, die zusammenarbeiten:

VERGLEICH findet die Zeilenposition eines Suchbegriffs
INDEX holt den Wert aus einer bestimmten Zeile und Spalte

Aufbau:

=INDEX(Ergebnis-Spalte; VERGLEICH(Suchbegriff; Such-Spalte; 0))

Gleiches Beispiel wie oben:

=INDEX(Kunden!B:B; VERGLEICH(A2; Kunden!A:A; 0))

Vier Vorteile gegenueber SVERWEIS

Suche in jede Richtung: Der Suchbegriff muss nicht in der ersten Spalte stehen
Schneller bei grossen Daten: Verarbeitet grosse Tabellen effizienter
Spalten einfuegen moeglich: Der Spaltenindex aendert sich nicht, wenn du Spalten einfuegst
Mehrere Ergebnis-Spalten: Einmal VERGLEICH, mehrmals INDEX — spart Rechenzeit

XVERWEIS: Die Zukunft (Excel 365 / Google Sheets)

XVERWEIS vereint die Vorteile beider Funktionen in einer einfacheren Syntax:

=XVERWEIS(Suchbegriff; Such-Bereich; Ergebnis-Bereich; Wenn-nicht-gefunden)

Beispiel:

=XVERWEIS(A2;Kunden!A:A;Kunden!B:B;"Nicht gefunden")

Vorteile:

Einfachste Syntax aller drei Funktionen
Sucht in beide Richtungen
Eingebauter Fehlertext (kein WENNFEHLER noetig)
Kann auch von unten nach oben suchen

Nachteil: Nur in Excel 365 und aktuellen Google Sheets verfuegbar. Aeltere Excel-Versionen kennen XVERWEIS nicht.

Wann welche Funktion?

Situation	Empfehlung	Warum
Einfacher Nachschlag nach rechts	SVERWEIS	Am bekanntesten, jeder versteht es
Nachschlag nach links	INDEX-VERGLEICH	SVERWEIS kann das nicht
Aeltere Excel-Version	INDEX-VERGLEICH	Funktioniert ueberall
Excel 365 / Google Sheets	XVERWEIS	Einfachste Syntax, flexibelste Funktion
Grosse Datenmenge (50.000+ Zeilen)	INDEX-VERGLEICH	Am performantesten
Mehrere Werte aus einer Zeile	INDEX-VERGLEICH	VERGLEICH einmal, INDEX mehrfach

KI-Tipp: Wenn du unsicher bist, beschreibe dein Problem:

Ich habe zwei Tabellen:
- Tabelle 1: Bestellungen mit Kundennummer (Spalte A),
  Produkt (Spalte B), Menge (Spalte C)
- Tabelle 2: Kunden mit Kundennummer (Spalte A),
  Name (Spalte B), Stadt (Spalte C)

Ich brauche in Tabelle 1 eine Spalte D mit dem Kundennamen
und Spalte E mit der Stadt.

Welche Verweisfunktion ist die beste Wahl?
Schreibe die Formel und erklaere sie.

✅ Quick Check: Du arbeitest mit Excel 2019 (kein XVERWEIS) und musst einen Wert nachschlagen, der links von der Suchspalte steht. Welche Funktion nimmst du?

Mehrere Kriterien: Wenn ein Suchbegriff nicht reicht

Manchmal reicht ein einzelner Suchbegriff nicht — du brauchst die Kombination aus Produkt UND Monat.

Hilfsspalte: Erstelle eine neue Spalte, die beide Werte kombiniert:

=A2&"-"&B2    → "Laptop-Januar"

Dann verweis auf die Hilfsspalte mit SVERWEIS oder INDEX-VERGLEICH.

Array-Formel (fuer Fortgeschrittene):

=INDEX(C2:C100;VERGLEICH(1;(A2:A100="Laptop")*(B2:B100="Januar");0))

In Excel 365: einfach Enter. In aelteren Versionen: Strg+Shift+Enter.

Wichtigste Erkenntnisse

SVERWEIS ist der Klassiker fuer einfache Nachschlage-Aufgaben — immer FALSCH als viertes Argument verwenden
INDEX-VERGLEICH ist flexibler: sucht in jede Richtung, ist schneller und aendert sich nicht beim Einfuegen von Spalten
XVERWEIS (Excel 365 / Google Sheets) vereint alle Vorteile in der einfachsten Syntax
Bei #NV-Fehlern: Zuerst Leerzeichen und Schreibweisen pruefen — der Wert existiert oft, ist aber unsauber
Fuer mehrere Suchkriterien: Hilfsspalte oder Array-Formel nutzen

Nächste Lektion

In Lektion 5: Pivot-Tabellen lernst du das Werkzeug, das Tausende Zeilen in Sekunden auswertet — ohne eine einzige Formel. Pivot-Tabellen sind der schnellste Weg von Rohdaten zu Erkenntnissen.