Praktische Aufgaben nach einem Verlust

Nach der Trauerfeier kommt die zweite Welle: der Verwaltungsaufwand. Versicherungen, Kontenkündigungen, Nachlassangelegenheiten, Ummeldungen, Abokündigungen. Jede einzelne Aufgabe ist klein, aber zusammen bilden sie einen Berg Papierkram, der genau dann auf dich zukommt, wenn deine kognitive Kapazität am niedrigsten ist.

🔄 Quick Recall: In der vorherigen Lektion hast du gelernt, das unmittelbare Chaos zu sortieren — eine Kontaktperson benennen, Kommunikation managen und nicht-dringende Entscheidungen aufschieben. Jetzt geht es um die längerfristigen praktischen Aufgaben, sortiert in eine handhabbare Reihenfolge.

Die Aufgaben nach einem Todesfall

Aufgaben-Organisation mit KI

Hilf mir, alle praktischen Aufgaben nach einem Todesfall zu organisieren:

Beziehung zum Verstorbenen: [Ehepartner, Elternteil, Kind, Geschwister, Freund]
Bundesland: [für landesspezifische Regelungen]
Bekannte Vermögenswerte: [Immobilie, Bankkonten, Altersvorsorge, Versicherungen, Fahrzeuge]
Bekannte Schulden: [Hypothek, Kredite, offene Rechnungen]
Testament vorhanden: [ja/nein/unbekannt]
Erbvertrag vorhanden: [ja/nein/unbekannt]

Erstelle eine phasenweise Checkliste:

Phase 1: Erste Woche (dringende Behörden- und Finanzaufgaben)
Phase 2: Erster Monat (Benachrichtigungen und Ansprüche)
Phase 3: Monat 2-6 (Nachlassabwicklung)
Phase 4: Monat 6-12 (Abschluss)

Für jede Aufgabe:
- Wen kontaktieren
- Welche Dokumente ich brauche
- Geschätzter Zeitrahmen
- Ob ich einen Anwalt/Notar dafür brauche

Wichtige Verwaltungsaufgaben

Sterbeurkunde

Bestelle mehr Exemplare als du denkst. Fast jede Institution will eine beglaubigte Kopie.

Die Sterbeurkunde wird beim Standesamt ausgestellt. In der Regel kümmert sich das Bestattungsinstitut um die Beantragung — frage nach, wie viele Exemplare sie bestellen. Zusätzliche Exemplare kosten nur wenige Euro.

✅ Quick Check: Wie viele Sterbeurkunden solltest du bestellen? Mindestens 5-10. Fast jede Institution verlangt ein beglaubigtes Original — keine Fotokopie. Banken, Versicherungen, Rentenversicherung, Nachlassgericht und Kfz-Zulassungsstelle brauchen jeweils eigene Exemplare. Nachbestellen dauert Wochen und kostet Zeit, die du gerade nicht hast.

Benachrichtigungs-Checkliste

Erstelle eine Benachrichtigungs-Checkliste für [Name des Verstorbenen]:

Bekannte Konten und Mitgliedschaften:
- [Alles auflisten, was dir bekannt ist]

Hilf mir, eine Liste aller zu benachrichtigenden Stellen zu erstellen:
1. Behörden (Standesamt, Rentenversicherung, Krankenkasse, Finanzamt,
   Kfz-Zulassungsstelle, Meldebehörde)
2. Finanzinstitute (Banken, Kreditkarten, Depots, Bausparkassen)
3. Versicherungen (Lebensversicherung, Krankenversicherung, Haftpflicht,
   Kfz-Versicherung, Hausrat, Sterbegeldversicherung)
4. Arbeitgeber/Rententräger/Pensionskassen
5. Versorger (Strom, Gas, Wasser, Telefon, Internet)
6. Abonnements (Streaming, Zeitschriften, Vereine)
7. Ärzte und Gesundheitsdienstleister

Für jeden Eintrag: Kontaktweg, benötigte Unterlagen, Fristen

Finanzielle Aufgaben

Rentenansprüche prüfen

Sterbevierteljahr: In den ersten drei Monaten nach dem Tod eines Ehepartners zahlt die Deutsche Rentenversicherung die volle Rente des Verstorbenen weiter — als Überbrückung. Danach kann Anspruch auf Witwen-/Witwerrente bestehen (große oder kleine Witwenrente, abhängig von Alter und weiteren Voraussetzungen). Waisenrente steht Kindern bis 18 (in Ausbildung bis 27) zu.

Erbschaft: Annehmen oder Ausschlagen?

Dies ist eine der wichtigsten Entscheidungen nach einem Todesfall in Deutschland:

Kündige Daueraufträge und Abos zeitnah — sie laufen weiter, bis jemand sie stoppt. KI kann dir helfen, Bank- und Kreditkartenauszüge nach wiederkehrenden Abbuchungen zu durchsuchen, die du vielleicht übersiehst.

NICHT tun:

• Schulden des Verstorbenen aus eigener Tasche bezahlen (kann als Erbschaftsannahme gewertet werden!)
• Konten schließen, die für die Nachlassabwicklung gebraucht werden
• Vermögenswerte verteilen, bevor die Erbfolge geklärt ist
• Finanzunterlagen wegwerfen (mindestens 10 Jahre aufbewahren)

Übung

1. Nutze den Aufgaben-Organisations-Prompt, um deine phasenweise Checkliste zu erstellen — allein das Aufschreiben reduziert die Überforderung
2. Bestelle Sterbeurkunden (5-10 Exemplare) beim Standesamt, falls noch nicht geschehen
3. Beginne die Benachrichtigungen bei den Institutionen, die du kennst — jede erledigte Aufgabe nimmt Gewicht von deiner Liste
4. Bei unklarer Vermögens-/Schuldenlage: Konsultiere SOFORT einen Anwalt wegen der 6-Wochen-Ausschlagungsfrist

Key Takeaways

• Bestelle 5-10 beglaubigte Sterbeurkunden beim Standesamt — fast jede Institution verlangt ein Original
• In Deutschland erbst du Vermögen UND Schulden — die Ausschlagungsfrist von 6 Wochen ist nicht verlängerbar, deshalb bei unklarer Lage sofort Anwalt konsultieren
• Bestattungsinstitute müssen detaillierte Kostenaufstellungen liefern — vergleiche mindestens zwei Institute und lass dich nicht unter Zeitdruck setzen
• Testamente müssen beim Nachlassgericht eröffnet werden — für die meisten Rechtsgeschäfte brauchst du einen Erbschein
• Prüfe Rentenansprüche: Sterbevierteljahr (3 Monate volle Rente), dann Witwen-/Witwerrente oder Waisenrente
• KI hilft dir, den Berg an Aufgaben in handhabbare Phasen zu sortieren — eine nach der anderen, nicht alles auf einmal

Up Next

In der nächsten Lektion wechselst du von praktischen Aufgaben zur emotionalen Verarbeitung — mit KI-gestütztem Journaling und Reflexion, um die komplexen Gefühle durchzuarbeiten, die Trauer mit sich bringt.