Willkommen: Vereinsverwaltung neu denken

Freitagnachmittag. Die Schatzmeisterin sitzt seit zwei Stunden an der Mitgliederliste: drei Neueintritte, ein Austritt, fuenf ausstehende Beitraege, zwei Adressaenderungen. Nebenbei formuliert sie die dritte Mahnung fuer das Mitglied, das seit sechs Monaten nicht zahlt. Alles ehrenamtlich. Alles neben dem Job. Alles in Excel.

Was du in diesem Kurs lernst

Lektion	Thema	Was du danach kannst
2	Mitgliederverwaltung	Ein- und Austritte, Datenpflege systematisieren
3	Beitraege und Mahnwesen	Beitragsrechnungen und Mahnungen automatisieren
4	Satzung und Ordnungen	Satzungsaenderungen und Geschaeftsordnungen mit KI
5	Vorstandsarbeit	Beschlussfassung, Delegation, Vorstandssitzungen
6	Jahresberichte	Statistiken, Kennzahlen, Berichte fuer die MV
7	Digitale Tools	Vereinssoftware + KI sinnvoll kombinieren
8	Dein Plan	Konkreter Automatisierungsplan fuer deinen Verein

Wie dieser Kurs funktioniert

Jede Lektion dauert 10-12 Minuten. Du bekommst fuer jeden Verwaltungsbereich konkrete Prompts und Workflows — nicht nur einzelne Textvorlagen, sondern zusammenhaengende Prozesse. Von der Mitgliederaufnahme bis zum Jahresbericht.

Voraussetzung: Grundlegende Vereinserfahrung. Idealerweise hast du den Kurs „KI fuer Vereinsarbeit" absolviert — aber er ist nicht zwingend noetig.

Vereinsverwaltung in Zahlen

Kennzahl	Wert	Was das bedeutet
Verwaltungsanteil an Vorstandsarbeit	40-50%	Fast die Haelfte der Zeit geht fuer Administration drauf
Mitgliederverwaltung + Beitraege	30-40%	Groesster Einzelposten in der Verwaltung
Durchschnittliche Verwaltungsstunden/Monat (200 Mitglieder)	30-50 Std.	Verteilt auf 3-5 Vorstandsmitglieder
Davon automatisierbar mit KI	50-70%	15-25 Stunden Einsparung pro Monat
Vereine ohne Vereinssoftware	~40%	Noch mit Excel, Word und Papier unterwegs

✅ Quick Check: Warum ist Mitgliederverwaltung + Beitragswesen der groesste Verwaltungsposten? (Tipp: Jedes Mitglied verursacht laufend Verwaltungsarbeit — Adressaenderungen, Beitragseinzug, Mahnungen, Ein-/Austrittsformulare, Bescheinigungen. Bei 200 Mitgliedern laeppert sich das.)

Was KI in der Vereinsverwaltung leisten kann — und was nicht

KI kann	KI kann nicht
Mahnschreiben formulieren	Beitraege automatisch einziehen
Satzungstexte vorformulieren	Rechtsgueltige Satzung garantieren
Jahresberichte aus Zahlen erstellen	Buchhaltung ersetzen
Vorstandsbeschluesse dokumentieren	Beschluesse fuer den Vorstand treffen
Formulare und Vorlagen erstellen	Vereinssoftware ersetzen
Prozesse analysieren und optimieren	Ehrenamtliche rekrutieren

Key Takeaways

40-50% der Vorstandsarbeit ist reine Verwaltung — Mitglieder, Beitraege, Dokumente, Berichte
Mitgliederverwaltung + Beitragswesen allein machen 30-40% der Verwaltung aus
15-25 Stunden/Monat Einsparung durch KI-gestuetzte Workflows — bei einem Verein mit 200 Mitgliedern
Dieser Kurs zeigt systematische Workflows, nicht Einzelprompts — vom Prozess bis zum fertigen Dokument
KI formuliert und strukturiert, der Vorstand entscheidet und verantwortet

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In der naechsten Lektion geht es um Mitgliederverwaltung — wie du Ein- und Austritte, Datenpflege und Mitgliederanschreiben mit KI systematisierst.