Willkommen: Vereinsverwaltung neu denken
Warum die Vereinsverwaltung der groesste Zeitfresser ist und wie KI 40-50% der Routinearbeit uebernehmen kann.
Premium-Kursinhalt
Diese Lektion gehört zu einem Premium-Kurs. Upgrade auf Pro, um alle Premium-Kurse und Inhalte freizuschalten.
- Zugang zu allen Premium-Kursen
- 1000+ KI-Skill-Vorlagen inklusive
- Jede Woche neue Inhalte
Freitagnachmittag. Die Schatzmeisterin sitzt seit zwei Stunden an der Mitgliederliste: drei Neueintritte, ein Austritt, fuenf ausstehende Beitraege, zwei Adressaenderungen. Nebenbei formuliert sie die dritte Mahnung fuer das Mitglied, das seit sechs Monaten nicht zahlt. Alles ehrenamtlich. Alles neben dem Job. Alles in Excel.
Was du in diesem Kurs lernst
| Lektion | Thema | Was du danach kannst |
|---|---|---|
| 2 | Mitgliederverwaltung | Ein- und Austritte, Datenpflege systematisieren |
| 3 | Beitraege und Mahnwesen | Beitragsrechnungen und Mahnungen automatisieren |
| 4 | Satzung und Ordnungen | Satzungsaenderungen und Geschaeftsordnungen mit KI |
| 5 | Vorstandsarbeit | Beschlussfassung, Delegation, Vorstandssitzungen |
| 6 | Jahresberichte | Statistiken, Kennzahlen, Berichte fuer die MV |
| 7 | Digitale Tools | Vereinssoftware + KI sinnvoll kombinieren |
| 8 | Dein Plan | Konkreter Automatisierungsplan fuer deinen Verein |
Wie dieser Kurs funktioniert
Jede Lektion dauert 10-12 Minuten. Du bekommst fuer jeden Verwaltungsbereich konkrete Prompts und Workflows — nicht nur einzelne Textvorlagen, sondern zusammenhaengende Prozesse. Von der Mitgliederaufnahme bis zum Jahresbericht.
Voraussetzung: Grundlegende Vereinserfahrung. Idealerweise hast du den Kurs „KI fuer Vereinsarbeit" absolviert — aber er ist nicht zwingend noetig.
Vereinsverwaltung in Zahlen
| Kennzahl | Wert | Was das bedeutet |
|---|---|---|
| Verwaltungsanteil an Vorstandsarbeit | 40-50% | Fast die Haelfte der Zeit geht fuer Administration drauf |
| Mitgliederverwaltung + Beitraege | 30-40% | Groesster Einzelposten in der Verwaltung |
| Durchschnittliche Verwaltungsstunden/Monat (200 Mitglieder) | 30-50 Std. | Verteilt auf 3-5 Vorstandsmitglieder |
| Davon automatisierbar mit KI | 50-70% | 15-25 Stunden Einsparung pro Monat |
| Vereine ohne Vereinssoftware | ~40% | Noch mit Excel, Word und Papier unterwegs |
✅ Quick Check: Warum ist Mitgliederverwaltung + Beitragswesen der groesste Verwaltungsposten? (Tipp: Jedes Mitglied verursacht laufend Verwaltungsarbeit — Adressaenderungen, Beitragseinzug, Mahnungen, Ein-/Austrittsformulare, Bescheinigungen. Bei 200 Mitgliedern laeppert sich das.)
Was KI in der Vereinsverwaltung leisten kann — und was nicht
| KI kann | KI kann nicht |
|---|---|
| Mahnschreiben formulieren | Beitraege automatisch einziehen |
| Satzungstexte vorformulieren | Rechtsgueltige Satzung garantieren |
| Jahresberichte aus Zahlen erstellen | Buchhaltung ersetzen |
| Vorstandsbeschluesse dokumentieren | Beschluesse fuer den Vorstand treffen |
| Formulare und Vorlagen erstellen | Vereinssoftware ersetzen |
| Prozesse analysieren und optimieren | Ehrenamtliche rekrutieren |
Key Takeaways
- 40-50% der Vorstandsarbeit ist reine Verwaltung — Mitglieder, Beitraege, Dokumente, Berichte
- Mitgliederverwaltung + Beitragswesen allein machen 30-40% der Verwaltung aus
- 15-25 Stunden/Monat Einsparung durch KI-gestuetzte Workflows — bei einem Verein mit 200 Mitgliedern
- Dieser Kurs zeigt systematische Workflows, nicht Einzelprompts — vom Prozess bis zum fertigen Dokument
- KI formuliert und strukturiert, der Vorstand entscheidet und verantwortet
Up Next
In der naechsten Lektion geht es um Mitgliederverwaltung — wie du Ein- und Austritte, Datenpflege und Mitgliederanschreiben mit KI systematisierst.
Wissenscheck
Erst das Quiz oben abschließen
Lektion abgeschlossen!