Satzung und Ordnungen

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 3 hast du das Beitragswesen mit KI systematisiert — Rechnungen, Mahnungen, Uebersichten. Jetzt geht es um die Grundlagendokumente: Satzung und Ordnungen.

Die Satzung ist das Grundgesetz des Vereins. Und wie das Grundgesetz aendert man sie nicht mal eben so. Eine Satzungsaenderung braucht Vorbereitung, eine 3/4-Mehrheit (BGB §33) in der Mitgliederversammlung und die Eintragung ins Vereinsregister. KI kann den Entwurf liefern — aber die rechtliche Pruefung bleibt beim Menschen.

Was KI bei Satzungsarbeit leisten kann

Aufgabe	KI-Eignung	Warum
Satzungstext vorformulieren	✅ Gut	Standardformulierungen sind bekannt
Aenderungen gegenueberstellen	✅ Gut	Alt-Neu-Vergleich als Tabelle
Beschlussvorlage fuer MV	✅ Gut	Standardformat, wiederkehrend
Rechtliche Pruefung	❌ Nie	KI kennt nicht die aktuelle Rechtsprechung
Gemeinnuetzigkeits-Check	❌ Nie	Finanzamt-Konformitaet erfordert Fachkenntnis
Registergericht-Formulare	🟡 Eingeschraenkt	Formular ausfuellen ja, Pruefung nein

Prompt: Satzungsaenderung vorbereiten

Hilf mir, eine Satzungsaenderung fuer unseren Verein vorzubereiten:
- Verein: [Vereinsname], eingetragener Verein seit [Jahr]
- Aktueller Paragraph: [Paragraphennummer und aktueller Wortlaut]
- Gewuenschte Aenderung: [Was soll sich aendern und warum?]
- Beispiel: § 5 Abs. 2 soll von „Der Jahresbeitrag betraegt
  60 EUR" geaendert werden zu einer Ermaechtigungsklausel,
  die den Vorstand zur Festsetzung berechtigt
Bitte erstelle:
1. Neuen Wortlaut des Paragraphen
2. Synopse (Alt-Neu-Vergleich als Tabelle)
3. Begruendung fuer die Aenderung (3-5 Saetze)
4. Beschlussvorlage fuer die Mitgliederversammlung
WICHTIGER HINWEIS: Dieser Entwurf muss vor Beschlussfassung
von einer rechtskundigen Person geprueft werden.

Prompt: Geschaeftsordnung erstellen

Erstelle eine Geschaeftsordnung fuer unseren Verein:
- Verein: [Vereinstyp, z.B. Sportverein / Musikverein]
- Mitglieder: [Anzahl]
- Abteilungen/Sparten: [Liste]
- Besondere Einrichtungen: [z.B. Vereinsheim, Sportplatz,
  Proberaum]
Inhalte:
1. Geltungsbereich und Verhaeltnis zur Satzung
2. Mitgliedschaftsregelungen (Aufnahme, Kuendigung,
   Probetraining)
3. Beitragsregelungen (Details, die nicht in der Satzung
   stehen: Faelligkeiten, Ermaessigungen, Familientarife)
4. Nutzung von Vereinseinrichtungen (Oeffnungszeiten,
   Schluesselregelung, Haftung)
5. Verhaltensregeln (Hausordnung, Alkohol, Rauchen)
6. Kommunikation (offizielle Kanaele, Social Media)
7. Datenschutz (Kurzfassung der wichtigsten Regeln)
Ton: klar, verstaendlich, kein uebertriebenes Juristendeutsch.
Laenge: 3-5 Seiten.

✅ Quick Check: Warum sollte die Geschaeftsordnung „Verhaeltnis zur Satzung" definieren? (Tipp: Die Satzung steht immer ueber der Geschaeftsordnung. Wenn beide sich widersprechen, gilt die Satzung. Das muss in der Geschaeftsordnung stehen, damit es keinen Streit gibt.)

Prompt: Beitragsordnung

Erstelle eine Beitragsordnung fuer unseren Verein:
- Verein: [Vereinsname]
- Beitragskategorien:
  * Erwachsene: [EUR/Jahr]
  * Jugendliche (bis 18): [EUR/Jahr]
  * Familien: [EUR/Jahr]
  * Passive Mitglieder: [EUR/Jahr]
  * Ehrenmitglieder: beitragsfrei
- Aufnahmegebuehr: [EUR / keine]
- Faelligkeit: [jaehrlich / halbjaehrlich / quartalsweise]
- Zahlungsart: [SEPA-Lastschrift / Ueberweisung / beides]
- Ermaessigungen: [z.B. Schueler, Studenten, Rentner,
  Sozialleistungsempfaenger — Prozent oder Festbetrag]
- Mahnverfahren: Verweis auf dreistufiges Verfahren
Beschlussformel: „Beschlossen durch [Vorstand / MV]
am [Datum]. Gueltig ab [Datum]."

Satzungsaenderung: Der Prozess

Schritt	Wer	Zeitpunkt	KI-Hilfe
1. Aenderungsbedarf feststellen	Vorstand	Laufend	❌
2. Entwurf formulieren	Vorstand + KI	8 Wochen vor MV	✅
3. Rechtliche Pruefung	Anwalt/Notar	6 Wochen vor MV	❌
4. Beschlussvorlage erstellen	Vorstand + KI	4 Wochen vor MV	✅
5. Einladung mit Tagesordnung	Vorstand + KI	Laut Satzungsfrist	✅
6. Abstimmung in der MV	Mitglieder	MV-Termin	❌
7. Registeranmeldung	Vorstand + Notar	Nach MV	❌

Key Takeaways

KI formuliert Satzungstexte vor, aber die rechtliche Pruefung bleibt beim Menschen — immer
Synopse (Alt-Neu-Vergleich) macht Aenderungen fuer die MV transparent und nachvollziehbar
Geschaeftsordnung regelt operative Details ohne Satzungsaenderung — flexibler, schneller aenderbar
Beitragsordnung als eigenes Dokument: aenderbar durch Vorstand (wenn Satzung es erlaubt), ohne Registergericht
Gemeinnuetzigkeitsrelevante Paragraphen (Zweck, Vermögen, Aufloesung) immer vom Finanzamt pruefen lassen

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