30 Prompts de IA para Profesionales (Listos para Copiar y Pegar)

Eres un consultor experto en comunicación empresarial. Necesito escribir un email profesional sobre [TEMA].

Contexto:
- Destinatario: [puesto/relación]
- Propósito: [lo que necesito lograr]
- Tono requerido: [formal/amigable/directo/diplomático]
- Puntos clave a incluir: [viñetas]

Redacta un email que sea claro, conciso y apropiado para un entorno profesional. Incluye línea de asunto.

Ayúdame a escribir un email para solicitar una reunión con estos detalles:

- Propósito de la reunión: [descripción breve]
- Asistentes necesarios: [roles/departamentos]
- Duración estimada: [tiempo]
- Nivel de urgencia: [bajo/medio/alto]
- Horario preferido: [esta semana/próxima semana/fechas específicas]
- Preparación necesaria: [materiales que asistentes deberían revisar]

Crea una invitación concisa que respete el tiempo de las personas y comunique claramente el valor de asistir.

Necesito tener una conversación complicada sobre [SITUACIÓN] con [PERSONA/EQUIPO].

El problema es: [describe el problema]
Mi meta es: [resultado deseado]
Sensibilidades potenciales: [qué podría ser incómodo]
Dinámica de relación: [par/reporte directo/jefe/cliente]

Ayúdame a crear puntos de conversación que sean:
- Directos pero empáticos
- Enfocados en soluciones
- Respetuosos de la perspectiva de la otra persona
- Claros sobre expectativas hacia adelante

Genera una actualización concisa de estatus para [PROYECTO/INICIATIVA] para compartir con [AUDIENCIA].

Estatus actual: [en tiempo/en riesgo/retrasado/adelantado]
Completado este período: [logros]
En progreso: [trabajo actual]
Próximos hitos: [próximas 2-3 fechas clave]
Bloqueos/riesgos: [problemas que necesitan atención]
Ayuda necesaria: [solicitudes específicas, si hay]

Formatea esto como una actualización breve adecuada para [email/Slack/reunión de equipo] que tome menos de 2 minutos leer.

Recibí feedback crítico sobre [TEMA] de [FUENTE].

La preocupación planteada: [resume la queja]
Mi reacción inicial: [tu perspectiva honesta]
Puntos válidos que hicieron: [qué es justo en su crítica]
Contexto que pueden estar perdiendo: [antecedentes relevantes]

Ayúdame a crear una respuesta que:
- Reconozca sus preocupaciones profesionalmente
- Proporcione contexto necesario sin ser defensivo
- Proponga un camino constructivo hacia adelante
- Mantenga una relación de trabajo positiva

Tengo un documento/reporte detallado que necesita un resumen ejecutivo para directivos.

Contexto completo: [pega secciones clave o describe el documento]
Hallazgos principales: [2-3 puntos críticos]
Recomendaciones: [lo que propones]
Decisión necesaria: [qué debería aprobar/considerar liderazgo]

Crea un resumen ejecutivo de 150 palabras que un ejecutivo de nivel C pueda leer en menos de 60 segundos y entienda el tema central y qué acción se necesita.

Crea una agenda estructurada para una reunión de [TIPO DE REUNIÓN] con [NÚMERO] asistentes.

Meta de la reunión: [cómo se ve el éxito]
Duración: [tiempo total disponible]
Temas clave a cubrir: [lista de elementos]
Decisiones necesarias: [qué debemos resolver]
Información a compartir: [actualizaciones a comunicar]

Formatea la agenda con asignaciones de tiempo para cada punto. Prioriza puntos de discusión que requieren input sobre compartir información pura.

Resume estas notas de reunión en una lista clara de action items:

[PEGA NOTAS DE REUNIÓN O PUNTOS CLAVE]

Extrae:
- Decisiones tomadas
- Action items (con responsables y fechas límite)
- Preguntas abiertas
- Temas aplazados para discusión futura

Formatea esto como un resumen breve adecuado para enviar por email a asistentes dentro de una hora de terminada la reunión.

Necesito documentar un proceso de negocio para [NOMBRE DEL PROCESO].

Pasos actuales del proceso: [describe el flujo de trabajo]
Quién está involucrado: [roles/departamentos]
Problemas comunes: [dónde típicamente se descomponen las cosas]
Herramientas usadas: [software/sistemas]
Audiencia objetivo: [quién usará esta documentación]

Crea documentación clara del proceso que incluya:
- Flujo de trabajo paso a paso
- Responsabilidades por rol
- Solución de problemas comunes
- Tips de eficiencia

Escribe para alguien que aprende este proceso por primera vez.

Ayúdame a documentar una decisión importante sobre [TEMA].

Decisión tomada: [qué decidimos]
Opciones consideradas: [alternativas que evaluamos]
Criterios de evaluación: [cómo decidimos]
Stakeholders consultados: [quién tuvo input]
Justificación: [por qué elegimos esta opción]
Resultados esperados: [cómo se ve el éxito]
Fecha de revisión: [cuándo evaluaremos esta decisión]

Crea un registro de decisión que futuros miembros del equipo puedan referenciar para entender por qué se tomó esta decisión.

Ayúdame a realizar un análisis FODA para [PRODUCTO/INICIATIVA/DEPARTAMENTO].

Contexto: [antecedentes breves]
Situación actual: [dónde están las cosas hoy]
Panorama de mercado/competitivo: [factores externos relevantes]
Capacidades internas: [recursos y restricciones]

Genera un análisis FODA estructurado con:
- Fortalezas (ventajas internas)
- Oportunidades (posibilidades externas)
- Debilidades (retos internos)
- Amenazas (riesgos externos)

Para cada categoría, proporciona 4-5 puntos específicos y accionables en lugar de observaciones genéricas.

Ayúdame a establecer metas trimestrales para [EQUIPO/FUNCIÓN] para Q[NÚMERO].

Objetivos anuales: [metas de alto nivel del año]
Estado actual: [dónde estamos ahora]
Recursos disponibles: [presupuesto, headcount, herramientas]
Restricciones: [limitaciones a considerar]
Dependencias: [de qué dependemos de otros]

Crea 3-5 metas trimestrales que sean:
- Específicas y medibles
- Alineadas a objetivos anuales
- Alcanzables con recursos disponibles
- Impactantes para resultados del negocio

Para cada meta, sugiere resultados clave o métricas para trackear progreso.

Necesito evaluar riesgos para [PROYECTO/INICIATIVA].

Alcance del proyecto: [qué estamos haciendo]
Timeline: [duración]
Presupuesto: [compromiso financiero]
Stakeholders: [quién se impacta]
Dependencias: [elementos de ruta crítica]

Identifica riesgos potenciales en estas categorías:
- Riesgos técnicos
- Riesgos de recursos
- Riesgos de timeline
- Riesgos externos/de mercado
- Riesgos organizacionales

Para cada riesgo, evalúa:
- Probabilidad (baja/media/alta)
- Impacto (bajo/medio/alto)
- Estrategia de mitigación

Crea un análisis competitivo para [NOMBRE DEL COMPETIDOR] en el espacio de [MERCADO/CATEGORÍA].

Lo que sabemos de ellos: [información pública]
Nuestro producto/servicio: [descripción breve]
Lo que queremos entender: [preguntas específicas]

Analiza:
- Su posicionamiento y mensajes
- Segmentos de cliente objetivo
- Estrategia de precios
- Fortalezas aparentes
- Vulnerabilidades potenciales
- Cómo nos diferenciamos

Enfócate en insights accionables que podamos usar en nuestra estrategia, no solo hechos.

Ayúdame a desarrollar planes de escenarios para [SITUACIÓN/DECISIÓN].

Contexto: [a qué nos enfrentamos]
Incertidumbres clave: [factores que no podemos controlar]
Horizonte de tiempo: [qué tan adelante estamos planeando]

Crea tres escenarios:
- Mejor caso: [optimista pero plausible]
- Más probable: [línea base realista]
- Peor caso: [pesimista pero posible]

Para cada escenario:
- Describe qué pasa
- Identifica señales de alerta temprana
- Sugiere respuestas estratégicas
- Estima implicaciones de recursos

Tengo datos que muestran [DESCRIBE EL PATRÓN/TENDENCIA].

Resumen de datos: [números clave y tendencias]
Período de tiempo: [rango de fechas]
Contexto: [condiciones de mercado, iniciativas, estacionalidad]
Audiencia: [quién necesita estos insights]

Ayúdame a interpretar estos datos:
- Identificando los insights más importantes
- Explicando causas potenciales
- Sugiriendo qué deberíamos investigar más
- Recomendando acciones basadas en los datos

Traduce los números en una narrativa que stakeholders no técnicos puedan entender y sobre la cual actuar.

Estamos experimentando [DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA].

Síntomas que vemos: [problemas observables]
Cuándo empezó: [timeline]
Qué hemos intentado: [soluciones intentadas]
Impacto: [consecuencias de negocio]
Sistemas/procesos afectados: [alcance]

Ayúdame a realizar un análisis de causa raíz usando el método de "5 Por Qués". Luego sugiere:
- Causa raíz más probable
- Factores contribuyentes
- Soluciones potenciales
- Cómo prevenir recurrencia

Necesito diseñar un dashboard de métricas para [FUNCIÓN/PROYECTO].

Objetivos de negocio: [qué tratamos de lograr]
Stakeholders clave: [quién usará este dashboard]
Frecuencia de decisión: [qué tan seguido necesitan datos]
Puntos de dolor actuales: [problemas con reportes existentes]

Recomienda:
- 5-7 métricas clave a trackear
- Visualización apropiada para cada una
- Frecuencia de reporteo
- Benchmarks u objetivos
- Alertas rojas que requieren atención inmediata

Prioriza métricas que impulsen acción, no solo datos interesantes.

Ayúdame a articular una propuesta de valor convincente para [PRODUCTO/SERVICIO].

Qué hace: [descripción funcional]
Cliente objetivo: [para quién es]
Problema principal que resuelve: [punto de dolor]
Cómo funciona: [mecanismo breve]
Diferenciadores clave: [qué lo hace único]
Puntos de prueba: [resultados, testimonios, datos]

Crea una propuesta de valor que:
- Lidere con beneficio al cliente, no características
- Sea específica y creíble
- Diferencie de alternativas
- Pueda entenderse en 10 segundos

Proporciona una versión de una oración y una versión de párrafo.

Frecuentemente escucho esta objeción de prospectos: "[OBJECIÓN COMÚN]"

Nuestro producto/servicio: [descripción breve]
Por qué surge esta objeción: [contexto]
Alternativas competitivas: [con qué nos comparan]
Nuestra diferenciación real: [ventajas verdaderas]

Ayúdame a crear respuestas que:
- Reconozcan la preocupación genuinamente
- Reformulen la objeción
- Proporcionen evidencia o prueba
- Avancen la conversación

Dame 2-3 enfoques de respuesta diferentes para diferentes tipos de prospectos.

Ayúdame a crear una persona de cliente detallada para [SEGMENTO/ROL].

Lo que sabemos:
- Demografía: [edad, ubicación, tamaño de empresa, etc.]
- Responsabilidades del puesto: [qué hacen día a día]
- Metas: [qué tratan de lograr]
- Retos: [obstáculos que enfrentan]
- Criterios de decisión: [cómo evalúan soluciones]
- Fuentes de información: [dónde aprenden e investigan]

Crea un perfil de persona que incluya:
- Narrativa de día típico
- Puntos de dolor clave
- Disparadores de compra
- Objeciones y preocupaciones
- Canales de comunicación preferidos
- Mensajes que resuenan

Hazlo lo suficientemente específico para que alguien pueda usarlo para escribir copy de marketing dirigido.

Ayúdame a preparar una evaluación de desempeño para [ROL DEL EMPLEADO].

Período de revisión: [timeframe]
Responsabilidades clave: [de qué son responsables]
Logros notables: [logros específicos]
Áreas de desarrollo: [oportunidades de crecimiento]
Contexto del equipo/empresa: [antecedentes relevantes]
Metas de carrera: [hacia dónde quieren crecer]

Crea una revisión estructurada que cubra:
- Resumen de desempeño
- Ejemplos específicos (positivos y de desarrollo)
- Calificación/evaluación con justificación
- Metas de desarrollo para próximo período
- Apoyo/recursos necesarios

Escribe en un tono honesto, constructivo y motivador.

Crea una descripción de puesto para un rol de [TÍTULO DEL PUESTO].

Departamento: [equipo/función]
Reporta a: [rol del manager]
Tamaño/estructura del equipo: [contexto]
Propósito principal: [por qué existe este rol]
Responsabilidades clave: [deberes principales]
Calificaciones requeridas: [must-haves]
Calificaciones preferidas: [nice-to-haves]
Métricas de éxito: [cómo mediremos desempeño]

Escribe una descripción de puesto que:
- Defina claramente el rol
- Atraiga candidatos calificados
- Establezca expectativas realistas
- Refleje nuestra cultura empresarial
- Cumpla con prácticas de contratación inclusiva

Evita jerga y sé específico sobre lo que el trabajo realmente involucra día a día.

Estamos implementando [CAMBIO] que afectará a [AUDIENCIA].

Qué está cambiando: [cambio específico]
Por qué lo hacemos: [justificación de negocio]
Quién se impacta: [grupos afectados]
Timeline: [cuándo sucede]
Qué necesita hacer la gente: [acciones requeridas]
Apoyo disponible: [recursos, capacitación, ayuda]
Preocupaciones que anticipamos: [reacciones probables]

Crea una comunicación de cambio que:
- Explique el "por qué" claramente
- Reconozca la disrupción
- Proporcione próximos pasos claros
- Aborde preocupaciones probables
- Ofrezca recursos de apoyo
- Mantenga moral y confianza

Escribe para formato de [email/town hall/reunión de equipo].

Ayúdame a prepararme para una reunión 1-on-1 con [NOMBRE/ROL DEL REPORTE DIRECTO].

Sus proyectos actuales: [en qué están trabajando]
Logros recientes: [logros a reconocer]
Retos potenciales: [problemas que has notado]
Áreas de desarrollo: [oportunidades de crecimiento]
Sus metas de carrera: [si se conocen]
Temas a discutir: [puntos de agenda]

Sugiere:
- Preguntas de apertura para construir rapport
- Preguntas para entender su perspectiva
- Cómo dar feedback constructivamente
- Formas de apoyar su desarrollo
- Action items para dar seguimiento