Proyecto Final: Ciclo Contable Completo

El Ciclo Completo

🔄 Repaso rápido: En la lección anterior, construimos un sistema de preparación fiscal que funciona todo el año. Ahora vamos a unir todo recorriendo un ciclo contable completo de un mes.

Aprendiste cada pieza individualmente — catálogo de cuentas, transacciones, conciliación, estados financieros, CxC/CxP y preparación fiscal. Ahora toca hacerlo todo junto.

Este proyecto final simula un mes real de contabilidad para un pequeño negocio de consultoría. Trabaja cada paso, y al terminar habrás completado el ciclo completo desde transacciones crudas hasta estados financieros terminados.

El Escenario

Manejas una pequeña consultoría de marketing en la Ciudad de México. Es enero 2026. Estas son las transacciones del mes:

Semana 1:

Ene 2: Recibiste depósito de $45,000 del Cliente A (Factura #201, emitida el 15 de dic)
Ene 3: Pagaste renta de enero $15,000 por transferencia
Ene 5: Compraste material de oficina $1,200 con tarjeta de crédito empresarial

Semana 2:

Ene 8: Completaste proyecto para Cliente B, facturaste $60,000 (a 30 días)
Ene 10: Se cobró automáticamente el internet $950
Ene 12: Recibiste anticipo de $20,000 del Cliente C para próximo proyecto

Semana 3:

Ene 15: Pagaste ISR provisional mensual $22,000 por transferencia
Ene 18: Compraste monitor nuevo $4,500 con tarjeta de crédito empresarial
Ene 20: Completaste proyecto para Cliente D, facturaste $35,000 (a 15 días)

Semana 4:

Ene 22: Recibiste depósito de $60,000 del Cliente B (Factura pagada completa)
Ene 25: Pagaste saldo de tarjeta de crédito $5,700 (saldo del mes anterior)
Ene 28: Retiro del propietario $30,000
Ene 30: El banco cobró comisión de $150 por manejo de cuenta

Paso 1: Registrar Todas las Transacciones

Trabaja cada transacción y crea pólizas de diario.

Ene 2 — Pago del Cliente A recibido:

Cuenta	Cargo	Abono
Efectivo	$45,000
Cuentas por Cobrar		$45,000

Ene 3 — Renta pagada:

Cuenta	Cargo	Abono
Gasto de Renta	$15,000
Efectivo		$15,000

Ene 8 — Factura al Cliente B:

Cuenta	Cargo	Abono
Cuentas por Cobrar	$60,000
Ingresos por Consultoría		$60,000

Ene 12 — Anticipo del Cliente C:

Cuenta	Cargo	Abono
Efectivo	$20,000
Ingresos No Devengados		$20,000

Nota: Esto es un anticipo para trabajo futuro — no es ingreso aún. Es un pasivo (les debes el trabajo).

✅ Revisión Rápida: Para la compra del monitor del 18 de enero con tarjeta de crédito, ¿qué cuentas cargarías y abonarías?

Continúa registrando las transacciones restantes usando el mismo formato. Cada póliza debe balancear.

Paso 2: Pasar al Libro Mayor

Después de registrar todas las pólizas, organízalas por cuenta. Cada cuenta debe mostrar todas sus transacciones del mes con un saldo acumulado.

Resumen de Cuenta de Efectivo:

Fecha	Descripción	Cargo	Abono	Saldo
Ene 1	Saldo inicial			$80,000
Ene 2	Pago Cliente A	$45,000		$125,000
Ene 3	Renta		$15,000	$110,000
Ene 10	Internet		$950	$109,050
Ene 12	Anticipo Cliente C	$20,000		$129,050
Ene 15	ISR provisional		$22,000	$107,050
Ene 22	Pago Cliente B	$60,000		$167,050
Ene 25	Pago tarjeta crédito		$5,700	$161,350
Ene 28	Retiro del propietario		$30,000	$131,350
Ene 30	Comisión bancaria		$150	$131,200

Paso 3: Conciliar

Compara tu libro mayor de Efectivo contra el estado de cuenta bancario. Supongamos:

Saldo final del estado de cuenta: $146,200
Cheque/transferencia pendiente: Renta no procesada ($15,000)

Saldo bancario ajustado: $146,200 - $15,000 = $131,200

Tu saldo en libros: $131,200

Coinciden. Conciliación completa.

Paso 4: Generar Estados Financieros

Estado de Resultados — Enero 2026

	Monto
Ingresos
Ingresos por Consultoría	$95,000
Total Ingresos	$95,000
Gastos
Renta	$15,000
Material de Oficina	$1,200
Internet	$950
Comisiones Bancarias	$150
Total Gastos	$17,300
Utilidad Neta	$77,700

Nota: El monitor ($4,500) es equipo (un activo), no un gasto. El anticipo de $20,000 del Cliente C es ingreso no devengado, no es ingreso aún. El pago de ISR provisional y el retiro del propietario no son gastos operativos.

Revisión del Curso

Lección	Habilidad	Concepto Clave
1. Por Qué la Contabilidad Importa	Fundamento	Registrar cada transacción consistentemente
2. Catálogo de Cuentas	Organización	Cinco tipos de cuentas, 15-25 cuentas
3. Registrando Transacciones	Ejecución	Partida doble: cargos iguales a abonos
4. Conciliación Bancaria	Verificación	Cruzar libros con banco mensualmente
5. Estados Financieros	Reporteo	PyG, Balance General, Flujo de Efectivo
6. CxP y CxC	Flujo de Efectivo	Manejar lo que debes y lo que te deben
7. Preparación Fiscal	Cumplimiento	Un sistema todo el año le gana al pánico anual
8. Proyecto Final	Integración	Ciclo completo de transacciones a estados

Conclusiones Clave

El ciclo contable sigue un orden claro: registrar, pasar a libro mayor, conciliar, reportar
Cada transacción cuenta una historia — aprende a leerla a través de las pólizas
La conciliación es tu red de seguridad para detectar errores
Los estados financieros son el output — inputs limpios producen insights confiables
La consistencia le gana a la complejidad: sistemas simples mantenidos diario superan a sistemas elaborados abandonados mensualmente
La IA acelera el proceso pero entender los fundamentos te permite detectar errores y tomar decisiones inteligentes

Felicidades

Completaste el curso Contabilidad con IA. Ahora tienes los conocimientos y habilidades para:

Configurar y mantener un sistema contable para cualquier negocio pequeño
Registrar transacciones con precisión usando principios de partida doble
Conciliar tus cuentas para detectar errores y fraude
Generar estados financieros que revelan cómo rinde tu negocio
Manejar flujo de efectivo a través de CxC y CxP
Prepararte para la temporada fiscal sin estrés

Estas no son habilidades teóricas — ahorran dinero real. Los negocios con libros limpios toman mejores decisiones, pagan menos impuestos (legalmente), y evitan los errores costosos que vienen de andar a ciegas.

Tu siguiente paso: aplica estas habilidades a tu propio negocio o un escenario de práctica. Empieza con un catálogo de cuentas, registra una semana de transacciones, y concilia contra tu estado de cuenta. El hábito empieza ahora.