Plantillas de Email

La Biblioteca de Plantillas

🔄 Repaso rapido: En la leccion anterior, dominamos el arte del follow-up. Ahora vamos a construir algo que te ahorrara horas cada semana: tu biblioteca de plantillas.

Escribes los mismos tipos de emails una y otra vez:

Agendar reuniones
Dar seguimiento a proyectos
Presentarte
Agradecer
Solicitar informacion

Para que empezar de cero cada vez?

Una buena biblioteca de plantillas te ahorra horas cada semana. Esta leccion te da plantillas que puedes personalizar y expandir en tu propia coleccion.

Como Usar Plantillas

Las plantillas no son robots de copiar y pegar. Usalas como:

Estructuras iniciales – Formatos probados para construir encima
Bancos de frases – Buen lenguaje que puedes tomar prestado
Herramientas de consistencia – Asegurar que no olvides elementos clave

Siempre personaliza: nombres, detalles especificos, ajustes de tono para la relacion.

Plantillas de Reuniones y Agenda

Solicitud de Reunion

Asunto: [Tema] – [Duracion] esta semana?

Hola [Nombre],

Podemos agendar [15/30 minutos] para hablar de [tema]?

Me gustaria [cubrir / tener tu opinion sobre / alinear]:
- [Punto 1]
- [Punto 2]

Estoy libre [martes 2-4pm / miercoles en la tarde / listar 2-3 opciones].

Te funciona alguno?

Gracias,
[Tu]

Reprogramar Reunion

Asunto: Reprogramar: [Reunion original]

Hola [Nombre],

Necesito reprogramar nuestra reunion del [dia]. Disculpa las molestias.

Podemos moverla a [nuevo horario propuesto]? Si no te funciona, dime que hora si.

Gracias por entender,
[Tu]

Rechazar una Reunion

Asunto: Re: [Invitacion de reunion]

Hola [Nombre],

Gracias por incluirme. No voy a poder asistir a esta. [razon breve si aplica].

[Si es relevante: Te importaria mandarme las notas despues? / Con gusto reviso materiales de forma asincrona.]

Gracias,
[Tu]

Plantillas de Solicitudes

Pedir Informacion

Asunto: Pregunta rapida – [Tema especifico]

Hola [Nombre],

Estoy trabajando en [proyecto/tarea] y necesito [informacion especifica].

Especificamente:
- [Pregunta 1]
- [Pregunta 2]

Si puedes orientarme, seria de gran ayuda.

Gracias,
[Tu]

Pedir Feedback

Asunto: Solicitud de feedback – [Elemento]

Hola [Nombre],

Termine [elemento] y me seria muy util tu opinion antes de finalizar.

Me interesa particularmente:
- [Aspecto especifico 1]
- [Aspecto especifico 2]

No necesito una revision detallada. Impresiones generales estan geniales.

[Link o adjunto]

Puedes echarle un vistazo para el [fecha]?

Gracias,
[Tu]

Pedir una Presentacion

Asunto: Solicitud de intro – [Persona/Empresa]

Hola [Nombre],

Me preguntaba si podrias presentarme con [Persona objetivo] de [Empresa].

Contexto: [1-2 oraciones de por que quieres conectar]

Me encantaria [meta especifica: aprender sobre X, explorar Y, discutir Z].

Si te sientes comodo haciendo la intro, redacte una nota que puedes reenviar:

---
[Borrador de intro reenviable]
---

Sin presion si no se siente bien. Agradezco que lo consideres de cualquier forma.

Gracias,
[Tu]

Plantillas de Networking

Contacto en Frio

Asunto: [Conexion mutua] sugirio que te escribiera

Hola [Nombre],

[Conexion mutua] menciono que deberiamos conectar. Soy [intro breve relevante para ellos].

He seguido tu trabajo en [cosa especifica] y me parecio particularmente interesante [detalle especifico].

Estarias abierto a un [llamada de 15 min / cafe / platica rapida] para [discutir / aprender sobre / explorar]?

Sin problema si el timing no es el mejor. Agradezco que leas esto de cualquier forma.

Saludos,
[Tu]

Agradecimiento Despues de Reunion

Asunto: Gracias por la conversacion

Hola [Nombre],

Gracias por hacer tiempo para platicar hoy. Disfrute mucho nuestra conversacion sobre [tema especifico].

> ✅ **Quick Check:** Piensa en los 5 tipos de emails que escribes con mas frecuencia. Ya tienes plantillas para esos? Si no, esta es tu oportunidad de crearlas.

Tu punto sobre [insight especifico] me dio mucho en que pensar.

Me encantaria mantener el contacto. [Opcional: punto de seguimiento especifico]

Gracias de nuevo,
[Tu]

Reconectar Despues de Tiempo

Asunto: Ha pasado un rato – [Tema de interes]

Hola [Nombre],

Ha pasado un tiempo desde [ultima interaccion]. Espero que todo vaya bien con [algo que sabes de ellos].

Me acorde de ti cuando [detonante especifico: articulo, proyecto, conversacion] y quise reconectar.

[Opcional: razon especifica o simplemente deseo general de mantener contacto]

Me encantaria ponernos al dia si tienes tiempo en las proximas semanas.

Saludos,
[Tu]

Plantillas de Proyectos y Actualizaciones

Actualizacion de Estado

Asunto: [Nombre del proyecto] – Actualizacion [Fecha]

Hola [Nombre/Equipo],

Asi vamos con [proyecto]:

**Avance:**
- Completado: [puntos terminados]
- En progreso: [puntos en curso]
- Siguiente: [puntos pendientes]

**Bloqueos/Preocupaciones:**
- [Cualquier bloqueo o ninguno]

**Necesito de ti:**
- [Solicitud especifica si la hay]

Dime si tienes preguntas.

[Tu]

Resumen de Kickoff

Asunto: [Nombre del proyecto] – Resumen de kickoff

Hola Equipo,

Gracias por asistir al kickoff. Aqui va el resumen:

**Objetivos:**
- [Objetivo 1]
- [Objetivo 2]

**Cronograma:**
- [Hito clave 1]: [Fecha]
- [Hito clave 2]: [Fecha]

**Responsables:**
- [Area 1]: [Persona]
- [Area 2]: [Persona]

**Proximos pasos:**
- [Accion 1] – [Responsable] para el [Fecha]
- [Accion 2] – [Responsable] para el [Fecha]

Respondan con correcciones o preguntas.

[Tu]

Compartir Resultados

Asunto: Resultados de [Proyecto/Analisis]

Hola [Nombre/Equipo],

Aqui estan los resultados de [proyecto/prueba/analisis]:

**Hallazgos clave:**
- [Hallazgo 1]
- [Hallazgo 2]
- [Hallazgo 3]

**Recomendacion:**
[Recomendacion breve basada en hallazgos]

**Proximos pasos:**
[Lo que propones hacer con estos resultados]

Detalles completos en el [documento/slides] adjunto.

Con gusto lo repaso contigo si ayuda. Dime.

[Tu]

Plantillas para Situaciones Dificiles

Rechazar una Solicitud

Asunto: Re: [Su solicitud]

Hola [Nombre],

Gracias por pensar en mi para [solicitud].

No puedo tomar esto ahora. [razon breve si aplica].

[Alternativa opcional: Puedo sugerir a [persona/enfoque alternativo]?]

Dime si hay algo mas pequeño en lo que pueda ayudar.

Gracias por entender,
[Tu]

Corregir un Error

Asunto: Correccion – [Lo que necesita corregirse]

Hola [Nombre/Equipo],

Cometi un error en [comunicacion/documento original]. La informacion correcta es:

[Informacion corregida]

Disculpa la confusion. Por favor ignora [punto incorrecto especifico].

Gracias,
[Tu]

Escalar un Problema

Asunto: Necesito tu opinion – [Resumen del problema]

Hola [Nombre],

Traigo esto a tu atencion porque [razon para escalar].

**Situacion:**
[Descripcion breve]

**Lo que he intentado:**
- [Intento 1]
- [Intento 2]

**Lo que necesito:**
[Decision/orientacion/accion especifica]

**Accion recomendada:**
[Tu sugerencia si tienes una]

Podemos discutirlo [antes del/en nuestro proximo 1:1/a tu conveniencia]?

Gracias,
[Tu]

Construyendo tu Biblioteca

Empieza a coleccionar plantillas que funcionen para ti:

Guarda emails que recibieron buenas respuestas – Que funciono? Conviertelo en plantilla.
Categoriza por situacion – Reuniones, solicitudes, conversaciones dificiles.
Marca puntos de personalizacion – Senala con [corchetes] las partes que cambian.
Actualiza segun feedback – Si algo no funciona, revisalo.

Opciones de almacenamiento:

Archivo de texto con categorias
Notion/Evernote con busqueda
Funcion de plantillas de Gmail
Snippets del cliente de email

Key Takeaways

Las plantillas ahorran tiempo y aseguran consistencia
Siempre personaliza: nombres, detalles, tono
Empieza con plantillas que coincidan con tus situaciones mas comunes
Construye tu biblioteca a partir de emails que funcionaron bien
Marca los puntos de personalizacion claramente con [corchetes]

Ultima leccion: construye tu biblioteca personal de plantillas como proyecto final.

Up next: En la proxima leccion, vamos a poner todo en practica en el Proyecto Final: Tu Biblioteca de Plantillas.