Proyecto Final: Tu Biblioteca de Plantillas

Juntando Todo

🔄 Repaso rapido: En la leccion anterior, exploramos plantillas para diferentes situaciones. Ahora vamos a poner en practica todo lo que aprendiste.

Aprendiste los principios. Ahora construye algo que realmente vas a usar.

Este proyecto final te guia a traves de la creacion de tu biblioteca personal de plantillas de email: una coleccion de plantillas probadas personalizadas para tu trabajo especifico.

El Concepto de la Biblioteca de Plantillas

Una biblioteca de plantillas no se trata de sonar robotico. Se trata de:

• Ahorrar tiempo en emails que escribes repetidamente
• Asegurar consistencia en comunicaciones importantes
• Reducir fatiga de decision cuando estas cansado o apurado
• Capturar lo que funciona antes de que lo olvides

Piensa en ella como tu manual personal para email.

Paso 1: Audita tus Emails Comunes

Antes de crear plantillas, identifica patrones. Revisa tu carpeta de Enviados del ultimo mes.

Lista tus 10 tipos de email mas comunes:

Tus plantillas deben cubrir tus emails de alto volumen real.

Paso 2: Crea tus Plantillas Base

Construye plantillas para tus 5-7 tipos mas frecuentes. Para cada una:

1. Escribe la plantilla usando los principios del curso
2. Marca puntos de personalizacion con [corchetes]
3. Incluye variaciones para situaciones comunes
4. Pruebala en emails reales

Ejemplo: Tu Plantilla de Solicitud de Reunion

Antes de este curso:

Oye, podemos vernos un dia de estos? Quiero hablar de unas cosas del proyecto. Dime cuando puedas.

Despues de este curso:

Asunto: [Tema] – [Duracion] esta semana?

Hola [Nombre],

Peticion rapida: podemos agendar [15/30 minutos] para hablar de [tema especifico]?

Me gustaria [cubrir/tener tu opinion sobre/alinear]:
- [Punto 1]
- [Punto 2]

Estoy libre:
- [Opcion 1]
- [Opcion 2]
- [Opcion 3]

Te funciona alguno?

Gracias,
[Tu nombre]

Paso 3: Estructura de tu Biblioteca

Organiza las plantillas para que las encuentres rapido:

PLANTILLAS DE EMAIL
├── Reuniones
│   ├── Solicitar reunion
│   ├── Reprogramar reunion
│   └── Rechazar reunion
├── Solicitudes
│   ├── Pedir informacion
│   ├── Pedir feedback
│   ├── Pedir aprobacion
│   └── Pedir presentacion
├── Actualizaciones
│   ├── Estado de proyecto
│   ├── Decision tomada
│   └── Compartir resultados
├── Networking
│   ├── Contacto en frio
│   ├── Agradecimiento post-reunion
│   └── Reconectar
├── Follow-ups
│   ├── Empujon rapido
│   ├── Follow-up con valor
│   └── Follow-up final
└── Dificiles
    ├── Decir que no
    ├── Dar malas noticias
    ├── Corregir error
    └── Disculparse

Paso 4: Tu Ejercicio de Proyecto Final

Crea 5 plantillas desde cero, aplicando todo lo que aprendiste.

Plantilla 1: Tu Solicitud Mas Comun

Piensa en una solicitud que haces frecuentemente. Construye una plantilla que:

• Tenga un asunto claro y especifico
• Abra con contexto (1 oracion)
• Declare la peticion claramente (BLUF)
• Provea contexto necesario (2-3 oraciones)
• Sea facil de responder
• Termine con un cierre claro

Plantilla 2: Tu Actualizacion Semanal

✅ Quick Check: Antes de crear tus plantillas, revisa tu carpeta de Enviados. Cuales son tus 3 tipos de email mas frecuentes? Esos deberian ser tu prioridad.

Si envias actualizaciones de estado, construye una plantilla que:

• Tenga un formato consistente de asunto
• Use formato escaneable (vinetas, encabezados)
• Cubra: avance, bloqueos, necesidades
• Sea apropiada para tu audiencia

Plantilla 3: Tu Follow-Up

Construye una plantilla de follow-up que:

• No se sienta insistente
• Agregue valor o haga mas facil responder
• Funcione para tu situacion de follow-up mas comun

Plantilla 4: Tu Email de Networking

Sea contacto en frio o reconexion, construye una plantilla que:

• Tenga un asunto convincente
• Establezca relevancia rapido
• Haga una peticion especifica y facil
• Respete su tiempo

Plantilla 5: Tu Conversacion Dificil

Elige un tipo de email dificil que enfrentas. Construye una plantilla que:

• Sea directa pero empatica
• No entierras la parte dificil
• Ofrezca un camino hacia adelante

Paso 5: Almacenar y Acceder

Pon tus plantillas donde puedas acceder rapidamente:

Opciones:

• Archivo de texto – Simple, buscable, portatil
• App de notas (Notion, Evernote, Apple Notes) – Organizado, accesible
• Plantillas de Gmail – Integrado en la ventana de redaccion
• Expansion de texto (TextExpander, Raycast) – Escribe atajo, aparece plantilla
• Borradores guardados – Manten borradores sin enviar como plantillas

Pro tip: Usa nombres consistentes: [categoria] - [uso especifico]

• reunion - solicitar 30 min
• follow-up - sin respuesta
• rechazar - invitacion reunion

Repaso del Curso

Lo Que Aprendiste

La Formula del Email

Cada email efectivo sigue este patron:

ASUNTO: [Tema] – [Que necesitas/Por que deberia importarles]

[APERTURA]: Una oracion de contexto

[PETICION]: Lo que necesitas de ellos (especifico, accionable)

[CONTEXTO]: Solo el fondo suficiente (2-4 oraciones o vinetas)

[CIERRE]: Siguiente paso claro o deadline

Referencia Rapida: Antes de Dar Enviar

• El asunto es especifico y con lo importante al inicio
• La peticion aparece en las primeras 3 oraciones
• Formateado para escaneo (parrafos cortos, vinetas)
• El tono coincide con la relacion y el contenido
• Facil de responder (preguntas especificas, opciones dadas)
• Una peticion clara por email
• Leido en voz alta: suena como tu?

Que Sigue

Tu nivel de email ahora es significativamente mejor que el promedio. Sigue mejorando:

1. Rastrea lo que funciona – Nota cuales emails reciben respuestas rapidas
2. Refina tus plantillas – Actualiza basandote en resultados reales
3. Comparte con tu equipo – Las plantillas pueden ser recursos compartidos
4. Sigue aprendiendo – Las normas de email evolucionan; mantente al dia

Ve a enviar algunos emails que realmente obtengan respuesta.

Key Takeaways

• Revisa los conceptos principales de esta leccion e identifica como aplican a tu trabajo
• Practica las tecnicas cubiertas aqui antes de seguir adelante
• Recuerda que la maestria viene de aplicar estas ideas, no solo de leerlas