Estructurando Tu Propuesta

La Estructura Es Estrategia

🔄 Repaso rápido: En la lección anterior, escribimos declaraciones de necesidad usando la técnica de zoom in, zoom out, combinando datos con historias humanas. Esa declaración de necesidad es una pieza de un rompecabezas más grande. Ahora veamos cómo encajan todas las piezas.

Una propuesta de subvención no es un ensayo. Es un argumento estructurado diseñado para guiar a los revisores por tu caso en un orden específico. Hacer bien la estructura no es solo formateo — es comunicación estratégica.

Al terminar esta lección, conocerás los componentes estándar de las propuestas de subvención y cómo organizarlos para máximo impacto.

La Estructura Universal de Propuesta

Aunque cada fondo tiene requisitos específicos, la mayoría de las propuestas contienen estos componentes centrales:

Regla crítica: siempre sigue la estructura requerida por el fondo, no una plantilla genérica. Si especifican secciones en un orden particular, sigue ese orden exactamente.

El Resumen Ejecutivo

Escríbelo de último pero ponlo de primero. Es un resumen de una página de toda tu propuesta que los revisores ocupados leen para decidir qué tan cuidadosamente evaluarán el resto.

Checklist del resumen ejecutivo:

• Quién eres (una oración)
• Cuál es el problema (una oración)
• Qué propones hacer (dos oraciones)
• Qué resultados esperas (una oración)
• Cuánto financiamiento solicitas (una oración)

Resumen ejecutivo asistido por IA:

“Con base en esta información de propuesta, escribe un resumen ejecutivo de una página: Organización: [NOMBRE Y MISIÓN]. Problema: [RESUMEN DE DECLARACIÓN DE NECESIDAD]. Proyecto: [QUÉ HARÁS]. Resultados: [RESULTADOS ESPERADOS]. Monto solicitado: [CANTIDAD]. Duración: [CRONOGRAMA DEL PROYECTO]. Escribe en lenguaje claro y seguro. Sin jerga. Cada oración debe ganarse su lugar.”

✅ Revisión Rápida: ¿Por qué deberías escribir el resumen ejecutivo de último pero ponerlo de primero en la propuesta?

Descripción del Proyecto: El Corazón de la Propuesta

Aquí explicas exactamente qué harás, cómo y por qué tu enfoque funcionará.

Organiza la descripción del proyecto alrededor de estas preguntas:

1. ¿Qué harás? Actividades e intervenciones específicas
2. ¿Quién lo hará? Calificaciones y roles del personal
3. ¿Quién se beneficiará? Población objetivo con números
4. ¿Dónde y cuándo? Ubicación y cronograma
5. ¿Por qué este enfoque? Evidencia de que funciona

Muestra tu teoría de cambio:

SI proporcionamos [INTERVENCIÓN]
A [POBLACIÓN OBJETIVO]
A TRAVÉS DE [ACTIVIDADES ESPECÍFICAS]
ENTONCES [RESULTADO ESPERADO] ocurrirá
PORQUE [EVIDENCIA/LÓGICA]

Esta cadena lógica ayuda a los revisores a seguir tu razonamiento.

Metas, Objetivos y Resultados

Los revisores se fijan más en esta sección. Las metas vagas pierden propuestas. Los objetivos específicos y medibles las ganan.

La jerarquía:

• Meta: Declaración amplia de lo que quieres lograr (1-2 por proyecto)
• Objetivo: Indicador específico y medible (2-4 por meta)
• Resultado: Cambio que resulta de alcanzar los objetivos

Usa criterios SMART para cada objetivo:

La IA puede convertir metas vagas en objetivos SMART:

“Convierte estas metas vagas en objetivos SMART: Meta 1: Mejorar empleo juvenil. Meta 2: Reducir inseguridad alimentaria. Meta 3: [TU META]. Para cada una, crea 2-3 objetivos específicos y medibles con metas realistas y plazos. Nuestra población objetivo: [DESCRIBE]. Nuestra capacidad: [DESCRIBE LO QUE PUEDES LOGRAR REALISTAMENTE].”

✅ Revisión Rápida: ¿Qué significa cada letra en SMART y por qué importa cada elemento para los objetivos de subvenciones?

El Modelo Lógico

Muchos fondos requieren o aprecian un modelo lógico. Es un resumen visual de toda la teoría de tu proyecto:

INSUMOS → ACTIVIDADES → PRODUCTOS → RESULTADOS → IMPACTO

Personal    Sesiones de    200 estudiantes   20% mejora     Tasas de
Voluntarios tutorías       atendidos         en lectura     graduación
Materiales  Talleres para  40 talleres       80% de padres  más altas
Financiamiento padres      realizados        comprometidos  en 5 años

La IA puede redactar tu modelo lógico:

“Crea un modelo lógico para este proyecto: Proyecto: [DESCRIBE TU PROYECTO]. Recursos disponibles: [PERSONAL, PRESUPUESTO, INSTALACIONES]. Población objetivo: [A QUIÉN SIRVES]. Cronograma: [CUÁNTO TIEMPO]. Formatea como tabla con columnas: Insumos, Actividades, Productos, Resultados a Corto Plazo, Impacto a Largo Plazo.”

Plan de Evaluación

Los fondos quieren saber cómo probarás que el proyecto funcionó.

Dos tipos de evaluación:

• Evaluación de proceso: ¿Hiciste lo que dijiste que harías? (Rastreado a través de productos)
• Evaluación de resultado: ¿Hizo una diferencia? (Rastreado a través de cambios medibles)

Especifica para cada objetivo:

• Qué medirás
• Cómo lo medirás (herramienta, encuesta, evaluación)
• Cuándo medirás (línea base, punto medio, final)
• Quién conducirá la evaluación

Pruébalo Tú Mismo

Crea un esquema de propuesta para tu proyecto:

1. Lista todas las secciones requeridas por tu fondo objetivo (o usa la estructura universal)
2. Escribe un objetivo SMART para tu proyecto
3. Redacta un modelo lógico básico usando la plantilla de arriba
4. Escribe un resumen ejecutivo de tres oraciones
5. Usa IA para refinar tu objetivo y modelo lógico

Tener la estructura clara antes de escribir previene el caos de último minuto que produce propuestas débiles.

Conclusiones Clave

• Siempre sigue la estructura requerida por el fondo exactamente porque los revisores evalúan contra secciones específicas
• Escribe el resumen ejecutivo de último pero ponlo de primero: resume todo tu caso en una página
• Las descripciones de proyecto deben responder qué, quién, dónde, cuándo y por qué con una teoría de cambio clara
• Convierte metas vagas en objetivos SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales
• Un modelo lógico conecta visualmente insumos con actividades, productos, resultados e impacto

Siguiente

En la Lección 5: Presupuestos y Cronogramas, construiremos los componentes financieros y de programación que demuestran que tu organización realmente puede ejecutar lo que propone.