Redacción de Propuestas y Solicitudes de Fondos

El Correo de $500,000 Pesos

🔄 Repaso rápido: En la lección anterior, exploramos cómo mapear tus audiencias clave: donantes, voluntarios y comunidades. Ahora construyamos sobre esa base.

Una coordinadora de programas de una organización de desarrollo juvenil me contó que había sido rechazada por la misma fundación tres veces. Mismo programa. Mismos datos. Mismos resultados. Tres rechazos.

En el cuarto intento, usó IA para analizar el informe anual de la fundación, sus proyectos recientes y sus prioridades publicadas. Luego reescribió su propuesta para reflejar el lenguaje de la fundación y enmarcar su programa alrededor de los objetivos que ellos habían declarado.

Obtuvo el financiamiento. $500,000 pesos.

El programa no había cambiado. El enfoque sí.

Esto es lo que la IA hace mejor en la redacción de propuestas: te ayuda a ver tu trabajo a través de los ojos del financiador. Aprendamos cómo.

El Flujo de Trabajo de Propuestas con IA

La redacción de propuestas tiene secciones distintas, y la IA ayuda de forma diferente con cada una. Este es el flujo que construiremos:

Investigación y alineación con el financiador — Entiende lo que quieren antes de escribir una sola palabra
Declaración de necesidad — Presenta el caso de por qué tu trabajo importa
Descripción del programa y modelo lógico — Muestra cómo funciona tu enfoque
Metas, objetivos e indicadores — Define éxito medible
Justificación presupuestal — Justifica cada peso
Revisión y pulido — Asegura consistencia y alineación

Recorramos cada uno.

Paso 1: Investigación y Alineación con el Financiador

Antes de escribir nada, aliméntale a la IA todo lo que puedas encontrar sobre el financiador:

Estoy aplicando a una convocatoria de [Nombre de la Fundación].
Esto es lo que sé sobre ellos:

- Misión: [pega de su sitio web]
- Proyectos recientes que han financiado: [lista 3-5 si está disponible]
- Prioridades declaradas para este ciclo: [pega de la convocatoria]
- Criterios de evaluación: [pega de los lineamientos]
- Lenguaje específico o marcos que usan: [anota términos recurrentes]

Mi organización: [pega tu bloque de contexto]
Mi programa: [descripción breve]

Con base en este análisis, ¿cuáles son las 3 principales formas
en que mi programa se alinea con las prioridades de este financiador?
¿Qué lenguaje de sus materiales debería reflejar en mi propuesta?
¿Qué preocupaciones potenciales podrían tener sobre mi solicitud?

Este solo prompt te da una hoja de ruta estratégica antes de escribir una sola oración. Sabrás qué enfatizar, qué lenguaje usar y qué objeciones abordar preventivamente.

✅ Quick Check: Elige un financiador al que planeas aplicar. ¿Puedes encontrar sus prioridades, proyectos recientes y criterios de evaluación? Esa investigación es tu preparación más valiosa.

Paso 2: La Declaración de Necesidad

La declaración de necesidad es donde la mayoría de las propuestas triunfan o fracasan. Responde: ¿por qué este problema importa, y por qué importa ahora?

Escribe una declaración de necesidad para una propuesta de fondos
con estas especificaciones:

Problema: [describe el tema que tu programa atiende]
Población afectada: [quién es impactado y dónde]
Datos locales: [tus estadísticas de la comunidad — usa números reales]
Contexto nacional: [tendencias más amplias que respaldan la urgencia]
Brecha en servicios: [qué falta actualmente que tu programa llena]
Elemento humano: [historia o escenario anonimizado que ilustre
la necesidad]

Prioridades del financiador: [lo que a este financiador le importa]

Requisitos:
- 500-750 palabras
- Comienza con una historia o escenario específico, luego amplía
  a los datos
- Usa voz activa
- Termina con una transición clara a cómo tu programa atiende
  esta necesidad
- Refleja el lenguaje del financiador donde sea natural

Advertencia crítica: La IA generará estadísticas si no se las proporcionas. Estos números pueden ser fabricados. Siempre reemplaza los datos generados por IA con cifras verificadas de tus propios registros, datos del INEGI, CONEVAL u otras fuentes oficiales.

Paso 3: Descripción del Programa y Modelo Lógico

La descripción del programa muestra cómo funciona tu enfoque. La IA es excelente para estructurar esto claramente:

Crea una descripción de programa para una propuesta de fondos:

Nombre del programa: [nombre]
Población objetivo: [a quién atiendes]
Actividades:
- [Actividad 1: qué pasa, con qué frecuencia, quién la ejecuta]
- [Actividad 2]
- [Actividad 3]

Teoría de cambio: [por qué crees que estas actividades llevan
a tus resultados]
Base de evidencia: [investigación o resultados previos que
respaldan tu enfoque]
Personal y aliados: [quién implementa esto]
Cronograma: [duración y hitos clave]

Formato: Escríbelo como narrativa fluida (no viñetas) en 600-800
palabras. Incluye un modelo lógico breve: Insumos → Actividades
→ Productos → Resultados → Impacto

Paso 4: Metas, Objetivos e Indicadores

Los financiadores quieren objetivos SMART — Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo definido:

Convierte estas metas de programa en objetivos SMART para una
propuesta de fondos:

Metas:
- [ej., "Mejorar habilidades de lectura en niños de primaria"]
- [ej., "Aumentar la participación de padres de familia"]
- [ej., "Fortalecer alianzas comunitarias"]

Para cada meta, crea:
1. Un objetivo claro y medible con meta específica y plazo
2. Dos indicadores clave de desempeño
3. El método de recolección de datos para cada indicador

Nuestro programa atiende a [número] participantes en [periodo].
Basa las metas en tasas de mejora realistas para programas
como el nuestro.

Revisa estos con cuidado. La IA puede fijar metas poco realistas. Si sabes por experiencia que una mejora del 20% es realista, no dejes que la IA prometa 50%.

Paso 5: Justificación Presupuestal

La justificación presupuestal explica por qué cada partida importa. Es la sección que la mayoría teme y la mayoría hace mal.

Escribe una justificación presupuestal para una propuesta con
estas partidas:

Presupuesto del programa:
- Coordinador/a de programa (medio tiempo): $120,000 MXN
- Materiales para talleres: $25,000 MXN
- Transporte para participantes: $18,000 MXN
- Consultor de evaluación: $40,000 MXN
- Tecnología/software: $12,000 MXN
- Costos indirectos (12%): $25,800 MXN

Total solicitado: $240,800 MXN

Para cada partida, explica:
1. Por qué es necesaria para el éxito del programa
2. Cómo se calculó el monto
3. Qué pasa si este costo no se cubre

Tono: Profesional, transparente, justificado. Muestra que este
dinero es una inversión, no un gasto.

Paso 6: Revisión y Pulido

Después de ensamblar tu borrador, usa IA para una revisión final:

Revisa esta propuesta de fondos para:
1. Alineación con prioridades del financiador: [pega sus prioridades]
2. Consistencia entre declaración de necesidad, descripción del
   programa y objetivos
3. Lenguaje claro y convincente (elimina jerga, voz pasiva, vaguedad)
4. Brechas donde un evaluador podría tener preguntas sin respuesta
5. Persuasión general en escala de 1-10 con sugerencias específicas

[Pega tu borrador completo]

El Superpoder de la Adaptación

Aquí es donde la IA ahorra más tiempo. Una vez que tienes una propuesta sólida para un financiador, adaptarla para otro es rápido:

Tengo una propuesta escrita para [Financiador A], que prioriza
[su enfoque]. Necesito adaptarla para [Financiador B], que prioriza
[su enfoque].

Mantén la descripción central del programa, pero:
1. Reenmarca la declaración de necesidad para enfatizar las
   prioridades de [Financiador B]
2. Ajusta el lenguaje para reflejar el vocabulario de [Financiador B]
3. Cambia el énfasis de resultados hacia lo que [Financiador B] mide
4. Señala qué secciones necesitan reescritura significativa vs.
   ajustes menores

Lo que antes requería una reescritura completa ahora toma una hora de refinamiento dirigido.

Key Takeaways

Siempre investiga y carga el contexto del financiador en la IA antes de escribir una sola palabra
Construye propuestas sección por sección: declaración de necesidad, descripción del programa, objetivos, justificación presupuestal
Nunca confíes en estadísticas generadas por IA — siempre verifica y reemplaza con datos reales
Usa modelos lógicos para mostrar un camino claro de actividades a resultados
Adapta propuestas sólidas para nuevos financiadores reenmarcando, no reescribiendo desde cero

Lo que sigue: convertir donantes en aliados de largo plazo con comunicaciones y campañas de recaudación potenciadas por IA.

Up next: En la siguiente lección, nos metemos en Comunicación con Donantes y Recaudación de Fondos.