Construye Tu Kit de Herramientas de IA para ONGs

Tu Kit, Tu Misión

🔄 Repaso rápido: En la lección anterior, exploramos redes sociales, difusión y concientización. Ahora construyamos sobre esa base.

A lo largo de las siete lecciones anteriores, aprendiste a usar IA para redacción de propuestas, comunicación con donantes, reportes de impacto, gestión de voluntarios y redes sociales. Eso es mucho terreno.

Pero conocimiento disperso no cambia flujos de trabajo. Lo que cambia flujos de trabajo es un sistema — un conjunto de herramientas organizadas de una forma que coincida con cómo realmente trabajas.

Esta lección final te ayuda a construir ese sistema. Al terminar, tendrás un kit personalizado de herramientas de IA para ONGs: una colección de prompts, plantillas y flujos de trabajo adaptados específicamente a tu organización.

Componente 1: Tu Bloque de Contexto Organizacional

Lo introdujimos en la Lección 1. Ahora hagámoslo completo:

MI BLOQUE DE CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Organización: [Nombre legal completo]
Tipo: [ONG/Fundación/Asociación Civil/Cooperativa]
Fundada en: [Año]
Ubicación: [Ciudad, Estado/País]
Misión: [Una oración]

Lo que hacemos: [2-3 oraciones describiendo programas principales]

A quién atendemos: [Población, demografía, área geográfica]
Personas atendidas anualmente: [Número]

Equipo: [Número] tiempo completo, [número] medio tiempo,
[número] voluntarios regulares

Presupuesto anual: $[rango]
Fuentes principales de financiamiento: [ej., fundaciones privadas
40%, donantes individuales 35%, gobierno 15%, eventos 10%]

Programas clave:
1. [Nombre]: [Una oración, métrica clave]
2. [Nombre]: [Una oración, métrica clave]
3. [Nombre]: [Una oración, métrica clave]

Voz y tono: [Describe la personalidad de tu organización.
Ej., "Cálida pero profesional. Centrada en la misión pero
no sermoneadora. Somos optimistas realistas — celebramos
el progreso siendo honestos sobre los retos."]

Palabras que usamos: [Terminología específica de tu campo]
Palabras que evitamos: [Términos que no van con tus valores]

Guarda esto donde todo tu equipo pueda acceder. Este solo documento transforma cada interacción con IA de genérica a personalizada.

Componente 2: Tu Biblioteca de Prompts

Organiza tus prompts por función:

Prompts de Redacción de Propuestas

KIT DE PROPUESTAS
1. INVESTIGACIÓN DEL FINANCIADOR [de Lección 3]
2. DECLARACIÓN DE NECESIDAD [de Lección 3]
3. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA [de Lección 3]
4. OBJETIVOS SMART [de Lección 3]
5. JUSTIFICACIÓN PRESUPUESTAL [de Lección 3]
6. REVISIÓN DE PROPUESTA [de Lección 3]
7. ADAPTACIÓN DE PROPUESTA [de Lección 3]

Prompts de Comunicación con Donantes

KIT DE DONANTES
1. AGRADECIMIENTO A DONANTE PRIMERIZO [de Lección 4]
2. ACTUALIZACIÓN A DONANTE RECURRENTE [de Lección 4]
3. STEWARDSHIP DE DONANTE MAYOR [de Lección 4]
4. RE-ENGANCHE DE DONANTE INACTIVO [de Lección 4]
5. SERIE DE CAMPAÑA DE FIN DE AÑO [de Lección 4]
6. PLANIFICACIÓN DE CAMPAÑA [de Lección 4]

Prompts de Reportes de Impacto

KIT DE REPORTES
1. DATOS A NARRATIVA [de Lección 5]
2. REPORTE AL CONSEJO [de Lección 5]
3. REPORTE A FUNDACIÓN [de Lección 5]
4. DESTACADO MENSUAL DE IMPACTO [de Lección 5]
5. MARCO DE EVALUACIÓN [de Lección 5]

Prompts de Gestión de Voluntarios

KIT DE VOLUNTARIOS
1. MENSAJES DE RECLUTAMIENTO (3 AUDIENCIAS) [de Lección 6]
2. PAQUETE DE INTEGRACIÓN [de Lección 6]
3. BOLETÍN MENSUAL [de Lección 6]
4. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO [de Lección 6]
5. MENSAJES DE RE-ENGANCHE [de Lección 6]

Prompts de Redes Sociales y Difusión

KIT DE DIFUSIÓN
1. CALENDARIO DE CONTENIDO [de Lección 7]
2. PLANTILLAS DE HISTORIAS DE IMPACTO [de Lección 7]
3. BOLETÍN DE CORREO [de Lección 7]
4. COMUNICADO DE PRENSA [de Lección 7]
5. REUTILIZACIÓN DE CONTENIDO [de Lección 7]

✅ Quick Check: ¿Cuántos de estos prompts ya has probado con datos reales de tu organización? Si menos de cinco, prioriza los que resuelvan tus mayores dolores de cabeza.

Componente 3: Tu Ritmo Anual de Comunicación

Mapea las comunicaciones asistidas por IA a tu calendario:

Llena con tus fechas específicas de convocatorias, eventos y campañas.

Componente 4: Guía de Capacitación del Equipo

Si estás introduciendo IA a tu equipo, aquí va un plan de implementación sencillo:

Semana 1: Demostración

• Muestra al equipo una tarea asistida por IA (sugerencia: redactar publicaciones de redes)
• Que vean el ahorro de tiempo de primera mano
• Comparte tu bloque de contexto organizacional

Semana 2: Práctica

• Dale a cada miembro 2-3 prompts relevantes para su rol
• Que prueben los prompts con trabajo real
• Retroalimentación grupal: ¿Qué funcionó? ¿Qué necesitó más personalización?

Semana 3: Integración

• Cada miembro identifica su tarea de redacción que más tiempo consume
• Ayúdales a crear un prompt para esa tarea específica
• Establece una meta: usar IA para esta tarea durante el próximo mes

Semana 4: Revisión y expansión

• Comparte qué está funcionando en el equipo
• Agrega nuevos prompts exitosos a la biblioteca compartida
• Identifica el siguiente conjunto de tareas para asistir con IA

Componente 5: Lista de Control de Calidad

Cada pieza de contenido generada por IA debe pasar esta lista antes de enviarse:

CONTROL DE CALIDAD IA PARA ONGs

[ ] Precisión factual: Todas las estadísticas y afirmaciones
    verificadas contra datos reales
[ ] Coincidencia de voz: Suena como nuestra organización,
    no como IA genérica
[ ] Ajuste a audiencia: Tono y nivel de detalle apropiado
    para el público objetivo
[ ] Alineación con la misión: Refleja nuestros valores
    y enfoque
[ ] Chequeo de dignidad: Beneficiarios retratados con
    respeto y agencia
[ ] Llamado a la acción: Paso siguiente claro y apropiado
[ ] Cumplimiento legal: Sin afirmaciones engañosas sobre
    deducibilidad fiscal, resultados, etc.
[ ] Personalización: Marcadores genéricos reemplazados
    con detalles reales
[ ] Revisión: Gramática, ortografía, nombres y fechas
    verificados
[ ] Ajuste a canal: Extensión y formato apropiados para
    el medio de entrega

Imprime esto. Pégalo en la pared. Úsalo cada vez.

Resumen del Curso

A lo largo de ocho lecciones, desarrollaste habilidades en:

1. Fundamentos de IA para ONGs — Cómo la IA multiplica la producción de equipos pequeños
2. Mapeo de Audiencias — Entendiendo donantes, voluntarios, consejos y comunidades
3. Redacción de Propuestas — Redactando solicitudes sección por sección con asistencia de IA
4. Comunicación con Donantes — Construyendo relaciones a través de comunicación segmentada y personalizada
5. Reportes de Impacto — Transformando datos en narrativas convincentes
6. Gestión de Voluntarios — Reclutando, integrando, enganchando y reteniendo voluntarios
7. Redes Sociales y Difusión — Generando impacto con recursos limitados
8. Tu Kit de Herramientas — Un sistema personalizado para tu organización

Ejercicio Final: Construye Tu Kit Completo

Esta semana, completa estas cinco tareas:

1. Finaliza tu bloque de contexto organizacional. Hazlo completo y compártelo con tu equipo.

2. Construye tu biblioteca de prompts. Recopila los prompts de cada lección, personalízalos para tu organización y organízalos en un documento compartido.

3. Mapea tu ritmo anual de comunicación. Llena la plantilla del calendario con tus fechas específicas de convocatorias, eventos y campañas.

4. Prueba tres prompts con trabajo real. Elige tus tareas de mayor prioridad y pásalas por la IA. Refina los prompts con base en lo que funcione.

5. Comparte una victoria con un colega. La mejor forma de generar adopción es mostrar un resultado real. Redacta una sección de propuesta, crea un correo a donantes, o genera un mes de contenido para redes, y comparte el ahorro de tiempo.

Hacia Adelante

No entraste al mundo de las ONGs para escribir correos. Entraste para cambiar el mundo.

La IA no va a cambiar el mundo por ti. Pero puede encargarse de una buena cantidad de la redacción, planificación y coordinación que actualmente te impide hacer el trabajo que realmente importa.

Usa tu kit. Refinalo conforme aprendas qué funciona para tu organización. Comparte lo que descubras con tu equipo y con otras ONGs.

Hay muchas organizaciones haciendo trabajo increíble con muy pocos recursos. Si la IA puede ayudar a algunas de ellas a hacer un poco más de bien, eso es una victoria que vale la pena celebrar.

Ahora ve y haz la diferencia. Ya tienes las herramientas.

Key Takeaways

• Tu bloque de contexto organizacional es la base de cada prompt efectivo — créalo una vez, úsalo en todo
• Organiza tu biblioteca de prompts por función: propuestas, donantes, reportes, voluntarios, redes
• Mapea tu ritmo anual de comunicación para nunca empezar de cero
• Introduce la IA al equipo por demostración, no por mandato — empieza con una victoria rápida
• Cada pieza generada por IA debe pasar tu lista de control de calidad antes de salir