Proyecto Final: Planifica y Gestiona un Proyecto Completo

Atando Todo Junto

🔄 Repaso rápido: En la lección anterior, exploramos automatización de workflows del PM. Ahora construyamos sobre esa base.

A lo largo de siete lecciones, construiste workflows asistidos por IA para cada fase de la gestión de proyectos: planificación, alcance, desglose de tareas, gestión de riesgos, comunicación, ceremonias ágiles y automatización de workflows. Cada habilidad es valiosa por sí sola. Combinadas, transforman cómo gestionas proyectos.

Este proyecto final te lleva a gestionar un proyecto completo end-to-end, demostrando cómo cada lección se conecta en un workflow cohesivo.

El Proyecto: Lanzar un Feature de Producto

Compañía: Una empresa B2B SaaS con herramienta de gestión de proyectos Proyecto: Agregar un “Portal de Cliente” donde los clientes puedan ver progreso, aprobar entregables y comunicarse con el equipo Equipo: 1 PM (tú), 2 developers, 1 diseñador, 1 QA engineer Timeline: 10 semanas Stakeholders: VP de Producto, Head de Ventas, Lead de Customer Success, 3 clientes beta Metodología: Sprints de 2 semanas (Scrum-ish)

Sigue cada fase usando tu asistente de IA para completar los ejercicios.

Fase 1: Iniciación (Lección 2)

Arranca con el brief y genera tus documentos base.

Ejercicio 1: Project Charter Con el contexto del Portal de Cliente, genera un charter completo: objetivos SMART, alcance (in y out), criterios de éxito específicos y medibles, supuestos y restricciones, milestones de alto nivel, riesgos iniciales, y preguntas por resolver.

Ejercicio 2: Mapa de Stakeholders Mapea a cada stakeholder (VP de Producto, Head de Ventas, CS Lead, Dev Lead, 3 Clientes Beta, Marketing, Soporte) con su poder, interés y estrategia de engagement.

Revisa ambos outputs. Agrega tu conocimiento organizacional: ¿Quién realmente toma las decisiones? ¿Qué stakeholder podría resistirse?

Fase 2: Planificación (Lecciones 2-3)

Ejercicio 3: Work Breakdown Structure Crea un WBS para los entregables: dashboard de cliente, workflow de aprobación, mensajería in-portal, sistema de notificaciones, configuración admin, documentación y training. Equipo: 2 devs, 1 diseñador, 1 QA. Timeline: 10 semanas (5 sprints de 2 semanas). Incluye tareas olvidadas: design review, code review, ciclos de QA, beta testing, deployment y monitoreo.

Ejercicio 4: Registro de Riesgos Genera un registro cubriendo riesgos de seguridad (datos de clientes), integración, clientes beta y timeline. Mínimo 15 riesgos con triggers, planes de mitigación y dueños. Este es un feature client-facing con datos enterprise — los riesgos de seguridad merecen atención especial.

✅ Revisión rápida: Nota cómo cada fase usa el output de la anterior. El charter define el alcance, que alimenta el WBS. El WBS identifica tareas, que pueblan el sprint backlog. El registro de riesgos señala issues, que informan el sprint planning. Esta cadena de documentos es la columna vertebral del PM.

Fase 3: Sprint Planning (Lección 6)

Ejercicio 5: Planificación del Sprint 1 Capacidad disponible: 2 developers × 8 días × 6h productivas = 96h dev, 1 diseñador × 48h, 1 QA × 48h. Foco del Sprint 1: fundación y dashboard core. Recomienda sprint goal, stories a comprometer, user stories con criterios de aceptación, y riesgos específicos del Sprint 1.

Fase 4: Ejecución (Lecciones 5, 6, 7)

Ejercicio 6: Reporte de Status Semana 3 Sprint 1 completado (todas las stories done). Sprint 2 en progreso (día 3 de 10). Logros: dashboard MVP en staging, SSO funcionando, 2 de 3 clientes beta invitados han ingresado. Blockers: tercer cliente beta no responde, issue de performance con lista de +50 proyectos, diseñador necesita assets de marca de marketing. Genera resumen ejecutivo, reporte completo y comunicación a clientes beta.

Ejercicio 7: Revisión de Riesgos Mid-Proyecto Semana 5: Sprint 2 done, issue de performance arreglado (costó 1 día de sprint), Cliente Beta #3 disengaged, diseñador con PTO la próxima semana, VP de Producto pide file sharing (no estaba en el scope). Actualiza probabilidades, identifica nuevos riesgos y recomienda acciones.

Fase 5: Manejando Cambios (Lección 7)

Ejercicio 8: Solicitud de Cambio de Scope El VP de Producto quiere file sharing (“un competidor acaba de anunciarlo”). Estás en Semana 5 de 10, Sprint 3 arrancando, features core en tiempo. Genera análisis de impacto y tres opciones: (1) agregar con extensión de timeline, (2) versión mínima con trade-off de scope, (3) Fase 2 después del lanzamiento.

Fase 6: Retrospectiva (Lección 6)

Ejercicio 9: Retrospectiva del Sprint 4 Datos: 28 de 34 story points entregados, velocidad declinando (30→32→36→28), 5 bugs críticos, 15% trabajo de seguridad no planificado. Feedback del equipo: criterios de aceptación vagos y descubrimiento tardío de bugs. Genera formato de retro, prompts de discusión basados en datos, action items y análisis de tendencias.

Fase 7: Cierre (Lección 7)

Ejercicio 10: Close-Out del Proyecto Timeline original: 10 semanas, real: 11 (extensión aprobada para file sharing MVP). Scope original + file sharing MVP entregado. Presupuesto: 8% sobre (por adición de scope). Satisfacción de clientes beta: 2 de 3 “muy satisfechos”. Velocidad por sprint: 30, 32, 36, 28, 34. Genera: reporte final con resumen ejecutivo, lecciones aprendidas, documento de handoff para el equipo de soporte, y métricas de éxito a trackear por 90 días post-lanzamiento.

Tu Toolkit Completo de PM

Componente	Propósito	De Lección
Project Charter	Iniciar proyectos con claridad	2
Mapa de Stakeholders	Gestionar relaciones	2
Generador de SOW	Definir entregables y expectativas	2
Generador de WBS	Descomponer trabajo en tareas accionables	3
Estimador PERT	Estimar esfuerzo realísticamente	3
Priorizador RICE	Rankear tareas por valor	3
Registro de Riesgos	Identificar y trackear riesgos	4
Analizador Pre-Mortem	Revelar riesgos ocultos	4
Root Cause Analysis	Entender por qué pasaron los issues	4
Reporte Ejecutivo	Comunicar hacia arriba	5
Template de Update al Cliente	Comunicar externamente	5
Framework de Malas Noticias	Entregar mensajes difíciles	5
Prep de Sprint Planning	Planificar sprints eficientemente	6
Facilitador de Retro	Impulsar mejora del equipo	6
Analizador de Velocidad	Forecasting con datos	6
Logger de Decisiones	Mantener memoria institucional	7
Procesador de Change Requests	Manejar cambios de scope	7
Biblioteca de Prompts del PM	Organizar todos los workflows	7

Roadmap de Implementación

Semana 1: Empieza a usar generadores de charter y WBS en tu proyecto actual. Semana 2: Agrega automatización de reportes y registro de riesgos. Semana 3: Integra prompts de ceremonias de sprint. Mes 2: Construye tu biblioteca de prompts personalizada para tu organización. Continuo: Refina prompts basado en resultados y comparte con tus colegas PM.

Reflexión Final

Los mejores project managers no son los que producen más documentos. Son los que ven problemas antes de que pasen y comunican de formas que construyen confianza y alineación.

La IA no te hace mejor líder. Pero libera el tiempo y espacio mental para realmente liderar. Cada herramienta en tu toolkit de PM existe para devolverte tiempo para el trabajo que solo tú puedes hacer.

Conclusiones Clave

El workflow completo de PM con IA conecta cada fase: charter → WBS → sprint backlog → status reports → retros → close-out
Empieza a usar IA desde el Día 1 — los beneficios se componen a lo largo del proyecto
El indicador de éxito: menos tiempo en admin, más en liderazgo y decisiones estratégicas
El juicio humano (trade-offs, relaciones, ambigüedad) sigue siendo irremplazable
Construye y refina tu biblioteca de prompts con cada proyecto — es tu ventaja competitiva como PM