Visualizacion de Datos y Diseno de Dashboards

El Grafico Que Mintio

El grafico de ventas mostraba una tendencia ascendente dramatica. Los ingresos se disparaban. El CEO estaba encantado. Entonces alguien noto: el eje Y comenzaba en $950,000 en lugar de $0. El aumento real era del 3%, apenas visible en un grafico con escala correcta. El grafico era tecnicamente preciso pero visualmente enganoso.

Al final de esta leccion, crearas graficos que dicen la verdad, aplicaras formato condicional que revela patrones al instante y disennaras dashboards que comunican insights de un vistazo.

🔄 Repaso rapido: En la leccion anterior, construimos tablas dinamicas que resumen datos de forma dinamica. Recuerdas los segmentadores para filtrado interactivo? Hoy agregamos la capa visual: graficos vinculados a tablas dinamicas y formato condicional que resalta lo que importa.

Eligiendo el Tipo de Grafico Correcto

Historia de los Datos	Mejor Grafico	Ejemplo
Comparar valores entre categorias	Barras o columnas	Ventas por region, presupuesto por departamento
Mostrar cambios en el tiempo	Lineas	Ingresos por mes, usuarios por semana
Mostrar partes de un todo	Circular (max 5-6 secciones)	Participacion de mercado, distribucion de presupuesto
Mostrar relacion entre variables	Dispersion	Gasto publicitario vs. ingresos
Mostrar distribucion	Histograma	Rangos de edad de empleados, bandas salariales
Mostrar una metrica clave	Numero grande con contexto	Ingresos mensuales con % de cambio

Graficos a evitar:

Graficos 3D: Distorsionan proporciones y son mas dificiles de leer
Graficos circulares con demasiadas secciones: Mas de 6 secciones se vuelve ilegible
Graficos de doble eje: Confusos; mejor usa dos graficos separados

Tengo estos datos para visualizar:
[describe tus datos y que insight quieres comunicar]

Recomienda:
1. El mejor tipo de grafico y por que
2. Que deberia ir en cada eje
3. Como titular el grafico (declara el insight,
   no solo la etiqueta de datos)
4. Recomendaciones de formato
5. Que NO hacer con esta visualizacion

✅ Quick Check: Quieres mostrar como la participacion de mercado de tu empresa se compara con tres competidores. Que tipo de grafico usarias? Por que no un grafico de lineas?

Principios de Diseno de Graficos

Titulo = El Insight

Titulo malo: “Ingresos Trimestrales” Titulo bueno: “Los Ingresos Crecieron 23% en Q3, Liderados por el Segmento Enterprise”

El titulo debe decirle a la audiencia que se supone que deben aprender del grafico.

Minimizar el Desorden

Elimina todo lo que no agrega informacion:

Elimina lineas de cuadricula (o hazlas muy tenues)
Elimina bordes del grafico
Reduce el texto de la leyenda si las etiquetas de eje son claras
Usa etiquetas directas en los puntos de datos en lugar de una leyenda separada

Color con Proposito

Usa un color para la mayoria de los datos, un color contrastante para resaltar el insight clave
No uses mas de 5-6 colores en un grafico
Usa paletas amigables para daltonicos (evita combinaciones rojo/verde)
Atenua en gris los datos menos importantes para dirigir la atencion a lo que importa

Eje Y Comienza en Cero

A menos que tengas una razon analitica especifica para no hacerlo, el eje Y debe comenzar en cero. Truncar el eje exagera diferencias pequenas y engana al espectador.

Formato Condicional

El formato condicional convierte numeros en patrones visuales.

Escalas de Color

Aplica un gradiente (verde a rojo, o azul a blanco) a un rango de celdas. Los valores mas altos obtienen un color, los mas bajos otro.

Excel: Inicio -> Formato condicional -> Escalas de color Google Sheets: Formato -> Formato condicional -> Escala de color

Usar para: Comparar valores en un rango, identificar valores atipicos, vistas tipo mapa de calor.

Barras de Datos

Agrega mini graficos de barras dentro de las celdas, proporcionales al valor.

Excel: Inicio -> Formato condicional -> Barras de datos Google Sheets: No disponible de forma nativa; usa una solucion alternativa con REPT y caracteres de barra.

Conjuntos de Iconos

Agrega simbolos (flechas, semaforos, estrellas) basados en umbrales de valor.

Ejemplo: Flecha verde hacia arriba para ventas sobre meta, flecha amarilla horizontal para en camino, flecha roja hacia abajo para debajo de meta.

Reglas Personalizadas

Crea reglas especificas para tu logica de negocio:

Resaltar celdas en rojo donde el valor < 0
Negrita en celdas donde estado = “Vencido”
Fondo verde donde progreso > 80%

✅ Quick Check: Tienes una tabla de 50 vendedores con sus metas mensuales y resultados reales. Como usarias formato condicional para ver instantaneamente quien esta sobre meta, en camino y debajo de meta?

Fundamentos de Diseno de Dashboards

Un dashboard combina multiples graficos y metricas clave en una hoja o pantalla.

El Layout del Dashboard

FILA SUPERIOR: Metricas clave (numeros grandes)
[Ingresos Totales]  [Pedidos]  [Pedido Promedio]  [Crecimiento %]

FILA CENTRAL: Graficos principales (los mas grandes, los mas importantes)
[Grafico de Linea de Tendencia de Ingresos]  [Grafico de Barras de Ventas por Region]

FILA INFERIOR: Detalles de soporte
[Tabla de Productos Top]  [Tabla de Pedidos Recientes]

Reglas de Diseno de Dashboards

La informacion mas importante arriba a la izquierda (donde los ojos van primero)
Maximo 6-8 elementos visuales por dashboard (mas causa sobrecarga cognitiva)
Formato consistente en todos los graficos (mismos colores, fuentes, estilos)
Filtros interactivos (segmentadores) para que los espectadores exploren los datos
Un proposito claro por dashboard (dashboard de ventas, no “dashboard de todo”)

Quiero construir un dashboard que muestre:
[describe que metricas y comparaciones necesitas]

Ayudame a disenar:
1. Que metricas clave mostrar como numeros grandes (fila superior)
2. Que graficos incluir y de que tipo
3. Layout: que va donde en la pagina
4. Que filtros/segmentadores lo harian interactivo
5. Esquema de colores y guias de formato

Vinculando Graficos a Tablas Dinamicas

La tecnica mas poderosa: crear graficos desde tablas dinamicas. Cuando la tabla dinamica se actualiza (nuevos datos, filtro diferente), el grafico se actualiza automaticamente.

Pasos:

Construye tu tabla dinamica (Leccion 5)
Selecciona la tabla dinamica
Insertar -> Grafico
El grafico ahora esta vinculado a la tabla dinamica
Cuando cambias filtros o layout de la tabla dinamica, el grafico refleja los cambios al instante

Intentalo Tu Mismo

Usando los datos de tabla dinamica de la Leccion 5:

Crea un grafico de barras mostrando ventas por region
Crea un grafico de lineas mostrando ventas a lo largo del tiempo
Aplica formato condicional a tus datos en bruto (escala de color en montos de ventas)
Construye un dashboard simple combinando 2 graficos y 3 metricas clave en una hoja
Agrega un segmentador para filtrar el dashboard por region

Key Takeaways

Elige tipos de grafico basandote en la historia de los datos: barras para comparacion, lineas para tendencias, circulares para composicion
Los titulos de graficos deben declarar el insight, no solo etiquetar los datos
Minimiza el desorden en graficos: elimina lineas de cuadricula, reduce colores, usa etiquetas directas
El formato condicional convierte numeros en patrones visuales instantaneos (escalas de color, barras de datos, iconos)
Los dashboards combinan multiples visualizaciones con un proposito claro; limita a 6-8 elementos visuales
Los graficos vinculados a tablas dinamicas se actualizan automaticamente cuando los datos cambian

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