Estructura que Funciona

🔄 Repaso rápido: En la lección anterior conquistamos la página en blanco con técnicas para generar borradores rápidos. Ahora vamos a aprender a organizar ese borrador para que los lectores realmente lo sigan.

Al terminar esta lección, vas a saber:

Estructuras probadas: pirámide invertida, BLUF, problema-solución
Cómo hacer tu escritura fácil de escanear

Cómo Leen Realmente las Personas

Realidad: La gente no lee todo lo que escribes.

Escanean. Hojean. Buscan el punto. Si no lo encuentran rápido, pasan a otra cosa.

Implicaciones para la estructura:

Pon lo importante donde la gente mira
Señala qué importa con formato
No entierres tu punto
Facilita tanto el escaneo como la lectura profunda

La Pirámide Invertida

Los periodistas la han usado por más de 100 años:

┌─────────────────────────────────────┐
│         LO MÁS IMPORTANTE          │ ← Lidera con esto
│         (El titular)                │
├─────────────────────────────────────┤
│       DETALLES CLAVE DE SOPORTE    │ ← Para los que leen más
├─────────────────────────────────────┤
│     CONTEXTO Y ANTECEDENTES        │ ← Para lectores profundos
├─────────────────────────────────────┤
│   DETALLES ADICIONALES             │ ← Se puede cortar si necesario
└─────────────────────────────────────┘

Usa para: Emails, anuncios, noticias, actualizaciones, reportes.

El Patrón BLUF

BLUF = Bottom Line Up Front (La Conclusión Al Frente)

Estructura:

La respuesta/solicitud (1-2 oraciones)
Por qué importa (1-2 oraciones)
Detalles de soporte (según necesidad)
Llamada a la acción (qué quieres que hagan)

Ejemplo:

Malo: “Quería dar seguimiento a nuestra conversación de la semana pasada sobre el presupuesto de marketing. Después de revisar los números trimestrales y hablar con el equipo, hice un análisis de nuestros patrones de gasto. Con base en esta investigación, hay varias opciones que podríamos considerar…”

Bueno: “Recomiendo aumentar el presupuesto de marketing Q2 en 15% ($30K). Razón: nuestro CAC está 20% debajo del objetivo, lo que significa que más gasto sería rentable. Detalles abajo.”

La versión buena llega al punto en una oración.

✅ Quick Check: Tienes que escribir un email pidiendo aprobación para un gasto de $5,000. ¿Dónde pones la solicitud usando BLUF?

Respuesta: En la primera oración. “Solicito aprobación de $5,000 para [propósito]. Razón: [por qué vale la pena].” Los detalles van después.

La Estructura Problema-Solución

Para escritura persuasiva:

Problema: ¿Qué está mal? ¿Cuál es el dolor?
Por qué importa: ¿Quién se afecta? ¿Qué está en juego?
Solución: ¿Qué deberíamos hacer?
Cómo funciona: Explica el enfoque
Llamada a la acción: Próximos pasos

Señalización

Ayuda a los lectores a navegar:

Encabezados: Señalan qué cubre cada sección
Transiciones: “Primero… Segundo… Finalmente…”
Oraciones temáticas: La primera oración de cada párrafo = de qué trata
Oraciones de resumen: Recuerdan a los lectores lo que aprendieron

Buena señalización: “Hay tres razones para aprobar este presupuesto. Primero…” “Esto es lo que encontramos. La conclusión más importante fue…” “En resumen, los puntos de acción clave son…”

Sin señalización, los lectores se pierden.

Estructura para Diferentes Formatos

Formato	Mejor Estructura
Emails	BLUF (Conclusión Al Frente)
Reportes	Resumen ejecutivo → Detalles → Recomendaciones
Posts de blog	Gancho → Promesa → Entrega → Llamada a la acción
Propuestas	Problema → Solución → Beneficios → Costo → Próximos pasos
Notas de reunión	Decisiones → Acciones → Puntos de discusión

Asistencia de IA para Estructura

Revisa tu estructura:

IA: "Revisa la estructura de este borrador.

[Pega tu escritura]

Dime:
1. ¿El punto principal es claro y está suficientemente temprano?
2. ¿La organización tiene sentido?
3. ¿Dónde podrían perderse los lectores?
4. ¿Qué podría reorganizarse para mayor claridad?"

Ejercicio Práctico

Encuentra un email o documento que hayas enviado recientemente.

¿Cuál es el punto principal? ¿Dónde aparece?
¿Un lector que solo escanee podría encontrar el mensaje clave?
¿Hay una estructura más clara de esta lección que funcionaría mejor?
Reescribe la apertura usando BLUF.

Key Takeaways

La estructura guía a los lectores por tu pensamiento; sin ella, se pierden
La gente escanea antes de leer — pon puntos clave donde los vean
Pirámide invertida: lo más importante primero, detalles después
BLUF: respuesta primero, luego contexto
Problema-Solución: para escritura persuasiva
Usa señalización: encabezados, transiciones, oraciones temáticas

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