30 Prompts IA Pour les Pros : La Boîte à Outils Qui Manquait

Tu es un expert en communication business. J'ai besoin d'écrire un email pro sur [SUJET].

Contexte :
- Destinataire : [titre/relation]
- Objectif : [ce que tu veux accomplir]
- Ton requis : [formel/amical/direct/diplomatique]
- Points clés : [éléments à inclure]

Rédige un email clair, précis et professionnel. Inclus une ligne d'objet.

Aide-moi à rédiger un email de demande de réunion :

- Objectif : [description courte]
- Participants : [rôles/départements]
- Durée estimée : [temps]
- Urgence : [basse/moyenne/haute]
- Créneau préféré : [cette semaine/prochaine semaine]
- Préparation : [docs à lire avant]

Crée une invitation concise qui respecte le temps des gens et communique clairement pourquoi leur présence est précieuse.

Je dois avoir une conversation délicate à propos de [SITUATION] avec [PERSONNE/ÉQUIPE].

Le problème : [description]
Mon objectif : [résultat souhaité]
Sensibilités potentielles : [ce qui pourrait coincer]
Dynamique de la relation : [collègue/direct/manager/client]

Aide-moi à préparer des points de discussion qui :
- Sont directs mais empathiques
- Orientés solution
- Respectent le point de vue de l'autre
- Fixent clairement les attentes futures

Génère une mise à jour de statut concise pour [PROJET] à partager avec [AUDIENCE].

Statut actuel : [on track/at risk/delayed/ahead]
Accomplissements cette période : [réalisations]
En cours : [travail actuel]
Prochains jalons : [3-4 dates clés]
Blocages/risques : [problèmes nécessitant attention]
Aide nécessaire : [demandes spécifiques]

Formate pour [email/Slack/réunion]. Moins de 2 minutes à lire.

J'ai reçu un retour critique sur [SUJET] de [SOURCE].

La plainte : [résumé]
Ma première réaction : [ton point de vue honnête]
Points valides dans leur critique : [ce qui est juste]
Contexte qu'ils ignorent peut-être : [éléments pertinents]

Rédige une réponse qui :
- Reconnaît professionnellement leurs préoccupations
- Fournit le contexte sans être défensif
- Propose un chemin constructif
- Maintient la relation de travail

J'ai un document détaillé qui nécessite une synthèse exécutive pour les dirigeants.

Contexte complet : [sections clés ou description]
Principales conclusions : [2-3 points critiques]
Recommandations : [ce que tu proposes]
Décision requise : [ce que le leadership doit approuver]

Rédige une synthèse de 150 mots qu'un cadre peut lire en moins de 60 secondes et comprendre l'essentiel + l'action requise.

Crée un agenda structuré pour [TYPE DE RÉUNION] avec [NOMBRE] participants.

Objectif de la réunion : [à quoi ressemble le succès]
Durée : [temps total]
Sujets clés : [liste]
Décisions requises : [ce qu'on doit résoudre]
Partage d'info : [mises à jour à communiquer]

Formate avec des allocations de temps. Priorise les discussions qui demandent du feedback plutôt que le simple partage d'info.

Résume ces notes de réunion en liste d'actions claires :

[COLLER LES NOTES]

Extrais :
- Décisions prises
- Points d'action (avec propriétaires et dates limites)
- Questions ouvertes
- Sujets à discuter plus tard

Formate comme un résumé court qu'on peut envoyer aux participants pendant que le contexte est frais.

Je dois documenter un processus métier pour [NOM DU PROCESSUS].

Étapes actuelles : [décrire le flux]
Personnes impliquées : [rôles/départements]
Problèmes courants : [où ça casse généralement]
Outils utilisés : [logiciels/systèmes]
Audience cible : [qui utilisera cette doc]

Rédige une documentation claire incluant :
- Workflow étape par étape
- Responsabilités par rôle
- Dépannage courant
- Conseils d'efficacité

Écris pour quelqu'un qui apprend ce processus pour la première fois.

Aide-moi à documenter une décision majeure sur [SUJET].

Décision prise : [ce qu'on a décidé]
Options considérées : [alternatives évaluées]
Critères d'évaluation : [comment on a décidé]
Stakeholders consultés : [qui a fourni du feedback]
Justification : [pourquoi ce choix]
Résultats attendus : [à quoi ressemble le succès]
Date de révision : [quand réévaluer]

Crée un enregistrement que les futurs membres d'équipe peuvent consulter pour comprendre pourquoi ce choix a été fait.

Aide-moi à conduire une analyse SWOT pour [PRODUIT/INITIATIVE/DÉPARTEMENT].

Contexte : [background court]
Situation actuelle : [où on en est]
Paysage marché/concurrence : [facteurs externes]
Capacités internes : [ressources et contraintes]

Génère une analyse SWOT structurée avec :
- Forces (avantages internes)
- Faiblesses (défis internes)
- Opportunités (possibilités externes)
- Menaces (risques externes)

Pour chaque catégorie, 4-5 points spécifiques et actionnables.

Aide-moi à fixer des objectifs trimestriels pour [ÉQUIPE/FONCTION] pour Q[NUMÉRO].

Objectifs annuels : [objectifs année]
État actuel : [où on est]
Ressources disponibles : [budget, effectifs, outils]
Contraintes : [limitations]
Dépendances : [ce dont on dépend des autres]

Crée 3-5 objectifs trimestriels qui :
- Sont spécifiques et mesurables
- S'alignent avec les objectifs annuels
- Sont réalisables avec les ressources
- Impactent les résultats métier

Pour chaque objectif, suggère des key results pour suivre la progression.

Je dois évaluer les risques pour [PROJET/INITIATIVE].

Périmètre : [ce qu'on fait]
Calendrier : [durée]
Budget : [engagement financier]
Stakeholders : [qui est impacté]
Dépendances : [éléments critiques]

Identifie les risques potentiels :
- Risques techniques
- Risques de ressources
- Risques calendrier
- Risques externes/marché
- Risques organisationnels

Pour chaque risque, évalue :
- Probabilité (basse/moyenne/haute)
- Impact (bas/moyen/haut)
- Stratégie de mitigation

Crée une analyse concurrentielle pour [NOM DU CONCURRENT] dans l'espace [MARCHÉ].

Ce qu'on sait sur eux : [infos publiques]
Notre produit/service : [description courte]
Ce qu'on veut comprendre : [questions spécifiques]

Analyse :
- Leur positionnement et messaging
- Segments clients cibles
- Stratégie de prix
- Forces apparentes
- Faiblesses potentielles
- Comment on se différencie

Focus sur les insights actionnables pour notre stratégie.

Aide-moi à développer des plans de scénarios pour [SITUATION/DÉCISION].

Contexte : [ce qu'on affronte]
Incertitudes clés : [facteurs hors contrôle]
Horizon temporel : [jusqu'où on planifie]

Crée trois scénarios :
- Meilleur cas : [optimiste mais plausible]
- Cas probable : [baseline réaliste]
- Pire cas : [pessimiste mais possible]

Pour chaque :
- Décris ce qui se passe
- Identifie les signaux d'alerte précoces
- Suggère des réponses stratégiques
- Estime les implications ressources

J'ai des données qui montrent [DÉCRIS LE PATTERN/TREND].

Résumé des données : [nombres et trends clés]
Période : [plage de dates]
Contexte : [conditions marché, initiatives, saisonnalité]
Audience : [qui a besoin de ces insights]

Aide-moi à interpréter en :
- Identifiant les insights les plus importants
- Expliquant les causes potentielles
- Suggérant ce qu'on devrait investiguer
- Recommandant des actions basées sur les données

Traduis les nombres en narrative compréhensible pour les non-techniques.

On expérimente [DESCRIPTION DU PROBLÈME].

Symptômes observés : [problèmes observables]
Quand c'est apparu : [timeline]
Ce qu'on a essayé : [solutions tentées]
Impact : [conséquences métier]
Systèmes/processus affectés : [périmètre]

Conduis une analyse de cause racine avec la méthode des "5 Why". Puis suggère :
- Cause racine la plus probable
- Facteurs contributifs
- Solutions potentielles
- Comment prévenir la récurrence

Je dois concevoir un tableau de bord de métriques pour [FONCTION/PROJET].

Objectifs métier : [ce qu'on veut réaliser]
Stakeholders clés : [qui utilisera ce tableau]
Fréquence de décision : [combien souvent ils ont besoin de données]
Problèmes avec le reporting actuel : [points de friction]

Recommande :
- 5-7 métriques clés à suivre
- Visualisation appropriée pour chacune
- Fréquence de reporting
- Benchmarks ou cibles
- Red flags nécessitant attention immédiate

Priorise les métriques qui déclenchent des actions, pas juste des données intéressantes.

Aide-moi à articuler une proposition de valeur pour [PRODUIT/SERVICE].

Ce qu'il fait : [description fonctionnelle]
Client cible : [pour qui]
Problème principal : [pain point]
Comment ça marche : [mécanisme court]
Différenciateurs clés : [ce qui le rend unique]
Points de preuve : [résultats, témoignages, données]

Crée une proposition de valeur qui :
- Commence par les bénéfices clients, pas les features
- Est spécifique et crédible
- Se différencie des alternatives
- Peut être comprise en 10 secondes

Fournis une version une phrase et une version paragraphe.

J'entends fréquemment cette objection de prospects : "[OBJECTION COURANTE]"

Notre produit/service : [description]
Pourquoi cette objection vient : [contexte]
Alternatives concurrentes : [avec quoi on nous compare]
Notre vraie différenciation : [vrais avantages]

Rédige des réponses qui :
- Reconnaissent genuinement la préoccupation
- Recadrent l'objection
- Fournissent des preuves
- Avancent la conversation

Donne 2-3 approches différentes pour différents types de prospects.

Crée une persona client détaillée pour [SEGMENT/RÔLE].

Ce qu'on sait :
- Démographie : [âge, localisation, taille entreprise]
- Responsabilités : [ce qu'ils font quotidiennement]
- Objectifs : [ce qu'ils veulent accomplir]
- Défis : [obstacles qu'ils affrontent]
- Critères de décision : [comment ils évaluent les solutions]
- Sources d'info : [où ils cherchent]

Crée un profil incluant :
- Narrative "jour type"
- Points douleur clés
- Déclencheurs d'achat
- Objections et préoccupations
- Canaux de communication préférés
- Messaging qui résonne

Analyse cette performance de campagne marketing :

Campagne : [nom et objectif]
Audience cible : [qui on a ciblé]
Canaux : [email, réseaux sociaux, pubs, etc.]
Métriques clés : [impressions, clics, conversions, coût]
Résultats : [nombres réels]
Budget : [dépense]

Fournis :
- Ce qui a bien fonctionné
- Ce qui a sous-performé
- Raisons probables des résultats
- Recommandations pour la prochaine campagne
- Tests qui valent la peine

Focus sur les learnings actionnables.

Aide-moi à préparer une évaluation de performance pour [RÔLE].

Période d'évaluation : [timeframe]
Responsabilités clés : [accountabilités]
Réalisations notables : [accomplissements]
Domaines de développement : [opportunités de croissance]
Contexte équipe/entreprise : [backdrop pertinent]
Objectifs de carrière : [où ils veulent croître]

Crée une évaluation couvrant :
- Résumé de performance
- Exemples spécifiques (positifs et de développement)
- Note avec justification
- Objectifs pour la période suivante
- Support/ressources nécessaires

Ton honnête, constructif et motivant.

Crée une description de poste pour [TITRE].

Département : [équipe/fonction]
Reports à : [rôle du manager]
Taille d'équipe : [contexte]
Objectif principal : [pourquoi ce rôle existe]
Responsabilités clés : [devoirs principaux]
Qualifications requises : [must-haves]
Qualifications préférées : [nice-to-haves]
Métriques de succès : [comment on mesure la performance]

Rédige une description qui :
- Définit clairement le rôle
- Attire les candidats qualifiés
- Fixe des attentes réalistes
- Reflète la culture d'entreprise
- Suit les pratiques d'embauche inclusive

Évite le jargon. Sois spécifique sur le quotidien réel.

On implémente [CHANGEMENT] qui affectera [AUDIENCE].

Quoi change : [changement spécifique]
Pourquoi : [rationale métier]
Qui est impacté : [groupes affectés]
Timeline : [quand c'est en place]
Ce que les gens doivent faire : [actions requises]
Support disponible : [ressources, formation]
Préoccupations anticipées : [réactions probables]

Crée une communication qui :
- Explique le "pourquoi" clairement
- Reconnaît la disruption
- Fournit des prochaines étapes claires
- Adresse les préoccupations probables
- Offre des ressources de support
- Maintient le moral et la confiance

Format : [email/town hall/réunion d'équipe]

J'ai besoin d'un brief sur [CLIENT ANONYMISÉ] pour préparer une réunion.

Secteur : [industrie]
Taille : [CA approximatif ou effectif]
Enjeu principal : [problème qu'ils veulent résoudre]
Notre historique : [relation existante]

Génère un brief de préparation incluant :
- Questions à poser
- Points de friction potentiels
- Arguments différenciateurs pertinents
- Red flags à surveiller

Sans inclure d'infos personnelles ou confidentielles.

Je réponds à un appel d'offres dans le secteur [SECTEUR].

Objet du marché : [description]
Critères de sélection mentionnés : [liste]
Nos forces sur ce dossier : [points forts]
Nos faiblesses : [points à mitiger]
Budget indicatif : [si disponible]

Aide-moi à structurer :
- L'introduction (pourquoi nous)
- La méthodologie proposée
- Les éléments différenciateurs
- La gestion des risques

Format formel adapté aux marchés publics/privés français.

Je prépare un rendez-vous avec [BANQUIER/INVESTISSEUR] pour [OBJET : financement, crédit, levée].

Notre situation :
- CA : [chiffres clés]
- Effectif : [nombre]
- Besoin : [montant et objet]
- Garanties disponibles : [le cas échéant]

Génère :
- Les questions qu'ils vont probablement poser
- Les points faibles à anticiper
- Les arguments à mettre en avant
- Les chiffres clés à avoir en tête

J'ai besoin de rédiger un justificatif pour [TYPE DE DÉPENSE].

Montant : [somme]
Date : [quand]
Contexte : [pourquoi cette dépense]
Client/Projet concerné : [le cas échéant]

Rédige un justificatif clair et professionnel pour la comptabilité, en respectant les bonnes pratiques fiscales françaises.

Je dois relancer un client pour une facture impayée.

Numéro de facture : [ref]
Montant : [somme]
Date d'échéance : [date]
Jours de retard : [nombre]
Relation avec le client : [bonne/tendue/nouvelle]
Historique de paiement : [toujours à l'heure/souvent en retard]

Rédige une relance qui :
- Reste professionnelle et courtoise
- Est ferme sans être agressive
- Mentionne les conséquences si nécessaire
- Propose une solution si difficultés de trésorerie

Adapte le ton au contexte de la relation.