Otter.ai, c’est le darling des outils de transcription. Tu rejoins une réunion, Otter écoute, transcrit, et te sort un résumé avec les points clés.
Le problème ? Le plan Pro coûte 100 euros par an. Et le plan Business, c’est 240 euros par utilisateur. Pour une équipe de 5, ça fait 1 200 euros juste pour transcrire des réunions.
Sauf que voilà : la transcription elle-même, tu peux l’avoir gratuitement. Et l’extraction des points clés — les résumés, les actions, les décisions — ça se fait avec un simple skill IA.
Du coup, j’ai construit un workflow qui remplace complètement Otter.ai. Zéro abonnement. Mêmes résultats.
Ce que fait vraiment Otter.ai
Décomposons ce pour quoi tu paies :
- Transcription automatique — Convertir la parole en texte
- Identification des speakers — Savoir qui a dit quoi
- Extraction des points clés — Résumer les décisions et actions
- Recherche dans l’historique — Retrouver des moments spécifiques
- Partage avec l’équipe — Collaborer sur les notes
Les parties 1 et 2 (transcription + speakers), c’est la technologie de base. Les parties 3, 4, 5 (extraction + recherche + partage), c’est du traitement de texte — exactement ce que fait n’importe quelle IA.
La transcription gratuite (partie 1)
Bonne nouvelle : les outils de visio incluent déjà la transcription.
Zoom (gratuit)
Active « Audio transcript » dans les paramètres. Zoom transcrit automatiquement et te donne un fichier .vtt à la fin.
Comment activer :
- Paramètres > Enregistrement
- Active « Audio transcript »
- La transcription se génère automatiquement
Google Meet (gratuit avec Workspace)
Google Meet transcrit en temps réel. Pas besoin d’outil tiers.
Comment activer :
- Pendant la réunion, clique sur « Activités »
- Sélectionne « Transcription »
- Télécharge à la fin
Microsoft Teams (inclus dans Microsoft 365)
Teams a une fonctionnalité native « Transcription ».
Comment activer :
- Pendant la réunion, clique sur « Plus »
- Sélectionne « Démarrer la transcription »
- Disponible dans le recap de réunion
Autres options gratuites
- Whisper (OpenAI) — Gratuit, open source, excellent en français
- VOMO — Version gratuite disponible
- ClickUp AI Notetaker — Si tu utilises déjà ClickUp
Le point important : La transcription brute, c’est gratuit partout. Ce pour quoi Otter facture, c’est le traitement intelligent. Et ça, tu peux le faire toi-même.
L’extraction intelligente (partie 2)
C’est là où la magie se passe. Tu as ta transcription brute — un mur de texte. Maintenant, tu veux :
- Un résumé en 3 points
- Les actions à suivre
- Les décisions prises
- Les questions non résolues
Le skill qui fait ça : Meeting Notes Action Extractor
Exemple de transformation
Input (transcription brute) :
Marie: Bon, on commence par le point sur le projet Alpha. Thomas, où on en est ?
Thomas: On a eu un retard sur la livraison du composant X. Du coup, la deadline initiale du 15 janvier, c'est mort. On peut livrer le 22 si tout va bien.
Marie: Ok, ça veut dire qu'il faut prévenir le client. Sophie, tu peux gérer ça ?
Sophie: Oui, je l'appelle demain matin.
Thomas: Par contre, on a une décision à prendre sur le budget. On est à 15% au-dessus du prévisionnel. On continue ou on réduit le scope ?
Marie: On continue. Le client a validé le dépassement la semaine dernière.
Sophie: Ah, j'avais pas l'info. Tu peux me forwarder le mail ?
Marie: Je t'envoie ça après la réunion.
[... 45 minutes de plus ...]
Output (avec le skill) :
## Résumé (3 points)
1. Projet Alpha retardé d'une semaine (nouvelle deadline : 22 janvier)
2. Budget dépassé de 15%, validé par le client
3. Communication client à faire demain
## Actions
| Action | Responsable | Deadline |
|--------|-------------|----------|
| Appeler le client pour annoncer le retard | Sophie | Demain matin |
| Envoyer le mail de validation budget | Marie | Aujourd'hui |
## Décisions prises
- Maintien du scope malgré le dépassement budget (validé client)
- Nouvelle deadline projet : 22 janvier
## Questions ouvertes
- Aucune question non résolue identifiée
C’est exactement ce que fait Otter.ai dans son onglet « Key moments ». Sauf que là, c’est gratuit.
Le workflow complet
Voici comment j’organise mes réunions maintenant :
Avant la réunion
- Active la transcription dans ton outil de visio
- Ouvre un document pour tes notes personnelles (optionnel)
Pendant la réunion
- Laisse la transcription tourner
- Note les points vraiment importants si tu veux (mais c’est optionnel)
Après la réunion (5 minutes)
- Télécharge la transcription brute
- Ouvre Claude ou ChatGPT
- Colle la transcription avec le skill Meeting Notes
- Copie le résultat dans ton outil de notes (Notion, Google Docs, etc.)
Temps total post-réunion : 5 minutes Coût : 0 euros
Avec Otter.ai, c’est automatique mais tu paies 100 euros/an. Avec ce workflow, tu fais 5 minutes de travail manuel et tu économises 100 euros.
Pour les réunions en anglais et français
Le skill marche dans les deux langues. Tu peux même mixer :
Voici la transcription d'une réunion (mix français/anglais).
Extrais les points clés, actions et décisions.
Réponds en français.
[Transcription]
L’IA gère le multilangue naturellement. Pas besoin de payer pour ça.
Organiser l’historique (partie 3)
Otter.ai te permet de chercher dans toutes tes réunions passées. « Qu’est-ce qu’on a décidé sur le projet X en octobre ? »
Alternative gratuite : un dossier bien organisé
Structure recommandée :
Réunions 2026
Janvier
2026-01-07 - Réunion projet Alpha.md
2026-01-10 - Point hebdo équipe.md
Février
...
Chaque fichier contient :
- Résumé (3 points)
- Actions
- Décisions
- Transcription complète (en annexe)
Pour chercher ? Ctrl+F dans ton dossier. Ou demande à Claude :
Voici mes notes de réunion des 3 derniers mois.
Trouve toutes les décisions prises concernant le budget.
[Colle toutes les notes]
Moins élégant qu’Otter ? Peut-être. Mais ça marche. Et ça coûte zéro.
Le skill complet pour les réunions
Au-delà de l’extracteur d’actions, voici d’autres skills utiles :
Document Summarizer Pour résumer une réunion longue en 2 paragraphes.
Follow-up Email Generator Génère automatiquement l’email de suivi post-réunion avec les actions listées.
Knowledge Base Q&A Pour interroger tes notes de réunion passées.
Workflow avancé : du recap au suivi
- Transcription → Outil de visio (gratuit)
- Extraction → Meeting Notes Action Extractor
- Email de suivi → Follow-up Email Generator
- Archivage → Dossier organisé
Tout le flux, de la réunion au suivi, sans payer un centime d’abonnement.
Comparatif : Otter vs workflow gratuit
| Fonctionnalité | Otter.ai (100 euros/an) | Workflow gratuit |
|---|---|---|
| Transcription | Automatique | Via outil de visio |
| Identification speakers | Oui | Partielle (selon l’outil) |
| Résumé automatique | Oui | Via skill (5 min de travail) |
| Actions extraites | Oui | Via skill |
| Recherche historique | Interface dédiée | Recherche dans dossier |
| Intégration calendrier | Oui | Non |
| Temps post-réunion | 0 min | 5 min |
| Coût annuel | 100 euros | 0 euros |
Tu échanges 5 minutes de travail par réunion contre 100 euros par an. Si tu fais 2 réunions par semaine, ça fait 520 minutes (8h40) par an. À quel tarif horaire tu travailles ? Si c’est moins de 12 euros de l’heure, Otter vaut le coup. Sinon, le workflow gratuit gagne.
Les limites honnêtes
Quand Otter.ai vaut le coup
1. Volume très élevé Si tu fais 5+ réunions par jour, 5 minutes x 5 = 25 minutes de travail quotidien. Là, l’automatisation se justifie.
2. Besoin d’intégration calendrier Otter s’invite automatiquement dans tes réunions. Le workflow gratuit demande d’activer la transcription manuellement.
3. Identification des speakers critique Si tu as absolument besoin de savoir « qui a dit quoi » avec précision, Otter fait ça mieux que les outils de visio basiques.
4. Équipe non-technique Si ton équipe ne veut/peut pas faire de copier-coller, un outil automatisé simplifie l’adoption.
Quand le workflow gratuit suffit
- Moins de 10 réunions par semaine
- Équipe à l’aise avec le copier-coller basique
- Budget serré ou préférence pour le DIY
- Pas besoin d’historique de recherche sophistiqué
Migration depuis Otter.ai
Si tu utilises déjà Otter et tu veux migrer :
Semaine 1 :
- Continue d’utiliser Otter comme d’habitude
- En parallèle, active la transcription native de ton outil de visio
- Compare les deux transcriptions
Semaine 2 :
- Pour chaque réunion, fais le workflow gratuit APRÈS avoir reçu le recap Otter
- Compare les résultats
- Note les différences
Semaine 3 :
- Si les résultats sont équivalents (ils le seront), désactive Otter pour certaines réunions
- Utilise uniquement le workflow gratuit
Semaine 4 :
- Résilie Otter
- Profite de tes 100 euros
Le kit transcription complet
Tout ce dont tu as besoin :
Outils de transcription (gratuits) :
- Zoom (transcription native)
- Google Meet (transcription native)
- Microsoft Teams (transcription native)
- Whisper (open source, local)
Skills IA :
Organisation :
- Un dossier « Réunions » dans Google Drive/OneDrive/Notion
- Une structure par mois
- Un template de document standard
Le mot de la fin
Otter.ai, c’est un bon produit. La transcription est précise, l’interface est propre, l’automatisation fonctionne.
Mais 100 euros par an pour éviter 5 minutes de copier-coller par réunion ? Pour la plupart des gens, c’est pas un bon deal.
Les outils de visio transcrivent déjà gratuitement. L’IA extrait les points clés pour zéro euro. Il te reste juste à faire le lien entre les deux.
5 minutes de travail. 100 euros d’économie. À toi de voir si ça vaut le coup.
Spoiler : ça vaut le coup.
Prêt à tester ? Télécharge le Meeting Notes Action Extractor et teste-le sur ta prochaine réunion. Si le résultat est aussi bon qu’Otter — et il le sera — tu sais ce qu’il te reste à faire.
Résilie. Économise. Passe à autre chose.