व्यावसायिक पेशेवरों के लिए 30 AI प्रॉम्प्ट्स (कार्य द्वारा संगठित)

तुम एक व्यावसायिक संचार विशेषज्ञ हो। मुझे [TOPIC] पर एक प्रॉफेशनल ईमेल लिखना है।

संदर्भ:
- प्राप्तकर्ता: [job title/रिश्ता]
- उद्देश्य: [क्या हासिल करना चाहते हो]
- टोन: [formal/friendly/direct/diplomatic]
- मुख्य बिंदु: [bullet points]

एक स्पष्ट, संक्षिप्त और प्रॉफेशनल ईमेल लिखो। Subject line भी जोड़ो।

मुझे इन विवरणों के साथ एक मीटिंग रिक्वेस्ट ईमेल लिखने में मदद करो:

- मीटिंग का उद्देश्य: [brief description]
- Attendees की जरूरत: [roles/departments]
- अनुमानित अवधि: [time]
- Urgency level: [low/medium/high]
- Preferred timeframe: [this week/next week/specific dates]
- Preparation needed: [कौन सी materials review करनी चाहिए]

एक concise मीटिंग invitation बनाओ जो लोगों के समय को respect करे और स्पष्ट करे कि उनकी उपस्थिति कीमती है।

मुझे [SITUATION] के बारे में [PERSON/TEAM] के साथ एक challenging conversation करना है।

समस्या: [describe the problem]
मेरा लक्ष्य: [desired outcome]
संभावित संवेदनशीलता: [क्या uncomfortable हो सकता है]
रिश्ता की गतिशीलता: [peer/direct report/manager/client]

मुझे talking points script करने में मदद करो जो:
- Direct लेकिन empathetic हों
- Solution-focused हों
- दूसरे व्यक्ति के दृष्टिकोण को respect करें
- भविष्य की अपेक्षाओं को स्पष्ट करें

[PROJECT/INITIATIVE] के लिए एक concise status update generate करो जो [AUDIENCE] को share करना हो।

Current status: [on track/at risk/delayed/ahead]
इस अवधि में पूरा किया गया: [accomplishments]
In progress: [current work]
Upcoming milestones: [next 2-3 key dates]
Blockers/risks: [issues needing attention]
Help needed: [specific requests, if any]

इसे [email/Slack/team meeting] के लिए एक brief update के रूप में format करो जो 2 मिनट से कम में पढ़ा जा सके।

मुझे [SOURCE] से [TOPIC] पर critical feedback मिली है।

शिकायत: [complaint को summarize करो]
मेरी पहली प्रतिक्रिया: [तुम्हारी honest take]
उनकी criticism में valid points: [क्या fair है]
Context जो वे miss कर रहे हैं: [relevant background]

मुझे एक जवाब लिखने में मदद करो जो:
- उनकी concerns को professionally acknowledge करे
- Necessary context दे बिना defensive हुए
- एक constructive path forward suggest करे
- Positive working relationship को maintain करे

मेरे पास एक detailed document/report है जिसे senior leadership के लिए executive summary की जरूरत है।

Full context: [key sections या document description]
Main findings: [2-3 critical points]
Recommendations: [जो propose कर रहे हो]
Decision needed: [क्या leadership को approve/consider करना चाहिए]

एक 150-word executive summary लिखो जो एक C-level executive 60 सेकंड में पढ़ सके और core issue और required action समझ सके।

[MEETING TYPE] के लिए [NUMBER] attendees के साथ एक structured agenda बनाओ।

Meeting goal: [success क्या दिखता है]
Duration: [total time available]
Key topics to cover: [list items]
Decisions needed: [क्या resolve करना है]
Information sharing: [updates to communicate]

Agenda को time allocations के साथ format करो। Discussion items को prioritize करो जिन्हें input चाहिए pure information sharing से पहले।

इन मीटिंग नोट्स को एक clear action item list में summarize करो:

[MEETING NOTES या KEY POINTS यहां पेस्ट करो]

Extract करो:
- Decisions made
- Action items (owners और due dates के साथ)
- Open questions
- Topics tabled for future discussion

इसे एक brief summary के रूप में format करो जो मीटिंग के तुरंत बाद attendees को email किया जा सकता है।

मुझे [PROCESS NAME] के लिए एक business process को document करना है।

Current process steps: [workflow describe करो]
Who's involved: [roles/departments]
Common problems: [कहां typically टूटता है]
Tools used: [software/systems]
Target audience: [यह documentation कौन use करेगा]

Clear process documentation लिखो जिसमें शामिल हो:
- Step-by-step workflow
- Role के अनुसार responsibilities
- Common troubleshooting
- Efficiency के लिए tips

किसी ऐसे के लिए लिखो जो यह process पहली बार सीख रहा हो।

[TOPIC] पर एक major decision को document करने में मदद करो।

Decision made: [क्या decide किया]
Options considered: [alternatives जो evaluate किए]
Evaluation criteria: [कैसे decide किया]
Key stakeholders consulted: [किसकी input ली]
Rationale: [यह option क्यों चुना]
Expected outcomes: [success क्या दिखता है]
Review date: [कब evaluate करेंगे]

एक decision record बनाओ जिसे future team members refer कर सकें ताकि समझ सकें यह choice क्यों बना।

मैं [DURATION] की एक workshop facilitate कर रहा हूं [TOPIC] पर [NUMBER] participants के साथ।

Workshop objectives: [participants को क्या सीखना चाहिए]
Participant background: [उनकी roles/experience level]
Key concepts to cover: [main topics]
Activities planned: [exercises या breakout sessions]
Desired outputs: [session से deliverables]

एक facilitator guide बनाओ जिसमें शामिल हो:
- Timing breakdown
- Discussion prompts
- Transition scripts between sections
- Backup activities if we finish early

Assume करो मैं यह workshop पहली बार facilitate कर रहा हूं।

[PRODUCT/INITIATIVE/DEPARTMENT] के लिए एक SWOT analysis conduct करने में मदद करो।

Context: [brief background]
Current situation: [आज क्या स्थिति है]
Market/competitive landscape: [relevant external factors]
Internal capabilities: [resources और constraints]

एक structured SWOT analysis generate करो जिसमें हो:
- Strengths (internal advantages)
- Weaknesses (internal challenges)
- Opportunities (external possibilities)
- Threats (external risks)

हर category के लिए 4-5 specific, actionable points दो generic observations की जगह।