Ho avuto una curiosità che mi ha preso.
Tutti dicono come l’IA “sta trasformando il lavoro” e “moltiplicando la produttività per 10”. Internet è pieno di gente che sostiene di aver sostituito interi team con ChatGPT.
Così ho deciso di testarlo davvero. Per 30 giorni, avrei usato l’IA per ogni compito che potessi ragionevolmente fare. Ogni email, ogni documento, ogni attività creativa, ogni decisione, ogni preparazione di riunione — se l’IA poteva aiutare, l’avrei provata.
Ecco cosa è successo davvero.
Le Regole
Prima di tuffarci nei risultati, ecco le regole che ho seguito:
- Prova l’IA per prima. Prima di fare un compito manualmente, dovevo almeno provare con l’IA.
- Traccia tutto. Il tempo speso, la qualità dell’output, se ho davvero usato il risultato dell’IA.
- Sii onesto. Se l’IA faceva le cose peggio o più lentamente, l’avrei registrato anche quello.
- Usa lavoro vero. Nessun esempio giocattolo. Email vere, progetti veri, decisioni vere.
Ho usato principalmente Claude e ChatGPT, alternando in base al tipo di compito. Ho anche usato varie competenze dalla nostra libreria (sì, è una pubblicità, ma è anche vero).
Andiamo settimana per settimana.
Settimana 1: La Luna di Miele
Compiti tentati con l’IA: 47 Compiti dove l’IA ha aiutato: 38 Compiti dove l’IA ha peggiorato le cose: 3 Tempo risparmiato stimato: ~4 ore
Cosa ha Funzionato Subito
Redazione email — Questo era il vincitore ovvio. Scrivevo una brutta bozza, la incollavo in Claude, e ottenevo una versione pulita in pochi secondi. Probabilmente invio 20-30 email al giorno, e l’IA ha ridotto il mio tempo di redazione di almeno il 60%.
Preparazione riunioni — Prima delle chiamate, incollavo il contesto sulla persona/azienda e chiedevo punti di discussione, domande potenziali che potessero fare, cose da controllare. Sorprendentemente utile.
Riassumere lunghi documenti — Avevo un contratto di 40 pagine da revisionare. Ho chiesto all’IA di riassumere i termini chiave e segnalare qualcosa di strano. Ha colto due cose che avrei perso, inclusa una clausola IP weirdissima.
Cosa Non Ha Funzionato
Scrivere post sui social — L’output era generico e sembrava falso. Avrei speso più tempo a modificare che se avessi scritto da zero.
Brainstorming creativo — Ho chiesto all’IA idee per i nomi dei prodotti. I suggerimenti erano o noiosissimi (“TaskFlow,” “WorkHub”) o troppo forzati (“SynergiMax”). Non utile.
Qualsiasi cosa che richiedesse la mia voce specifica — L’IA non sa come parlo. I primi bozze avevano bisogno di modifiche pesanti.
Verdetto Settimana 1
Il guadagno di produttività era reale ma concentrato in aree specifiche. L’IA eccelleva nei compiti strutturati (email, riassunti, preparazione) e faticava con qualsiasi cosa richiedesse creatività o stile personale.
Settimana 2: Trovare i Limiti
Compiti tentati con l’IA: 52 Compiti dove l’IA ha aiutato: 41 Compiti dove l’IA ha peggiorato le cose: 5 Tempo risparmiato stimato: ~5 ore
Nuove Scoperte
Debug del codice — Non sono uno sviluppatore, ma gestisco un piccolo sito. Quando qualcosa si rompeva, incollavo l’errore in Claude e ottenevo una spiegazione più la correzione. Mi ha salvato dalle tane dei conigli di Stack Overflow.
Imparare nuovi concetti — Avevo bisogno di capire l’economia unitaria per un progetto. Invece di leggere articoli, ho chiesto all’IA di spiegare come se fossi intelligente ma nuovo all’argomento, con esempi dalle aziende SaaS. 10 minuti invece di 2 ore.
Modificare la mia stessa scrittura — Non i primi bozze (ancora scarso a quelli), ma la modifica. Scrivevo qualcosa, poi chiedevo “rendilo il 30% più corto senza perdere significato”. I tagli suggeriti erano quasi sempre buoni.
Fallimenti
Qualsiasi cosa con sfumature — Ho chiesto all’IA di aiutarmi a redigere un messaggio sensibile a un membro del team. L’output era tecnicamente corretto ma emotivamente stonato. Ho dovuto riscrivere completamente.
Verifica dei fatti — L’IA mi ha confidentemente detto che un’azienda è stata fondata nel 2018. È stata fondata nel 2015. Ho imparato a verificare qualsiasi cosa fattuale.
Analisi complessa — Ho chiesto un’analisi competitiva di un mercato che conosco bene. L’output era superficiale e mancava i player chiave. L’IA non ha conoscenza interna.
Verdetto Settimana 2
Ho iniziato a capire dove l’IA ha punti ciechi. Ottima per i compiti “conoscenze generali”, inaffidabile per qualsiasi cosa che richieda competenze profonde o intelligenza emotiva.
Settimana 3: Costruire Sistemi
Compiti tentati con l’IA: 61 Compiti dove l’IA ha aiutato: 52 Compiti dove l’IA ha peggiorato le cose: 2 Tempo risparmiato stimato: ~7 ore
La Grande Scoperta
Ho realizzato che stavo sprecando tempo a riscrivere prompt simili. Così ho costruito sistemi:
Template Email con Variabili — Ho creato un prompt per ogni tipo di email (introduzione, follow-up, proposta). Ora riempio solo gli spazi vuoti.
Documenti di Preparazione Standard — Prima di qualsiasi riunione, lo stesso prompt: background, punti di discussione, rischi, domande. Salvato come scorciatoia.
Generatore di Outline di Contenuto — Per qualsiasi cosa abbia bisogno di scrivere, un prompt che genera struttura. Riempio la sostanza.
Ha cambiato tutto. Invece di creare prompt ogni volta, sto caricando quelli pre-costruiti. Molto più veloce.
Vittorie Inaspettate
Pianificazione dei pasti — Ho dato all’IA le mie preferenze dietetiche e ho chiesto una settimana di cene. Semplice, ha funzionato perfettamente, non sono sicuro del perché non l’ho pensato prima.
Pianificazione dei viaggi — “Costruisci un itinerario di 3 giorni per [città] focalizzato su [interessi]. Mescola posti turistici e locali. Includi ristoranti.” Meglio della maggior parte dei blog di viaggio.
Quadri decisionali — Bloccato su una decisione? L’IA mi guiderebbe attraverso una matrice decisionale senza che io debba impostarne una. Veramente chiarificante.
Cosa Ho Smesso di Usare l’IA Per
Scrittura creativa — Ho abbandonato completamente. L’output creativo dell’IA è a malapena decente, e modificarlo per non sembrare IA mi ha preso più tempo che scrivere io stesso.
Qualsiasi cosa confidenziale — Ho iniziato a stare più attento a cosa incollava nell’IA. Non paranoico, solo pensieroso.
Verdetto Settimana 3
I sistemi sono la chiave. L’IA diventa molto più utile quando costruisci workflow ripetibili invece di partire da zero ogni volta.
Settimana 4: La Nuova Normalità
Compiti tentati con l’IA: 58 Compiti dove l’IA ha aiutato: 51 Compiti dove l’IA ha peggiorato le cose: 1 Tempo risparmiato stimato: ~6 ore
Osservazioni Finali
Entro la settimana 4, l’uso dell’IA era diventato automatico. Non mi chiedevo “dovrei usare l’IA per questo?” — l’ho fatto semplicemente, per certi tipi di compiti.
Compiti per i quali uso ora sempre l’IA:
- Redazione e modifica di email
- Riassumere contenuti lunghi
- Preparazione e follow-up delle riunioni
- Spiegare concetti che non capisco
- Ricerca iniziale (seguita da verifica)
- Formattazione e pulizia dei dati
- Prima modifica della mia stessa scrittura
Compiti che ho imparato che l’IA non può aiutare:
- Qualsiasi cosa che richieda la mia voce o personalità specifica
- Lavoro creativo che deve sembrare originale
- Comunicazione interpersonale sensibile
- Analisi profonda in aree che conosco meglio dell’IA
- Qualsiasi cosa che richieda fatti attuali o specifici
I Numeri Finali
Compiti totali tentati con l’IA: 218 Compiti dove l’IA ha aiutato in modo significativo: 182 (83%) Compiti dove l’IA ha peggiorato le cose: 11 (5%) Compiti dove l’IA era neutrale: 25 (12%)
Tempo risparmiato stimato: ~22 ore in 30 giorni Sono circa 45 minuti al giorno.
Non la “produttività 10x” che la pubblicità prometteva, ma significativa. 45 minuti al giorno sono ~275 ore all’anno. È il tempo che posso spendere su cose che richiedono davvero un umano.
La Valutazione Onesta
L’IA è fantastica per:
- Output strutturato — Email, riassunti, outline, template
- Spiegare le cose — Meglio che googolare per la maggior parte dei concetti
- Primi bozze di contenuti di routine — Risparmia l’ansia della pagina bianca
- Elaborare informazioni — Leggere, estrarre, riformattare
- Imparare — Fai domande di follow-up, ottieni spiegazioni istantanee
L’IA è mediocre per:
- Qualsiasi cosa creativa — È derivativa per natura
- Qualsiasi cosa personale — Non conosce la tua voce, contesto o relazioni
- Analisi in aree che conosci bene — Vedrai i buchi immediatamente
- Informazioni attuali — I limiti di conoscenza e le allucinazioni sono reali
L’IA è male per:
- Sostituire il pensiero — Può assistere le decisioni, non prenderle
- Comunicazione emotiva/sensibile — Tecnicamente corretto, umanamente sbagliato
- Qualsiasi cosa che richieda verifica — Controlla sempre i fatti
Cosa è Rimasto (I Custodi)
Dopo 30 giorni, ecco gli usi dell’IA che sono diventati parti permanenti del mio flusso di lavoro:
| Caso d’Uso | Competenza/Prompt | Frequenza |
|---|---|---|
| Lucidatura email | Professional Email Writer | Quotidiano |
| Riassunto documento | Executive Summary Generator | 3-4x/settimana |
| Preparazione riunione | Custom prompt | Prima di ogni riunione |
| Apprendimento di concetti | AI Tutor | Settimanale |
| Modifica della scrittura | Custom “rendi più corto” prompt | Ogni volta che scrivo |
| Quadri decisionali | Decision Matrix Creator | Mensile |
Questi strumenti sono ora solo parte di come lavoro. Non rivoluzionario, ma costantemente utile.
Cosa Direi a Me Stesso Prima di Iniziare
Se potessi tornare al Giorno 1, ecco cosa direi:
Inizia con l’email. È la vittoria più facile e vedrai i risultati immediatamente.
Costruisci prompt, non abitudini. Non cercare di “imparare l’ingegneria dei prompt”. Salva solo i prompt che funzionano e riusali.
L’IA è una bozza, tu sei l’editor. Non inviare o pubblicare mai l’output dell’IA senza leggerlo. Mai.
Verifica i fatti. L’IA è fiduciosa anche quando ha torto. Controlla qualsiasi cosa importante.
È uno strumento, non una sostituzione. L’IA gestisce le parti del lavoro che sembrano tedioso. Non sostituisce le parti che richiedono giudizio.
Il risparmio di tempo si compone. 5 minuti risparmiati su un’email non è niente. 5 minuti risparmiati su 10 email al giorno per un anno è tantissimo.
Prova il Tuo Esperimento
Non hai bisogno di 30 giorni. Prova una settimana:
- Usa l’IA per ogni email che invii
- Riassumi un lungo documento
- Prepara una riunione con l’assistenza dell’IA
- Chiedi all’IA di spiegare qualcosa di cui sei confuso
Traccia cosa funziona e cosa no. Costruisci la tua lista di custodi.
L’obiettivo non è usare l’IA per tutto. È capire dove davvero aiuta il tuo lavoro.
Le Competenze Che Ho Usato Di Più
Durante i 30 giorni, queste erano le mie competenze più utilizzate:
- Professional Email Writer — Facilmente #1
- Executive Summary Generator — Per ogni lungo documento
- AI Tutor — Imparare velocemente nuovi concetti
- Meeting Notes Action Extractor — Chiarezza post-riunione
- System Prompt Architect — Costruire assistenti personalizzati
Se stai iniziando da zero, questi cinque copriranno la maggior parte dei casi d’uso.
Pronto a provare il tuo esperimento? Sfoglia tutte le competenze o inizia con la Guida del Pigro per l’essenziale.