こんにちは!
今日は議事録AIツールについて書いてみます。
先月、会社の経費を見直してたら、地味に痛い出費を発見しました。AI GIJIROKU、月額1,500円。年間だと18,000円。
「まあ、会議が楽になるなら……」って契約したんですよね。でも冷静に考えると、Zoomに無料の文字起こし機能があるし、ChatGPTやClaudeも使ってる。これ、わざわざ別ツールに払う必要あるのかなって。
結論から言うと、解約しました。そして、困ってません。
そもそもAI GIJIROKUって何をしてくれるの?
ちなみに、AI GIJIROKUを知らない人のために説明すると、こんな機能があります。
- 会議音声のリアルタイム文字起こし
- 話者分離(誰が何を言ったか)
- 要約の自動生成
- Zoom連携
- 30言語対応
便利そうですよね。実際、最初は感動しました。
でも使ってるうちに気づいたんです。自分が本当に必要としてるのは「要約」と「アクションアイテム抽出」だけだって。
文字起こし自体は、Zoomの標準機能で十分。話者分離も、そこまで正確じゃないと困る場面って少ない。要約だって、Claude に頼めばできる。
代替方法:Zoom文字起こし+無料プロンプト
今やってる方法はこれです。
ステップ1:Zoomで文字起こしを有効化
Zoomの設定から「字幕」→「自動キャプション」をオンにするだけ。無料プランでも使えます。
会議が終わったら、字幕ファイル(.vtt)をダウンロード。テキストとしてコピペできます。
ステップ2:議事録整理プロンプトに貼り付け
ここがポイント。Meeting Notes Action Extractor という無料スキルを使います。
文字起こしテキストを貼り付けると、こんな感じに整理してくれます。
## 3行サマリー
- 新プロジェクトのキックオフ。4月ローンチ目標
- デザインチームがワイヤーフレーム担当、来週金曜まで
- 予算承認待ち。田中さんが経理に確認予定
## アクションアイテム
- [ ] ワイヤーフレーム作成(デザインチーム)締切:1/17
- [ ] 予算確認(田中)締切:1/15
- [ ] 競合調査レポート共有(鈴木)締切:1/14
## 決定事項
- ローンチ日は4月15日で仮決定
- 週次ミーティングは毎週火曜10時
## 要フォローアップ
- 外部ベンダーの見積もり、まだ来てない
- セキュリティレビューのスケジュール未定
AI GIJIROKUの要約より、正直こっちの方が使いやすい気がします。
コスト比較
| 項目 | AI GIJIROKU | 代替方法 |
|---|---|---|
| 月額 | 1,500円〜 | 0円 |
| 年額 | 18,000円〜 | 0円 |
| 文字起こし | 自動 | Zoom標準機能 |
| 要約 | 自動 | プロンプトで手動(30秒) |
| 話者分離 | あり | なし(でもあまり使わない) |
| Zoom連携 | あり | 不要(標準機能で十分) |
ちなみに、もっと高機能な議事録サービスだと月3,000円以上するものも。年間36,000円以上。
「でも、毎回プロンプトに貼り付けるの面倒じゃない?」
正直、ちょっと面倒です。でも、1会議あたり30秒くらいの作業。
月に20回会議があるとして、10分。月1,500円を節約するために月10分の作業。時給換算で9,000円。悪くないですよね。
あと、意外なメリットもあって。プロンプトに貼り付ける前に文字起こしをざっと見るので、「あ、この話題抜けてた」とか気づきやすい。完全自動より、ワンクッションある方が品質上がる気がします。
AI GIJIROKUの方が良いケース
とはいえ、全員に「解約しろ」とは言えません。こういう人はAI GIJIROKUの方がいいかも。
- 会議が1日5〜10件以上——さすがに手動は辛い
- 多言語会議が多い——30言語対応は強い
- 話者分離が必須——法務や人事の会議とか
- 経費で落ちる——自腹じゃないなら別にいい
個人的には、月10件以下の会議なら、無料で十分だと思います。
他の議事録AI系サービスも同じ
AI GIJIROKUだけじゃなくて、議事録系のAIサービスって結構あるんですよね。
- COTOHA Meeting Assist
- スマート書記
- Notta
- Otter.ai(海外)
料金はバラバラですけど、やってることは基本同じ。「音声→テキスト→要約」。
で、音声→テキストはZoomやGoogle Meetの標準機能で無料。テキスト→要約はChatGPTやClaudeで無料。
つまり、**議事録AIは「すでに無料でできることを、便利なUIでまとめてるサービス」**なんです。UIに月1,500円払うかどうか、ってこと。
実際に使ってるプロンプト
参考までに、議事録整理で使ってるプロンプトを共有します。
以下の会議の文字起こしを整理してください。
## 出力形式
1. 3行サマリー(箇条書き)
2. アクションアイテム(担当者と締切を明記)
3. 決定事項
4. 要フォローアップ(未解決の議題)
## 文字起こし
[ここに貼り付け]
シンプルですよね。これだけで、AI GIJIROKUの要約機能と同等のことができます。
もっとカスタマイズしたい人は、Meeting Notes Action Extractor をチェックしてみてください。話者ごとの発言量分析とか、次回アジェンダ提案とか、細かい機能が入ってます。
まとめ
議事録AIに課金してる人、一度立ち止まって考えてみてください。
- 文字起こし → Zoom/Meet標準機能で無料
- 要約 → ChatGPT/Claude で無料
- 話者分離 → 本当に必要?
月1,500円って、年間18,000円。5年使ったら9万円。
その9万円、美味しいもの食べた方がよくないですか?
議事録プロンプトを試すなら: Meeting Notes Action Extractor
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