ビジネスで使えるAIプロンプト30選

メール、会議、分析、営業……仕事で使えるプロンプトを場面別にまとめました。コピペして、すぐに使えます。

こんにちは!

ChatGPTやClaudeを仕事で使ってますか?

正直、「メールを書いて」みたいなシンプルな指示だと、出力がイマイチなことが多いですよね。

でも、ちゃんとしたプロンプトを使うと、かなり使える成果物が出てきます。

今日は、ビジネスの場面別に使えるプロンプトを30個まとめました。コピペして、角括弧の部分を自分の情報に書き換えるだけで使えます。


メール・コミュニケーション

1. ビジネスメール作成

以下の条件でプロフェッショナルなメールを書いてください:

背景:
- 宛先:[相手の役職/関係性]
- 目的:[何を達成したいか]
- トーン:[丁寧/カジュアル/緊急]
- 含めるポイント:[箇条書きで]

件名も提案してください。200字以内で。

2. 会議招集メール

会議の招集メールを書いてください:

- 会議の目的:[簡潔に]
- 参加者:[役職/部門]
- 所要時間:[目安]
- 緊急度:[低/中/高]
- 希望日時:[候補]
- 事前準備:[あれば]

参加者の時間を尊重し、参加価値が伝わる内容で。

3. 難しい会話の準備

[状況]について[相手]と難しい会話をする必要があります。

問題:[問題の説明]
ゴール:[望ましい結果]
センシティブな点:[不快感を与えうる部分]
関係性:[同僚/部下/上司/クライアント]

以下のトークポイントを作成:
- 直接的だけど共感的
- 解決策志向
- 相手の視点を尊重
- 今後の期待を明確に

4. フィードバック依頼

[プロジェクト/成果物]についてフィードバックを求めるメールを書いてください:

- 対象:[フィードバック対象]
- 送り先:[誰に]
- 特に知りたいこと:[具体的な観点]
- 締め切り:[いつまでに]

相手の時間を尊重しつつ、具体的なフィードバックが得られるように。

5. お礼メール

[状況]についてお礼メールを書いてください:

- 相手:[誰に]
- 何に対して:[具体的な行動]
- 自分への影響:[どう助かったか]
- 今後の関係:[継続する場合]

形式的すぎず、心がこもった印象で。100字以内。

会議・ミーティング

6. アジェンダ作成

[会議のトピック]のアジェンダを作成:

- 会議の目的:[ゴール]
- 参加者:[役職]
- 時間:[〇分]
- 事前に共有したい情報:[あれば]

各トピックに時間配分を。最後に決定事項とアクションアイテムの時間を確保。

7. 議事録テンプレート

以下のミーティングメモを整理してください:

[生のメモを貼り付け]

以下の形式で:
1. サマリー(3文以内)
2. 決定事項
3. アクションアイテム(担当者・期限付き)
4. 未解決の質問
5. 次のステップ

8. ブレスト進行

[トピック]についてブレストを進行します。

背景:[状況説明]
制約:[予算、時間、リソース等]
過去の取り組み:[これまでやったこと]

以下を生成:
- 明白なアイデア(堅実)を3つ
- 創造的なアイデアを3つ
- 大胆なアイデアを3つ

各アイデアに簡単な実行可能性の評価を。

分析・レポート

9. 状況分析

[ビジネス状況]を分析してください:

現状:[データ/観察]
目標:[達成したいこと]
障壁:[課題]

以下を提供:
1. 現状の要約
2. 主要な問題点
3. 根本原因の仮説
4. 短期・中期・長期のオプション
5. 推奨アクション

10. 競合分析

[競合A]と[競合B]を比較分析:

分析観点:
- 製品/サービスの特徴
- 価格帯
- ターゲット顧客
- 強み/弱み
- 市場ポジショニング

自社[自社名]との比較も含めて。表形式で。

11. リスク評価

[プロジェクト/決定]のリスク評価をしてください:

概要:[何をしようとしているか]
規模:[予算/期間/チーム]
ステークホルダー:[影響を受ける人]

以下を分析:
1. 主要なリスク(5つ)
2. 各リスクの発生確率と影響度
3. 緩和策
4. 早期警告サイン
5. 対応不能なリスクとその受容判断

12. ROI計算

[投資/プロジェクト]のROIを計算する枠組みを作成:

投資額:[概算]
期間:[いつからいつまで]
期待成果:[何を達成したいか]

含めること:
- 定量的なメリット
- 定性的なメリット
- 隠れたコスト
- 回収期間の試算
- 前提条件とリスク

営業・マーケティング

13. 提案書の骨子

[製品/サービス]を[クライアント]に提案する骨子を作成:

クライアントの課題:[理解している問題]
自社の強み:[差別化ポイント]
予算感:[わかれば]
競合状況:[いれば]

以下を含む:
1. エグゼクティブサマリー
2. 課題と機会
3. 提案内容
4. 期待成果
5. 投資と回収
6. 次のステップ

14. 営業メール

[製品/サービス]の営業メールを作成:

ターゲット:[業種/役職]
課題:[彼らが抱えてそうな問題]
提供価値:[自社が解決できること]
CTA:[次のステップ]

- 押し売り感なし
- 相手の課題から入る
- 100字以内

15. 顧客対応(クレーム)

以下のクレームに対応するメールを作成:

クレーム内容:[要約]
事実確認:[何が起きたか]
自社の責任:[ある/ない/調査中]
対応方針:[返金/交換/その他]

- 誠実に謝罪
- 言い訳しない
- 具体的な解決策を提示
- 今後の改善を約束

人事・チームマネジメント

16. 1on1の準備

[部下名]との1on1の準備をしてください:

関係性:[いつから/役割]
直近の業績:[良い点/課題]
話したいトピック:[リスト]
懸念事項:[あれば]

以下を準備:
- アイスブレイク
- 確認事項
- フィードバック(良い点→改善点)
- キャリアについての質問
- サポートの提案

17. パフォーマンスレビュー

[チームメンバー]のパフォーマンスレビューを作成:

期間:[評価期間]
役割:[ポジション]
達成事項:[具体的に]
課題:[改善が必要な点]
次期の目標:[期待すること]

フェアで、成長志向で、具体的に。

18. 採用要件定義

[ポジション]の採用要件を定義:

チームの状況:[現在の構成]
この人に期待すること:[主な責任]
予算:[年収レンジ]
緊急度:[いつまでに]

以下を定義:
- 必須スキル
- あれば望ましいスキル
- 人物像
- 評価基準

戦略・企画

19. SWOT分析

[事業/製品/チーム]のSWOT分析を実施:

背景:[状況説明]
目的:[この分析で何を決めたいか]

以下を分析:
- Strengths(強み)
- Weaknesses(弱み)
- Opportunities(機会)
- Threats(脅威)

各項目3〜5個。優先順位付きで。

20. OKR設定

[チーム/個人]のOKRを設定:

期間:[四半期/年度]
ミッション:[上位の目標]
リソース:[人数/予算]
制約:[考慮すべきこと]

以下の形式で:
Objective 1:[達成したい状態]
- KR1:[測定可能な指標]
- KR2:[測定可能な指標]
- KR3:[測定可能な指標]

野心的だけど達成可能なレベルで。

日常業務

21. タスク優先順位付け

以下のタスクリストを優先順位付けしてください:

[タスクを箇条書き]

判断基準:
- 緊急度
- 重要度
- 所要時間
- 依存関係

アイゼンハワー・マトリクスで分類して、実行順序を提案。

22. 週次レポート

今週の週次レポートを作成:

完了したこと:[リスト]
進行中:[リスト]
ブロッカー:[あれば]
来週の予定:[リスト]
サポートが必要なこと:[あれば]

上司が30秒で把握できる形式で。

23. プロジェクト進捗報告

[プロジェクト名]の進捗報告を作成:

期間:[レポート期間]
全体の進捗:[%]
マイルストーン達成状況:[リスト]
リスクと課題:[リスト]
次の重要日程:[リスト]

赤黄緑で状態を示して。

文書作成

24. 社内提案書

[提案内容]の社内提案書を作成:

背景:[なぜ必要か]
提案:[何をしたいか]
メリット:[期待効果]
コスト/リソース:[必要なもの]
リスク:[懸念事項]
タイムライン:[いつまでに]

決裁者が判断できる情報を過不足なく。

25. 報告書の要約

以下の報告書を要約してください:

[報告書を貼り付け]

以下を作成:
1. エグゼクティブサマリー(100字)
2. 主要な発見(3点)
3. 推奨アクション
4. 次のステップ

[対象読者]向けに。

機密情報の取り扱い

ここで大事な注意点。

AIに渡してはいけない情報があります:

  • 個人情報:名前、連絡先、住所など
  • 財務情報:具体的な数字、非公開の業績
  • 機密文書:契約書、NDA、社内限定の資料
  • パスワード/認証情報

プロンプトに含める情報は、「この情報が外部に漏れても問題ないか?」を常に考えてください。


まとめ

AIは「使い方次第」のツールです。

適切なプロンプトを使えば、かなり使える成果物が出てきます。このテンプレート集をブックマークしておいて、必要な時にコピペして使ってみてください。


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