こんにちは!
ChatGPTやClaudeを仕事で使ってますか?
正直、「メールを書いて」みたいなシンプルな指示だと、出力がイマイチなことが多いですよね。
でも、ちゃんとしたプロンプトを使うと、かなり使える成果物が出てきます。
今日は、ビジネスの場面別に使えるプロンプトを30個まとめました。コピペして、角括弧の部分を自分の情報に書き換えるだけで使えます。
メール・コミュニケーション
1. ビジネスメール作成
以下の条件でプロフェッショナルなメールを書いてください:
背景:
- 宛先:[相手の役職/関係性]
- 目的:[何を達成したいか]
- トーン:[丁寧/カジュアル/緊急]
- 含めるポイント:[箇条書きで]
件名も提案してください。200字以内で。
2. 会議招集メール
会議の招集メールを書いてください:
- 会議の目的:[簡潔に]
- 参加者:[役職/部門]
- 所要時間:[目安]
- 緊急度:[低/中/高]
- 希望日時:[候補]
- 事前準備:[あれば]
参加者の時間を尊重し、参加価値が伝わる内容で。
3. 難しい会話の準備
[状況]について[相手]と難しい会話をする必要があります。
問題:[問題の説明]
ゴール:[望ましい結果]
センシティブな点:[不快感を与えうる部分]
関係性:[同僚/部下/上司/クライアント]
以下のトークポイントを作成:
- 直接的だけど共感的
- 解決策志向
- 相手の視点を尊重
- 今後の期待を明確に
4. フィードバック依頼
[プロジェクト/成果物]についてフィードバックを求めるメールを書いてください:
- 対象:[フィードバック対象]
- 送り先:[誰に]
- 特に知りたいこと:[具体的な観点]
- 締め切り:[いつまでに]
相手の時間を尊重しつつ、具体的なフィードバックが得られるように。
5. お礼メール
[状況]についてお礼メールを書いてください:
- 相手:[誰に]
- 何に対して:[具体的な行動]
- 自分への影響:[どう助かったか]
- 今後の関係:[継続する場合]
形式的すぎず、心がこもった印象で。100字以内。
会議・ミーティング
6. アジェンダ作成
[会議のトピック]のアジェンダを作成:
- 会議の目的:[ゴール]
- 参加者:[役職]
- 時間:[〇分]
- 事前に共有したい情報:[あれば]
各トピックに時間配分を。最後に決定事項とアクションアイテムの時間を確保。
7. 議事録テンプレート
以下のミーティングメモを整理してください:
[生のメモを貼り付け]
以下の形式で:
1. サマリー(3文以内)
2. 決定事項
3. アクションアイテム(担当者・期限付き)
4. 未解決の質問
5. 次のステップ
8. ブレスト進行
[トピック]についてブレストを進行します。
背景:[状況説明]
制約:[予算、時間、リソース等]
過去の取り組み:[これまでやったこと]
以下を生成:
- 明白なアイデア(堅実)を3つ
- 創造的なアイデアを3つ
- 大胆なアイデアを3つ
各アイデアに簡単な実行可能性の評価を。
分析・レポート
9. 状況分析
[ビジネス状況]を分析してください:
現状:[データ/観察]
目標:[達成したいこと]
障壁:[課題]
以下を提供:
1. 現状の要約
2. 主要な問題点
3. 根本原因の仮説
4. 短期・中期・長期のオプション
5. 推奨アクション
10. 競合分析
[競合A]と[競合B]を比較分析:
分析観点:
- 製品/サービスの特徴
- 価格帯
- ターゲット顧客
- 強み/弱み
- 市場ポジショニング
自社[自社名]との比較も含めて。表形式で。
11. リスク評価
[プロジェクト/決定]のリスク評価をしてください:
概要:[何をしようとしているか]
規模:[予算/期間/チーム]
ステークホルダー:[影響を受ける人]
以下を分析:
1. 主要なリスク(5つ)
2. 各リスクの発生確率と影響度
3. 緩和策
4. 早期警告サイン
5. 対応不能なリスクとその受容判断
12. ROI計算
[投資/プロジェクト]のROIを計算する枠組みを作成:
投資額:[概算]
期間:[いつからいつまで]
期待成果:[何を達成したいか]
含めること:
- 定量的なメリット
- 定性的なメリット
- 隠れたコスト
- 回収期間の試算
- 前提条件とリスク
営業・マーケティング
13. 提案書の骨子
[製品/サービス]を[クライアント]に提案する骨子を作成:
クライアントの課題:[理解している問題]
自社の強み:[差別化ポイント]
予算感:[わかれば]
競合状況:[いれば]
以下を含む:
1. エグゼクティブサマリー
2. 課題と機会
3. 提案内容
4. 期待成果
5. 投資と回収
6. 次のステップ
14. 営業メール
[製品/サービス]の営業メールを作成:
ターゲット:[業種/役職]
課題:[彼らが抱えてそうな問題]
提供価値:[自社が解決できること]
CTA:[次のステップ]
- 押し売り感なし
- 相手の課題から入る
- 100字以内
15. 顧客対応(クレーム)
以下のクレームに対応するメールを作成:
クレーム内容:[要約]
事実確認:[何が起きたか]
自社の責任:[ある/ない/調査中]
対応方針:[返金/交換/その他]
- 誠実に謝罪
- 言い訳しない
- 具体的な解決策を提示
- 今後の改善を約束
人事・チームマネジメント
16. 1on1の準備
[部下名]との1on1の準備をしてください:
関係性:[いつから/役割]
直近の業績:[良い点/課題]
話したいトピック:[リスト]
懸念事項:[あれば]
以下を準備:
- アイスブレイク
- 確認事項
- フィードバック(良い点→改善点)
- キャリアについての質問
- サポートの提案
17. パフォーマンスレビュー
[チームメンバー]のパフォーマンスレビューを作成:
期間:[評価期間]
役割:[ポジション]
達成事項:[具体的に]
課題:[改善が必要な点]
次期の目標:[期待すること]
フェアで、成長志向で、具体的に。
18. 採用要件定義
[ポジション]の採用要件を定義:
チームの状況:[現在の構成]
この人に期待すること:[主な責任]
予算:[年収レンジ]
緊急度:[いつまでに]
以下を定義:
- 必須スキル
- あれば望ましいスキル
- 人物像
- 評価基準
戦略・企画
19. SWOT分析
[事業/製品/チーム]のSWOT分析を実施:
背景:[状況説明]
目的:[この分析で何を決めたいか]
以下を分析:
- Strengths(強み)
- Weaknesses(弱み)
- Opportunities(機会)
- Threats(脅威)
各項目3〜5個。優先順位付きで。
20. OKR設定
[チーム/個人]のOKRを設定:
期間:[四半期/年度]
ミッション:[上位の目標]
リソース:[人数/予算]
制約:[考慮すべきこと]
以下の形式で:
Objective 1:[達成したい状態]
- KR1:[測定可能な指標]
- KR2:[測定可能な指標]
- KR3:[測定可能な指標]
野心的だけど達成可能なレベルで。
日常業務
21. タスク優先順位付け
以下のタスクリストを優先順位付けしてください:
[タスクを箇条書き]
判断基準:
- 緊急度
- 重要度
- 所要時間
- 依存関係
アイゼンハワー・マトリクスで分類して、実行順序を提案。
22. 週次レポート
今週の週次レポートを作成:
完了したこと:[リスト]
進行中:[リスト]
ブロッカー:[あれば]
来週の予定:[リスト]
サポートが必要なこと:[あれば]
上司が30秒で把握できる形式で。
23. プロジェクト進捗報告
[プロジェクト名]の進捗報告を作成:
期間:[レポート期間]
全体の進捗:[%]
マイルストーン達成状況:[リスト]
リスクと課題:[リスト]
次の重要日程:[リスト]
赤黄緑で状態を示して。
文書作成
24. 社内提案書
[提案内容]の社内提案書を作成:
背景:[なぜ必要か]
提案:[何をしたいか]
メリット:[期待効果]
コスト/リソース:[必要なもの]
リスク:[懸念事項]
タイムライン:[いつまでに]
決裁者が判断できる情報を過不足なく。
25. 報告書の要約
以下の報告書を要約してください:
[報告書を貼り付け]
以下を作成:
1. エグゼクティブサマリー(100字)
2. 主要な発見(3点)
3. 推奨アクション
4. 次のステップ
[対象読者]向けに。
機密情報の取り扱い
ここで大事な注意点。
AIに渡してはいけない情報があります:
- 個人情報:名前、連絡先、住所など
- 財務情報:具体的な数字、非公開の業績
- 機密文書:契約書、NDA、社内限定の資料
- パスワード/認証情報
プロンプトに含める情報は、「この情報が外部に漏れても問題ないか?」を常に考えてください。
まとめ
AIは「使い方次第」のツールです。
適切なプロンプトを使えば、かなり使える成果物が出てきます。このテンプレート集をブックマークしておいて、必要な時にコピペして使ってみてください。
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