AIの文章が企業プレスリリースっぽい問題、3行で直る

AIに書かせた文章、なんか硬い。委員会が承認したみたいな文体になる。これ、プロンプトに3行足すだけで劇的に変わります。

こんにちは!

AIに文章を書かせると、こんな感じになりませんか?

「今日のペースの速いデジタル環境では、相乗効果を活用し、最大の効率性のためにワークフローを最適化することが重要です。」

……誰もそんな風に話さないし、書かない。

でもこれ、AIのせいじゃないんです。「どう書いてほしいか」を伝えてないだけ。

今日は、AIの文章を「人間が書いたっぽく」するシンプルな方法をシェアします。


なぜこうなるのか

理由は単純。

  1. AIはインターネットで学習してる——ネット上のフォーマルな文章は、たいてい退屈なビジネス文体
  2. 指定がないと安全な選択をする——一般的で無難なトーンを選ぶ
  3. 別の書き方を教えてない——AIはエスパーじゃない

結果、すべてのメールがプレスリリースみたいに。すべてのブログが教科書みたいに。すべてのSNS投稿が、SNSを使ったことない人が書いたみたいに。


3行フィックス

解決策はシンプル。プロンプトの最初に、この3行を足すだけ。

Voice: [求めるトーン]
Audience: [読者は誰]
Avoid: [やってほしくないこと]

これだけで、出力がかなり変わります。


実際の例

商品説明を書く場合

3行なし:

「当社の革新的なソリューションは最先端のテクノロジーを活用して、ワークフローを合理化し、生産性を最大化します。」

3行あり:

Voice: カジュアルで、自信がある。賢い友達に説明するみたいに。
Audience: マーケティング用語が嫌いな忙しいビジネスパーソン
Avoid: バズワード、ビジネス用語、LinkedInの投稿みたいな文体

タスク管理アプリの商品説明を書いて。

「やっとイライラしないアプリ。タスクを追加して、終わったらチェック。シンプル。『シナジー』とか『レバレッジ』とか言わない。ただ、やることがちゃんと終わる。」

同じAI。同じリクエスト。全然違う出力。


「Voice」の書き方

どんなトーンを求めてるかわからない?これを参考にしてみてください。

プロフェッショナルだけど人間らしく

  • 「自信があるけど偉そうじゃない。明確だけど冷たくない。」
  • 「好きな同僚からのメールみたいに。」

カジュアル・会話調

  • 「専門家の友達にLINEするみたいに。」
  • 「インフォーマルだけど、だらしなくない。」

権威のある内容

  • 「好奇心のある初心者に説明するエキスパートとして。」
  • 「自信があって知識があるけど、上から目線じゃない。」

セールス・マーケティング

  • 「押しつけがましくなく、熱意がある。」
  • 「本当に気に入ってるものを勧める友達みたいに。」

「Avoid」が一番大事

実はここがポイント。何をしてほしくないかを伝える方が、効果的なことが多い。

AIは特定のパターンに引っ張られやすい。明示的に禁止しないと、勝手に出てくる。

よく使う「Avoid」:

  • バズワード: シナジー、レバレッジ、最適化、イノベーション
  • 前置きフレーズ: 「注意すべきことは〜」「〜するためには」
  • ぼかし表現: 「かもしれません」「潜在的に」「場合によっては」
  • ビジネス用語: バリュープロポジション、ステークホルダー、成果物
  • 陳腐な表現: ゲームチェンジャー、箱の外で考える、低い木の実

プロンプトに追加してみて:

Avoid: バズワード、前置きフレーズ、マーケティング部門が書いたみたいな文体

これだけで、即改善。


ビフォー・アフター

LinkedInの投稿

ビフォー:

「XYZ Companyにシニアプロダクトマネージャーとして参加できることを発表できて興奮しています!イノベーションを推進し、ステークホルダーに価値を創造するため、これまでの経験を活用することを楽しみにしています。この機会に感謝し、将来に期待しています! #新しい仕事 #感謝」

アフター:

「報告です。XYZにプロダクトマネージャーとして入ることになりました。チームが作ってるもの、実際に使いたいと思えるものなんです。それって珍しい。来週月曜から。ちょっと緊張、だいぶワクワク。」

お客様へのメール

ビフォー:

「お客様各位、ご不便をおかけしまして誠に申し訳ございません。お客様のご意見は弊社にとって重要であり、この問題を迅速に解決することをお約束いたします。」

アフター:

「〇〇さん、これは本当に申し訳ないです——自分でも同じ状況ならイラっとします。全額返金しました(2〜3日でアカウントに反映されるはずです)。やらかしてすみません。他に何かあったら言ってください。」


5行バージョン

3行に慣れたら、さらに詳しく指定できます:

Voice: [トーン・スタイル]
Audience: [読者は誰か]
Goal: [読者にどうなってほしいか]
Format: [構成の好み]
Avoid: [やってほしくないこと]

例:

Voice: 直接的で実用的。賢い同僚がヒントをシェアしてるみたいに。
Audience: 仕事はできるけど価格設定に苦手意識があるフリーランサー
Goal: 今週、料金を上げる自信を持たせる
Format: 短い段落、具体例、詰め物なし
Avoid: 一般論、モチベーション系の陳腐な表現、上から目線

フリーランスの料金の上げ方について書いて。

これで、AIに「正確なビジョン」を伝えられます。


まとめ

AIの文章がロボットっぽいのは、別の書き方を教えてないから。

3行足すだけで変わります:

  • Voice:どんなトーンで
  • Audience:誰に向けて
  • Avoid:何をしないで

特に「Avoid」が効く。AIのデフォルトを上書きできます。

次に文章を生成するとき、試してみてください。


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