こんにちは!
AIに文章を書かせると、こんな感じになりませんか?
「今日のペースの速いデジタル環境では、相乗効果を活用し、最大の効率性のためにワークフローを最適化することが重要です。」
……誰もそんな風に話さないし、書かない。
でもこれ、AIのせいじゃないんです。「どう書いてほしいか」を伝えてないだけ。
今日は、AIの文章を「人間が書いたっぽく」するシンプルな方法をシェアします。
なぜこうなるのか
理由は単純。
- AIはインターネットで学習してる——ネット上のフォーマルな文章は、たいてい退屈なビジネス文体
- 指定がないと安全な選択をする——一般的で無難なトーンを選ぶ
- 別の書き方を教えてない——AIはエスパーじゃない
結果、すべてのメールがプレスリリースみたいに。すべてのブログが教科書みたいに。すべてのSNS投稿が、SNSを使ったことない人が書いたみたいに。
3行フィックス
解決策はシンプル。プロンプトの最初に、この3行を足すだけ。
Voice: [求めるトーン]
Audience: [読者は誰]
Avoid: [やってほしくないこと]
これだけで、出力がかなり変わります。
実際の例
商品説明を書く場合
3行なし:
「当社の革新的なソリューションは最先端のテクノロジーを活用して、ワークフローを合理化し、生産性を最大化します。」
3行あり:
Voice: カジュアルで、自信がある。賢い友達に説明するみたいに。
Audience: マーケティング用語が嫌いな忙しいビジネスパーソン
Avoid: バズワード、ビジネス用語、LinkedInの投稿みたいな文体
タスク管理アプリの商品説明を書いて。
「やっとイライラしないアプリ。タスクを追加して、終わったらチェック。シンプル。『シナジー』とか『レバレッジ』とか言わない。ただ、やることがちゃんと終わる。」
同じAI。同じリクエスト。全然違う出力。
「Voice」の書き方
どんなトーンを求めてるかわからない?これを参考にしてみてください。
プロフェッショナルだけど人間らしく
- 「自信があるけど偉そうじゃない。明確だけど冷たくない。」
- 「好きな同僚からのメールみたいに。」
カジュアル・会話調
- 「専門家の友達にLINEするみたいに。」
- 「インフォーマルだけど、だらしなくない。」
権威のある内容
- 「好奇心のある初心者に説明するエキスパートとして。」
- 「自信があって知識があるけど、上から目線じゃない。」
セールス・マーケティング
- 「押しつけがましくなく、熱意がある。」
- 「本当に気に入ってるものを勧める友達みたいに。」
「Avoid」が一番大事
実はここがポイント。何をしてほしくないかを伝える方が、効果的なことが多い。
AIは特定のパターンに引っ張られやすい。明示的に禁止しないと、勝手に出てくる。
よく使う「Avoid」:
- バズワード: シナジー、レバレッジ、最適化、イノベーション
- 前置きフレーズ: 「注意すべきことは〜」「〜するためには」
- ぼかし表現: 「かもしれません」「潜在的に」「場合によっては」
- ビジネス用語: バリュープロポジション、ステークホルダー、成果物
- 陳腐な表現: ゲームチェンジャー、箱の外で考える、低い木の実
プロンプトに追加してみて:
Avoid: バズワード、前置きフレーズ、マーケティング部門が書いたみたいな文体
これだけで、即改善。
ビフォー・アフター
LinkedInの投稿
ビフォー:
「XYZ Companyにシニアプロダクトマネージャーとして参加できることを発表できて興奮しています!イノベーションを推進し、ステークホルダーに価値を創造するため、これまでの経験を活用することを楽しみにしています。この機会に感謝し、将来に期待しています! #新しい仕事 #感謝」
アフター:
「報告です。XYZにプロダクトマネージャーとして入ることになりました。チームが作ってるもの、実際に使いたいと思えるものなんです。それって珍しい。来週月曜から。ちょっと緊張、だいぶワクワク。」
お客様へのメール
ビフォー:
「お客様各位、ご不便をおかけしまして誠に申し訳ございません。お客様のご意見は弊社にとって重要であり、この問題を迅速に解決することをお約束いたします。」
アフター:
「〇〇さん、これは本当に申し訳ないです——自分でも同じ状況ならイラっとします。全額返金しました(2〜3日でアカウントに反映されるはずです)。やらかしてすみません。他に何かあったら言ってください。」
5行バージョン
3行に慣れたら、さらに詳しく指定できます:
Voice: [トーン・スタイル]
Audience: [読者は誰か]
Goal: [読者にどうなってほしいか]
Format: [構成の好み]
Avoid: [やってほしくないこと]
例:
Voice: 直接的で実用的。賢い同僚がヒントをシェアしてるみたいに。
Audience: 仕事はできるけど価格設定に苦手意識があるフリーランサー
Goal: 今週、料金を上げる自信を持たせる
Format: 短い段落、具体例、詰め物なし
Avoid: 一般論、モチベーション系の陳腐な表現、上から目線
フリーランスの料金の上げ方について書いて。
これで、AIに「正確なビジョン」を伝えられます。
まとめ
AIの文章がロボットっぽいのは、別の書き方を教えてないから。
3行足すだけで変わります:
- Voice:どんなトーンで
- Audience:誰に向けて
- Avoid:何をしないで
特に「Avoid」が効く。AIのデフォルトを上書きできます。
次に文章を生成するとき、試してみてください。
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