検索関数：VLOOKUP・INDEX-MATCH・XLOOKUP

会話できない2つのスプレッドシート

営業チームは「顧客注文」と「商品価格表」を別々のスプレッドシートで管理していた。毎月、インターンが1つずつ商品を手引きし、価格を注文シートに手入力していた。300商品、1,000件の注文。40時間のエラーだらけの手作業。

VLOOKUPの数式1つで、40時間が4秒になった。

🔄 前のレッスンでデータをフラットテーブルに整理した。クリーンで一貫性のあるデータが重要な理由を覚えているだろうか？検索関数はクリーンなデータに依存する。「ウィジェット」と「ウィジェット」（末尾にスペース）はマッチしない。レッスン3の整理がレッスン4を機能させる。

VLOOKUP：定番の検索関数

VLOOKUPは範囲の最左列で値を検索し、指定した列の値を返す。

構文： =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])

例：商品IDから価格を取得： =VLOOKUP(A2, 商品表!A:C, 3, FALSE)

A2 —— 検索する値（商品ID）
商品表!A:C —— 検索範囲（商品表シートのA〜C列）
3 —— 3列目（価格）の値を返す
FALSE —— 完全一致（ほぼ常にFALSEを使う）

よくあるVLOOKUPミス：

ミス	問題	対処法
FALSEの付け忘れ	近似値を返し、誤った結果になる	完全一致にはFALSEを必ず指定
列番号の間違い	別の列のデータが返る	列数を慎重にカウント
検索列が最左列でない	#N/Aエラー	テーブル再構成かINDEX-MATCHを使用
データの余計なスペース	「同じ値」なのに#N/A	検索値とデータの両方にTRIMを適用

✅ Quick Check: VLOOKUPが#N/Aを返すが、テーブルにその値は確かに存在する。最も可能性の高い3つの原因は？

INDEX-MATCH：柔軟な最強コンビ

2つの関数の組み合わせで動作する：

MATCH —— 範囲内で値の位置（行番号）を見つける INDEX —— 指定した位置の値を返す

構文： =INDEX(返す範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))

例：先ほどのVLOOKUPと同じ処理： =INDEX(商品表!C:C, MATCH(A2, 商品表!A:A, 0))

商品表!C:C —— 値を返す列（価格）
A2 —— 検索する値（商品ID）
商品表!A:A —— 検索する列
0 —— 完全一致

INDEX-MATCHが優れている理由

どの方向にも検索可能。 VLOOKUPは右方向のみ。INDEX-MATCHは左にも右にも、完全に別のテーブルにも検索できる。
列の挿入で壊れない。 VLOOKUPの列番号は列を挿入するとずれる。INDEX-MATCHは列参照を使うためずれない。
大規模データで高速。 10万行以上のデータセットでINDEX-MATCHの方がパフォーマンスが良い。

2つのテーブル間でデータを検索したい：

テーブル1（注文表）：注文ID、商品ID、数量、顧客名
テーブル2（商品表）：商品ID、商品名、単価、カテゴリ

注文表に商品名と単価を引っ張りたい。
VLOOKUPとINDEX-MATCHの両方の数式を書いて、
この場面でどちらが適しているか理由とともに説明してください。

XLOOKUP：モダンな解決策

Excel 365とGoogleスプレッドシートで使える。VLOOKUPとINDEX-MATCHの両方を置き換えるシンプルな構文。

構文： =XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 返す範囲, [見つからない場合])

例： =XLOOKUP(A2, 商品表!A:A, 商品表!C:C, "該当なし")

A2 —— 検索値
商品表!A:A —— 検索する場所
商品表!C:C —— 返す値
"該当なし" —— マッチしない場合の表示（エラー処理内蔵）

✅ Quick Check: 古いバージョンのExcelを使う人にもシートを共有する場合、XLOOKUPを使うべきか？安全な代替策は？

使い分けガイド

場面	推奨関数	理由
手早い一回限りの検索	VLOOKUP	書くのが最速
本番の共有スプレッドシート	INDEX-MATCH	最も互換性が高く堅牢
Excel 365 / Googleスプレッドシート限定	XLOOKUP	最もシンプル、エラー処理内蔵
検索列が最左列でない	INDEX-MATCH / XLOOKUP	VLOOKUPは左方向に検索できない
大規模データ（10万行超）	INDEX-MATCH	最高のパフォーマンス

複数条件の検索

商品「ウィジェット」かつ地域「北海道」の価格を検索したいとき。

方法1：ヘルパー列で結合 ヘルパー列を追加：=A2&B2 で「ウィジェット北海道」を作り、VLOOKUPで検索。

方法2：INDEX-MATCHの配列数式 =INDEX(C:C, MATCH(1, (A:A="ウィジェット")*(B:B="北海道"), 0))

※配列数式：ExcelではCtrl+Shift+Enter。Googleスプレッドシートではそのまま動作。

Key Takeaways

VLOOKUPは最もシンプルだが、右方向のみ検索でき、列挿入で壊れやすい
INDEX-MATCHはより柔軟で堅牢。本番スプレッドシートにはこちらが安全
XLOOKUPは両方の長所を兼ね備えるが、Excel 365 / Googleスプレッドシートが必要
VLOOKUPではほぼ常にFALSE（完全一致）を指定すること
IFERRORでラップして、検索値が見つからない場合のエラーをハンドルする
AIにデータ構造を日本語で説明すれば、最適な検索数式を生成できる

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