AIで手紙やメールを書く

言葉に困ったとき

🔄 前のレッスンで音声アシスタントのハンズフリー操作を学んだ。今回はAIを文章作成に活用する。多くの人が「伝えたいことはわかっているのに、うまく言葉にできない」と感じた経験があるだろう。AIがその橋渡しをしてくれる。

AIが手伝える文章の種類

お礼状を書いてみよう

例： 入院中にお見舞いに来てくれた友人へのお礼

入院中にお見舞いに来てくれた友人の佐藤さんに
お礼の手紙を書きたいです。
佐藤さんは果物とお花を持ってきてくれました。
退院して元気に過ごしていることを伝えたいです。
丁寧だけど堅すぎない、温かい文体でお願いします。

AIが下書きを作成したら、自分だけが知っている一言を加える：

• 佐藤さんとの思い出
• お見舞い品への具体的な感想
• 次に会う約束

✅ Quick Check: AIの文面をそのまま送っていい？基本的にはOKだが、一言でも自分の言葉を加えると心が伝わる。AIの文面は構成と丁寧さを担保し、あなたのひとことが温かさを加える。

ビジネスメールのコツ

クレーム、問い合わせ、予約変更——AIは丁寧で効果的なビジネス文書を作成する。

[相手先]に[用件]についてメールを書きたい。
状況：[何が起きたか/何を依頼したいか]
求める対応：[どうしてほしいか]
口調：丁寧だが毅然と

注意： メール本文に個人番号や口座番号を入れる場合は、AIに入力するのではなく、完成した文面に自分で追加すること。

年賀状・季節の挨拶

年賀状のひとこと、暑中見舞い、お歳暮のお礼——定型的だが毎年悩むもの。

年賀状に添えるひとことを5パターン考えてください。
相手：仕事で10年お世話になった先輩
伝えたいこと：感謝と健康を祈る気持ち
文字数：50文字以内

✅ Quick Check: AIに「もっとカジュアルに」と指示するとどうなる？文体が柔らかくなり、友人に話すような自然な言い回しに変わる。「もっと丁寧に」「ビジネス調で」「関西弁で」など、細かく指定できる。

大切なルール：AIは下書き、あなたが完成させる

AIが生成した文面は「たたき台」。そのまま使ってもいいが、一番大切な部分——個人的なエピソード、共有した思い出、相手への具体的な感謝——はあなたにしか書けない。

AIが担当すること：

• 文章の構成
• 適切な敬語・丁寧語
• 言い回しのバリエーション

あなたが担当すること：

• 個人的なエピソード
• 本当の気持ち
• 最終チェック（送信前に必ず全文を読む）

Key Takeaways

• AIはお礼状、メール、カード、年賀状など幅広い文章作成をサポートする
• 具体的な状況、相手との関係、希望する口調を伝えるほど良い結果が出る
• AIの文面は「たたき台」——個人的なひとことを加えてあなたらしく仕上げる
• 口調の指定が可能：「カジュアルに」「丁寧に」「簡潔に」などAIに指示できる
• 個人番号や口座番号などの機密情報はAIに入力せず、完成文に自分で追加する

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