無料 初級

ビジネスメールとAI

敬語、構成、件名、難しい返信まで。AIを使ってビジネスメールの品質を上げ、作成時間を大幅に短縮する実践コース。

8 レッスン
2時間
修了証付き

学べること

  • organize 読み手が3秒で用件を把握できるメール構成を設計できる
  • write 開封率を上げる件名を、状況に応じて書き分けられる
  • apply 尊敬語・謙譲語・丁寧語を正しく使い分け、相手との関係に適したトーンでメールを書ける
  • use AIを活用して、難しいメール(謝罪、催促、断り)のドラフトを効率的に作成できる
  • write 押しつけがましくない効果的なフォローアップメールを書ける
  • build 自分の業務に合ったメールテンプレートライブラリを構築できる

カリキュラム

ビジネスメールは、ほとんどの人が「なんとなく」書いています。

でも実は、1通のメールに費やす時間は平均4分。1日に30通書けば2時間。年間で約500時間です。これが適切な構成と敬語を知り、AIを活用するだけで半分になるとしたら?

日本のビジネスメールには独特の難しさがあります。敬語の使い分け、季節の挨拶、社内と社外での書き方の違い、「お手数をおかけしますが」のようなクッション言葉。英語のメール術をそのまま持ち込んでも通用しません。

このコースでは、日本のビジネスメールの原則を学んだ上で、AIを「校正者」「下書き作成者」「敬語アドバイザー」として活用する方法を身につけます。

コースを終える頃には、メールの品質が上がり、作成時間が半減しているはずです。

よくある質問

英語のビジネスメールも扱いますか?

このコースは日本語のビジネスメールに特化しています。敬語の使い分けや日本特有のビジネスマナー(季節の挨拶、社内外の書き分け)を重点的に学びます。

AIにメールを書かせるだけのコースですか?

いいえ。まずビジネスメールの原則(構成、敬語、件名)を学び、その上でAIを効率的に活用する方法を教えます。原則を知らないとAIの出力をレビューできません。

敬語に自信がなくても大丈夫ですか?

大丈夫です。レッスン4で敬語の基本パターンを整理し、AIで敬語をチェック・変換するテクニックも紹介します。

メール作成にかかる時間はどのくらい短縮できますか?

AIの活用方法を学ぶことで、定型メールの作成時間を50〜70%短縮できるケースが多いです。特にテンプレート化できるメールほど効果が高くなります。

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