開封される件名の書き方

件名で決まる「読まれるか、スルーされるか」

🔄 Quick Recall: レッスン2で「結論ファースト」の重要性を学びました。件名はまさに「結論ファースト」の最前線です。

受信トレイの中で、あなたのメールは他の50通と並んでいます。相手が最初に見るのは件名だけ。ここで「読む価値がある」と判断されなければ、本文がどんなに丁寧でも意味がありません。

悪い件名の共通点： 用件がわからない。開封しないと何の話かわからない。

良い件名の共通点： 件名だけで「何の話か」「何をしてほしいか」がわかる。

最もよく使われるパターン。タグで分類し、用件を簡潔に。

【ご依頼】来週の会議資料の事前共有
【ご確認】契約書修正案（第2版）
【ご報告】4月度営業実績のご報告
【ご相談】新プロジェクトの体制について

よく使うタグ：【ご依頼】【ご確認】【ご報告】【ご相談】【ご案内】【要返信】【共有】

対応期限がある場合、件名に含めると優先度が伝わります。

【2/20までにご返信】予算案のご承認
【3/1締切】アンケートご協力のお願い

数字が入ると目を引きます。

第3回プロジェクト定例会議（3/5 14:00-15:00）
見積書送付（金額：150万円・有効期限3/31）

相手に求めるアクションを件名に含めます。

【要承認】4月度マーケティング予算
【ご確認ください】納品スケジュール変更案

✅ Quick Check: 「ご連絡」という件名のメールを受け取ったら、あなたはすぐ開封しますか？（おそらく後回しにする。何の用件か件名から判断できないため）

失敗1：件名なし 意外に多い。受信側には「（件名なし）」と表示され、迷惑メールと間違えられる可能性も。

失敗2：Re: Re: Re: Re: … 話題が変わったのにスレッドを継続。新しい話題には新しい件名で。

失敗3：曖昧すぎる 「先日の件」「お打ち合わせの件」— 先日の何？どの打ち合わせ？

失敗4：長すぎる 件名が途中で切れてしまうと用件が伝わりません。25〜35文字が理想です。

以下のメール本文に対して、ビジネスメールの件名を3パターン提案してください。

条件：
- 日本のビジネスメールの慣習に沿うこと
- 【タグ】を冒頭に含めること
- 25〜35文字以内
- 用件と相手に求めるアクションが明確なこと

メール本文：
[ここにメール本文]

AIに複数パターンを出させて、最も適切なものを選ぶのが効率的です。

✅ Quick Check: 件名を考えるのにAIを使うメリットは？（複数のバリエーションを素早く出してもらい、最適なものを選べる。自分では思いつかない切り口が見つかることも）

件名で開封してもらえたら、次は本文のトーン。レッスン4では、日本のビジネスメールの核心である「敬語とトーン」を掘り下げます。