総まとめ：テンプレートライブラリを作る

コースの振り返り

🔄 Quick Recall: レッスン1の「1日2時間のメール作成時間を半分にする」という目標を覚えていますか？ 7つのレッスンで学んだテクニックを振り返りましょう。

総合演習：テンプレートライブラリを構築する

すべてのテクニックを使って、あなた専用のテンプレートライブラリを作ってみましょう。

ステップ1：よく書くメールをリストアップ

まず、あなたが週に何度も書くメールの種類を洗い出します。

AIに依頼：
「私は[あなたの職種/部署]で働いています。
業務でよく送るメールの種類を10個リストアップしてください。
頻度が高い順に並べてください。」

ステップ2：上位5つをテンプレート化

最も頻度が高い5つのメールをテンプレートにします。

AIに依頼：
「以下のメールのテンプレートを作成してください。

メールの種類：[種類]
送信先：[社内/社外、役職]
目的：[何を伝える/依頼するか]
頻度：[週何回くらい]

テンプレート要件：
- 7ブロック構成（宛名〜署名）
- 結論ファースト
- 可変部分は [角括弧] で明示（5箇所以内）
- 敬語レベル：[ビジネス敬語/丁寧語]
- クッション言葉を適切に含める
- 件名のテンプレートも含める」

ステップ3：レビューと調整

AIが生成したテンプレートを確認します。チェックポイント：

• 敬語は相手との関係に合っているか？（レッスン4）
• 結論ファーストになっているか？（レッスン2）
• 件名は用件が明確か？（レッスン3）
• クッション言葉は適切か？（レッスン4）
• 可変部分は必要最小限か？（レッスン7）

✅ Quick Check: テンプレートが完成したら、実際のメールで1回試してみましょう。何分で書けましたか？ テンプレートなしのときと比べてどうですか？

メール品質チェックリスト

メールを送信する前の最終チェック用です。

構成：

• 件名に用件が明記されているか
• 結論が冒頭2行以内にあるか
• 必要な情報が漏れなく含まれているか

敬語：

• 相手との関係に合った敬語レベルか
• 二重敬語はないか
• 「了解しました」→「承知しました」にしたか

トーン：

• 依頼にはクッション言葉があるか
• 断りでも感謝と代替案があるか
• 催促が攻撃的になっていないか

仕上げ：

• 宛名の会社名・氏名は正しいか
• 添付ファイルは本当に添付したか
• 署名が入っているか

次のステップ

このコースを完了したあなたは、日本のビジネスメールの原則を理解し、AIを効果的に活用できるスキルを身につけました。

• テンプレートライブラリを育てる — 新しいパターンのメールが出てきたら、テンプレートに追加する習慣をつける
• スキルライブラリ — メール関連のAIスキルを探して、さらに効率化する
• 実践 — 明日のメールから「結論ファースト」と「件名に用件」を意識するだけで変わります

おめでとうございます。このコースの完了自体が、ビジネスコミュニケーション力向上への大きな一歩です。

Key Takeaways

• テンプレートライブラリは「よく書くメール上位5つ」から始める
• AIに業務内容を伝えれば、カスタマイズされたテンプレートを一括生成できる
• 品質チェックリストで、構成・敬語・トーン・仕上げの4観点を確認する
• テンプレートは使いながら改善し、ライブラリを育て続ける
• 「結論ファースト」「件名に用件」の2つだけでもメールが劇的に変わる