伝わる構成の技術

構成がすべてを決める

🔄 前のレッスンで、白紙のページを攻略する方法を学んだ。今回は、書いた文章を読み手に「伝わる形」に整理する方法を学ぶ。

文法が完璧で、文が美しくても、読み手が論理の流れについてこれなければ、読まれない。

構成とは、読み手をあなたの思考の中に案内する道しるべだ。良い構成は複雑なことをシンプルにする。悪い構成はシンプルなことを複雑にする。

読み手は本当はどう読むのか

現実を見よう： 人は書いたものを全部は読まない。

スキャンする。拾い読みする。ポイントを探す。すぐ見つからなければ、離脱する。

構成への示唆：

• 重要なことは、人が見る場所に置く
• フォーマットで「ここが大事」と示す
• ポイントを埋もれさせない
• さっと読んでも、じっくり読んでも、伝わるようにする

逆ピラミッド

ジャーナリストが100年以上使っている構造：

┌───────────────────────────────────┐
│       最も重要な情報              │ ← まずこれ
│       （見出しに相当）            │
├───────────────────────────────────┤
│     主要な補足情報               │ ← もっと読む人向け
│                                   │
├───────────────────────────────────┤
│   背景と文脈                     │ ← 深読みする人向け
│                                   │
├───────────────────────────────────┤
│ 追加の詳細                       │ ← カットしても可
└───────────────────────────────────┘

なぜ効くか：

• 忙しい読み手が、一瞬でポイントをつかめる
• もっと知りたい人は読み進められる
• 本質が埋もれない

使いどころ： メール、通知、ニュース、進捗報告、レポート。

BLUF（結論先行）パターン

BLUF = Bottom Line Up Front（結論を最初に）

構成：

1. 結論・依頼（1〜2文）
2. なぜ重要か（1〜2文）
3. 補足の詳細（必要に応じて）
4. アクション（相手に何をしてほしいか）

例：

悪い例：「先週お話しした件について、マーケティング予算の四半期数字を確認してチームとも話し合い、支出パターンの分析を行いました。この調査に基づくと、いくつかの選択肢が考えられまして…」

良い例：「Q2マーケティング予算を15%（300万円）増額することを提案します。理由：CACが目標より20%低く、追加投資は利益に直結します。詳細は以下のとおりです。」

良い例は、最初の一文でポイントが伝わる。

問題→解決 構造

説得力のある文章に：

1. 問題： 何がうまくいっていない？ 何が痛い？
2. なぜ重要か： 誰が影響を受ける？ 何が危うい？
3. 解決策： どうすべきか？
4. 方法： アプローチを説明する
5. アクション： 次のステップ

アウトラインの例：

以下の内容を「問題→解決」の構成で整理してください。

問題：チーム会議が長すぎて成果が少ない。
影響：チーム全体で週5時間以上が無駄に。
解決策：時間制限とアジェンダを導入した新しい会議構成。
実施方法：変更点の具体的な説明。
依頼：2週間のパイロット実施。

リスト構造

最もシンプルで、最も明快な構成の一つ：

✅ 確認チェック： ここまでのポイントを自分の言葉で説明できるだろうか？ 逆ピラミッドとBLUFの違い、それぞれの使いどころを考えてみよう。

• ポイント1
• ポイント2
• ポイント3

リストが効くとき：

• 同等に重要な複数の項目
• 手順やプロセス
• 特長やメリット
• 検討すべき選択肢

リストのルール：

• 項目を並列にする（同じ文法構造で揃える）
• 順番に意味を持たせる：優先度順、時系列、論理順
• リスト化しすぎない。ニュアンスが必要な部分は段落で書く

道しるべ（Signposting）

読み手がナビゲーションできるように：

• 見出し： 各セクションの内容を示す
• 接続詞： 「まず…次に…最後に…」
• トピック文： 各段落の最初の文＝その段落の概要
• まとめ文： 読み手が学んだことを確認

良い道しるべの例： 「このプロジェクトを承認すべき理由が3つあります。第一に…」 「調査結果はこうです。最も重要な発見は…」 「まとめると、アクション項目は以下のとおりです…」

道しるべがないと、読み手は迷子になる。

AIで構成を確認する

構成チェック：

この下書きの構成をレビューしてください。

[下書きを貼り付け]

教えてください：
1. 主題は明確で、十分早い位置にあるか？
2. 構成は論理的か？
3. 読み手が迷子になりそうな箇所は？
4. 明快にするための並べ替え案は？

構成を生成してもらう：

この内容の構成を提案してください。

トピック：[何について書くか]
読み手：[誰が読むか]
目的：[読み手に何を思って／やってほしいか]

盛り込みたいポイント：
- [ポイント1]
- [ポイント2]
- [ポイント3]

2〜3パターンの構成アプローチを提案してください。

書く前にアウトラインを作る

アウトライン速攻メソッド：

[文書タイプ]のアウトラインを作ってください。
テーマ：[トピック]

目的：[なぜ書くか]
目標の長さ：[どのくらい]
必ず含めるポイント：
- [ポイント1]
- [ポイント2]
- [ポイント3]

見出しと各セクションの要点を構造化して出してください。

そしてセクションごとに埋めていく。 地図があれば、書くのは探検よりずっと速い。

文書タイプ別・ベスト構成

エクササイズ：既存の文章を構成しなおす

最近送ったメールや文書を1つ見つけよう。

1. 主題は何か？ どこに出てくるか？
2. 流し読みでポイントが掴めるか？
3. このレッスンで紹介した構成パターンのほうが合わないか？
4. BLUFで書き出しを書き直してみよう。

構成の改善は、文の書き直しよりも文章を良くすることが多いと実感するはずだ。

Key Takeaways

• 構成は読み手の思考を導く道しるべ。構成がなければ読み手は迷子になる
• 人はスキャンしてからじっくり読む——キーポイントは目に入る場所に
• 逆ピラミッド：最も重要な情報を最初に、詳細は後に
• BLUF（結論先行）：結論が最初、文脈はその後
• 問題→解決：説得力のある文章に最適
• 道しるべ（見出し・接続詞・トピック文）で読み手のナビゲーションを助ける
• 書く前にアウトラインを作る。骨格があれば、文章ははるかに速く書ける

Up next: 次のレッスンでは、明快に編集する技術を学ぶ。