説得力のある文章
人を動かす論理構成。行動を引き出す文章の技術。
説得は操作ではない
🔄 前のレッスンで、読み手に合わせたスタイル調整を学んだ。今回は、相手を「動かす」ための文章技術——説得力の構造に踏み込む。
説得力のある文章とは、人をA地点からB地点に動かすことだ。
騙すことではない。見えていなかったものを見せる手助けだ。良い説得は読み手のためになる。
悪い説得:相手の利益に反することをさせる。 良い説得:何かが自分の利益になると気づかせる手助けをする。
説得の基盤
書く前に理解しておくこと:
- 相手の現在地: 今何を信じている? これまで何を試した?
- 導きたい場所: 何を思ってほしい、感じてほしい、やってほしい?
- 障壁: 何が相手を止めている? どんな反論や不安がある?
- 相手のメリット: 相手にとって何が得になる?
あなたの文章は、「今いる場所」と「行ってほしい場所」の間の橋を架ける。
問題→煽り→解決(PAS)フレームワーク
PAS構造:
問題(Problem): 相手が直面する問題を述べる。理解していることを示す。
煽り(Agitate): 問題をリアルに感じさせる。何もしなければどうなる?
解決(Solution): 解決策を提示する。問題がどう解消されるかを示す。
例:
問題:「チームの会議が毎回1時間オーバーし、決定事項がほとんどない。」
煽り:「月間にすると20時間以上。プロジェクトが進む時間が、無駄な会議に食われている。そしてメンバーのモチベーションも下がり続ける。」
解決:「アジェンダと時間制限を組み込んだ新しい会議フォーマットで、会議時間を半分に、成果を2倍にできます。パイロット導入の詳細はこちら。」
Before→After→Bridge(BAB)
BAB構造:
Before: 相手のフラストレーションを伴う現状を描く。
After: 問題が解決された世界を見せる。
Bridge: Beforeの世界からAfterの世界への道筋を示す。
例:
Before:「今、営業メールの作成に週3時間かけて、返信率は2%。」
After:「パーソナライズされたメールを30分で送り、返信率が15%になったら?」
Bridge:「AIテンプレートとパーソナライズ機能で、これが実現します。仕組みはこうです…」
説得力のある主張の作り方
強い主張には:
- 明確な主張: 具体的に何を訴えているか?
- 証拠: 主張を支える事実、データ、具体例
- 論理: 証拠がなぜ主張を支えるかの説明
- 代替案への言及: 他の選択肢がなぜ適さないかの説明
弱い主張にありがちなもの:
- 曖昧な主張(「これは良い」)
- 証拠のない断定(「周知のとおり…」)
- 主張と実は関係ない証拠
- 明らかな反論の無視
反論への対処
反論を避けない。正面から取り上げる。
読み手が「でも〇〇はどうなの?」と考えているのに——触れなければ、信頼性を失う。
反論への対処法:
- 反論を公正に述べる(藁人形にしない)
- なぜその懸念が理にかなうか認める
- それでも自分の立場がなぜ強いか説明する
例:
「コストが高いと感じるかもしれません。実際、初期投資は50万円で決して安くありません。でも、週15時間の工数削減で時給換算すると、7週間で投資を回収できます。それ以降はすべてが利益です。」
✅ 確認チェック: PASとBABの違いを自分の言葉で説明できるだろうか? どんな場面でどちらが効果的か考えてみよう。
エトス・パトス・ロゴス
説得の古典的三本柱:
エトス(信頼性): なぜあなたを信じるべきか?
- あなたの経験や実績
- 社会的証明(成功した他者の例)
- 限界の率直な認識
パトス(感情): 相手は何を感じるか?
- 現状へのフラストレーション
- 改善への希望
- 取り残される恐れ
ロゴス(論理): 主張は論理的に成り立つか?
- データと事実
- 因果関係
- 比較と分析
三つのバランスを取る。 論理だけでは人は動かない。感情だけでは持続しない。信頼性だけでは説得できない。
AIで説得力を強化する
主張を強化する:
この説得的な主張を強化してください。
私の主張:[何を訴えているか]
読み手:[誰を説得しようとしているか]
現在の下書き:
[テキスト]
以下を改善してください:
1. 主張をよりクリアに
2. より強い証拠を追加
3. 想定される反論に対処
4. アクションの依頼をより明確に
反論を洗い出す:
[読み手]に[行動]を説得するために書いています。
どんな反論が出そうですか?
各反論について、対処法を提案してください。
行動を促す(CTA)
説得的な文章には、明確な依頼が必要。
弱い依頼:
- 「ご質問があればお知らせください。」
- 「ご検討ください。」
- 「一度話し合いたいです。」
強い依頼:
- 「今週中にデモを予約してください。カレンダーリンクはこちらです。」
- 「金曜日までに50万円の予算を承認してください。3月のローンチに間に合わせるために。」
- 「一番気になる点を返信で教えてください。直接お答えします。」
簡単にする。 何をすべきかを具体的に伝え、やることを楽にする。
フォーマット別・説得のコツ
メール: 簡潔に。明確な一つの依頼。BLUF構造。
企画書・提案書: 問題→解決構造。選択肢を含める。「はい」を言いやすくする。
プレゼン: これから話すことを予告し、話し、話したことをまとめる。
レポート: 提言セクションを証拠付きで明確に。
エクササイズ:説得的な主張を組み立てる
誰かにやってほしいこと(予算の承認、プロセスの変更、行動の実行)を1つ考えよう。
- 相手は今、この件について何を信じているか?
- どんな反論が出るか?
- 相手が「はい」と言うメリットは?
- どんな証拠が主張を支えるか?
- PAS(問題→煽り→解決)で3段落の主張を書いてみよう。
Key Takeaways
- 説得は「読み手の現在地」と「導きたい場所」の間の橋を架けること
- 相手の出発点、反論、関心事を理解する
- PAS(問題→煽り→解決):痛みを名指しし、増幅し、救済を提示する
- BAB(Before→After→Bridge):現実、未来像、そこへの道筋
- 反論に触れる——無視すると信頼性が下がる
- エトス(信頼性)、パトス(感情)、ロゴス(論理)のバランスを取る
- 具体的で、実行しやすい行動の呼びかけで締める
Up next: 次のレッスンでは、自分の声を見つける方法を学ぶ。
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