レッスン 8 15分

総仕上げ:マイ・ライティングシステム

これまで学んだすべてを、持続可能な実践に統合する。

すべてを繋げる

ここまでの7レッスンでピースを学んだ。最終レッスンでは、それを持続可能なシステムに組み上げる。

良い文章は、たまに頑張って書くものではない。毎日の小さな実践が、時間とともに複利で効いてくるものだ。

完全版ライティングワークフロー

考える
├── 主題は何?
├── 読み手は誰?
└── 相手に何をしてほしい?
書く
├── AIで素早くページに言葉を載せる
├── 評価しない——まず生成
└── 行き詰まったら複数パターン
構成する
├── 読み手のために整理する
├── キーポイントを先頭に
└── スキャンしやすくする
編集する
├── 不要な言葉を削る
├── 弱い動詞を強化する
├── 複雑な文を簡潔に
声を入れる
├── 自分の視点を加える
├── 具体的な事例を入れる
├── 自分らしく聞こえるようにする
最終確認
├── 声に出して読む
├── アクションの依頼を確認
└── 自信を持って送る

テンプレートライブラリを作る

テンプレートは、繰り返し書くものの時間を節約する。

よく書くタイプの文章ごとに:

  1. 効く構成パターンを特定する
  2. プレースホルダー付きのテンプレートを作る
  3. すぐ取り出せる場所に保存する
  4. 使い、結果に基づいて改善する

テンプレートのカテゴリー例:

カテゴリー
社内コミュニケーションチーム更新、進捗報告、議事録
社外コミュニケーションクライアントメール、提案書、フォローアップ
依頼予算申請、リソース要求、承認依頼
情報共有お知らせ、ドキュメント、手順書
説得企画提案、改善提言、変更提案

テンプレートの作り方

テンプレート構成の例:

[文書タイプ]のテンプレートを作ってください。

目的:[なぜこの種の文章を書くか]
典型的な読み手:[誰が読むか]
必ず含めるべき要素:
- [要素1]
- [要素2]
- [要素3]

以下を含むテンプレートを作成してください:
- 構成/セクション
- 各セクションに何を入れるかのプレースホルダー
- トーンとアプローチのメモ

例:週次進捗報告テンプレート

【週次進捗】[プロジェクト名] - [日付]週

■ サマリー
[今週の1〜2文の概要]

■ 完了
- [項目1]
- [項目2]
- [項目3]

■ 進行中
- [項目と状況]
- [項目と状況]

■ ブロッカー/必要なもの
- [他者に必要なこと]

■ 来週の予定
- [優先事項1]
- [優先事項2]

■ 議論・相談が必要な点
- [あれば]

編集チェックリスト

毎回送る前に使うチェックリスト:

構成

  • 主題が明確で、早い位置にある
  • 読み手にとって論理的な構成
  • スキャンしやすい

明快さ

  • 不要な言葉を削った
  • 文がクリアで複雑すぎない
  • 専門用語が読み手に適切

  • AIの汎用文ではなく自分らしい
  • 具体的な事例や意見が入っている
  • トーンが関係性と文脈に合っている

アクション

  • 明確な依頼がある(必要な場合)
  • 読み手が次に何をすべきかわかる
  • 対応・行動が簡単にできる

最終

  • 声に出して読んだ——つっかえなし
  • 署名して恥ずかしくない内容か?

確認チェック: このチェックリストから、今日から自分の文章に使えそうな項目を3つ選んでみよう。全部を一度にやる必要はない——まず3つから始めればいい。

練習の習慣化

文章力は練習で伸びる。 自動化しよう。

日々の練習機会:

  • 丁寧に書いたメール1通(ワークフローを使う)
  • 構成を意識したSlackメッセージ1つ
  • テンプレートを使ったドキュメント1セクション

週次振り返り:

  • 今週うまく書けたものは?
  • もっと良くできたものは?
  • 来週フォーカスするテクニックは?

複利効果: 毎日少しずつ良い文章を書くことが、時間とともに劇的な改善になる。

上達の測り方

上達のサイン:

  • 書く時間が短くなった
  • 「これどういう意味?」と聞かれることが減った
  • 書いたとおりに人が動いてくれる
  • 送るときの自信が増した
  • 他人の悪い文章にすぐ気づくようになった

カジュアルに追跡:

  • 前と比べてどのくらい時間がかかった?
  • 望んだ反応を得られた?
  • このコースのテクニックを使った?

AIプロンプトライブラリ

よく使うニーズに合わせたプロンプトを作っておく:

初稿:

[トピック]について初稿を書いてください。
読み手:[誰]
目的:[ゴール]
要点:[箇条書き]
トーン:[スタイル]
私の声の特徴:[レッスン7で特定したもの]

編集:

この文章を明確さと簡潔さで編集してください。
不要な言葉を削る。弱い動詞を強化する。
私の声はそのまま残す。

構成チェック:

この文章の構成をレビューしてください。
主題は明確で早い位置にあるか?
忙しい読み手がスキャンでポイントを掴めるか?
改善案を提案してください。

読み手の調整:

この文章を[読み手]向けに書き直してください。
相手の知識:[背景]
相手が必要としているもの:[この文章から]
フォーマリティ:[レベル]

コースのまとめ

8つのレッスンを通じて学んだこと:

  1. AIとパートナーを組む ——メカニクスはAI、意味は自分
  2. 白紙のページを攻略する ——アイデアと初稿を素早く生み出す
  3. 読み手のために構成する ——読まれ、記憶に残る組み立て方
  4. 明快に編集する ——余計を削り、動詞を強化し、簡潔に
  5. 読み手に合わせる ——相手が違えば書き方も変わる
  6. 説得力を持って書く ——AからBへ、論理と感情と信頼で動かす
  7. 自分の声を育てる ——AI時代に記憶に残る文章の核
  8. システムを構築する ——毎日の実践が複利で効く

次のステップ

今週:

  1. 次のメールに、このコースのテクニックを1つ適用する
  2. よく書く文書のテンプレートを1つ作る
  3. 自分の編集チェックリストを作る(まず5項目から)

今月:

  1. AIに自分の声を教える(サンプルを渡す)
  2. よく書くもの3〜5種類のテンプレートを作る
  3. 週1回、自分の文章を振り返る

継続的に:

  1. 重要な文章にはワークフローを使う
  2. テンプレートライブラリを拡充する
  3. AIプロンプトを磨き続ける
  4. 量だけでなく質を意識して練習する

文章力というアドバンテージ

AIに誰でもアクセスできる時代に、文章力はまだ重要だ。

自分一人で書く必要はない。でも、良い文章とは何かを知っている。構成できる。編集できる。説得できる。自分の声を保てる。

AIは道具。あなたは職人。

さあ、何か書こう。

理解度チェック

1. 文章力を上げる鍵は?

2. テンプレートを作るべき理由は?

3. このコースを終えた後、最初にすべきことは?

すべての問題に答えてから確認できます

まず上のクイズを完了してください

関連スキル