総仕上げ:マイ・ライティングシステム
これまで学んだすべてを、持続可能な実践に統合する。
すべてを繋げる
ここまでの7レッスンでピースを学んだ。最終レッスンでは、それを持続可能なシステムに組み上げる。
良い文章は、たまに頑張って書くものではない。毎日の小さな実践が、時間とともに複利で効いてくるものだ。
完全版ライティングワークフロー
考える
├── 主題は何?
├── 読み手は誰?
└── 相手に何をしてほしい?
↓
書く
├── AIで素早くページに言葉を載せる
├── 評価しない——まず生成
└── 行き詰まったら複数パターン
↓
構成する
├── 読み手のために整理する
├── キーポイントを先頭に
└── スキャンしやすくする
↓
編集する
├── 不要な言葉を削る
├── 弱い動詞を強化する
├── 複雑な文を簡潔に
↓
声を入れる
├── 自分の視点を加える
├── 具体的な事例を入れる
├── 自分らしく聞こえるようにする
↓
最終確認
├── 声に出して読む
├── アクションの依頼を確認
└── 自信を持って送る
テンプレートライブラリを作る
テンプレートは、繰り返し書くものの時間を節約する。
よく書くタイプの文章ごとに:
- 効く構成パターンを特定する
- プレースホルダー付きのテンプレートを作る
- すぐ取り出せる場所に保存する
- 使い、結果に基づいて改善する
テンプレートのカテゴリー例:
| カテゴリー | 例 |
|---|---|
| 社内コミュニケーション | チーム更新、進捗報告、議事録 |
| 社外コミュニケーション | クライアントメール、提案書、フォローアップ |
| 依頼 | 予算申請、リソース要求、承認依頼 |
| 情報共有 | お知らせ、ドキュメント、手順書 |
| 説得 | 企画提案、改善提言、変更提案 |
テンプレートの作り方
テンプレート構成の例:
[文書タイプ]のテンプレートを作ってください。
目的:[なぜこの種の文章を書くか]
典型的な読み手:[誰が読むか]
必ず含めるべき要素:
- [要素1]
- [要素2]
- [要素3]
以下を含むテンプレートを作成してください:
- 構成/セクション
- 各セクションに何を入れるかのプレースホルダー
- トーンとアプローチのメモ
例:週次進捗報告テンプレート
【週次進捗】[プロジェクト名] - [日付]週
■ サマリー
[今週の1〜2文の概要]
■ 完了
- [項目1]
- [項目2]
- [項目3]
■ 進行中
- [項目と状況]
- [項目と状況]
■ ブロッカー/必要なもの
- [他者に必要なこと]
■ 来週の予定
- [優先事項1]
- [優先事項2]
■ 議論・相談が必要な点
- [あれば]
編集チェックリスト
毎回送る前に使うチェックリスト:
構成
- 主題が明確で、早い位置にある
- 読み手にとって論理的な構成
- スキャンしやすい
明快さ
- 不要な言葉を削った
- 文がクリアで複雑すぎない
- 専門用語が読み手に適切
声
- AIの汎用文ではなく自分らしい
- 具体的な事例や意見が入っている
- トーンが関係性と文脈に合っている
アクション
- 明確な依頼がある(必要な場合)
- 読み手が次に何をすべきかわかる
- 対応・行動が簡単にできる
最終
- 声に出して読んだ——つっかえなし
- 署名して恥ずかしくない内容か?
✅ 確認チェック: このチェックリストから、今日から自分の文章に使えそうな項目を3つ選んでみよう。全部を一度にやる必要はない——まず3つから始めればいい。
練習の習慣化
文章力は練習で伸びる。 自動化しよう。
日々の練習機会:
- 丁寧に書いたメール1通(ワークフローを使う)
- 構成を意識したSlackメッセージ1つ
- テンプレートを使ったドキュメント1セクション
週次振り返り:
- 今週うまく書けたものは?
- もっと良くできたものは?
- 来週フォーカスするテクニックは?
複利効果: 毎日少しずつ良い文章を書くことが、時間とともに劇的な改善になる。
上達の測り方
上達のサイン:
- 書く時間が短くなった
- 「これどういう意味?」と聞かれることが減った
- 書いたとおりに人が動いてくれる
- 送るときの自信が増した
- 他人の悪い文章にすぐ気づくようになった
カジュアルに追跡:
- 前と比べてどのくらい時間がかかった?
- 望んだ反応を得られた?
- このコースのテクニックを使った?
AIプロンプトライブラリ
よく使うニーズに合わせたプロンプトを作っておく:
初稿:
[トピック]について初稿を書いてください。
読み手:[誰]
目的:[ゴール]
要点:[箇条書き]
トーン:[スタイル]
私の声の特徴:[レッスン7で特定したもの]
編集:
この文章を明確さと簡潔さで編集してください。
不要な言葉を削る。弱い動詞を強化する。
私の声はそのまま残す。
構成チェック:
この文章の構成をレビューしてください。
主題は明確で早い位置にあるか?
忙しい読み手がスキャンでポイントを掴めるか?
改善案を提案してください。
読み手の調整:
この文章を[読み手]向けに書き直してください。
相手の知識:[背景]
相手が必要としているもの:[この文章から]
フォーマリティ:[レベル]
コースのまとめ
8つのレッスンを通じて学んだこと:
- AIとパートナーを組む ——メカニクスはAI、意味は自分
- 白紙のページを攻略する ——アイデアと初稿を素早く生み出す
- 読み手のために構成する ——読まれ、記憶に残る組み立て方
- 明快に編集する ——余計を削り、動詞を強化し、簡潔に
- 読み手に合わせる ——相手が違えば書き方も変わる
- 説得力を持って書く ——AからBへ、論理と感情と信頼で動かす
- 自分の声を育てる ——AI時代に記憶に残る文章の核
- システムを構築する ——毎日の実践が複利で効く
次のステップ
今週:
- 次のメールに、このコースのテクニックを1つ適用する
- よく書く文書のテンプレートを1つ作る
- 自分の編集チェックリストを作る(まず5項目から)
今月:
- AIに自分の声を教える(サンプルを渡す)
- よく書くもの3〜5種類のテンプレートを作る
- 週1回、自分の文章を振り返る
継続的に:
- 重要な文章にはワークフローを使う
- テンプレートライブラリを拡充する
- AIプロンプトを磨き続ける
- 量だけでなく質を意識して練習する
文章力というアドバンテージ
AIに誰でもアクセスできる時代に、文章力はまだ重要だ。
自分一人で書く必要はない。でも、良い文章とは何かを知っている。構成できる。編集できる。説得できる。自分の声を保てる。
AIは道具。あなたは職人。
さあ、何か書こう。
理解度チェック
まず上のクイズを完了してください
レッスン完了!