イベントが失敗する理由（とAIの解決策）

🎯 このレッスンの目標: イベントが失敗する5つのパターンを理解し、AIがそれぞれをどう解決するかを学ぶ。

イベント企画のパラドックス

「イベント企画は簡単そうに見えて、実は驚くほど複雑」——これがプロのイベントプランナーが口を揃えて言うことです。

なぜか？イベントには数百の判断ポイントがあり、それぞれが他の判断に影響するからです。会場が変われば予算が変わり、予算が変われば業者が変わり、業者が変わればタイムラインが変わる。

5つの失敗パターン

AIの活用法

AIは人間の判断を代替しません。判断に必要な情報収集と整理を高速化します。

例えば：

• 「50人の結婚式二次会の会場候補を5つ、予算・収容人数・アクセスで比較して」→ 3時間の作業が1分に
• 「ケータリング業者への見積もり依頼メールを作成して」→ プロ品質のメールが即完成
• 「200人の企業セミナーのタイムラインを作成して」→ 依存関係を考慮した計画が完成

コースの全体像

✅ 確認クイズ: なぜイベント企画に「完璧な計画」は存在しないのか？→イベントの本質は複雑系です。数百の変数が相互に影響し、1つの変更が連鎖的に他の要素を変えます。だからこそ「完璧な計画」ではなく「変化に対応できるシステム」が重要です。

まとめ

• イベント予算の15〜25%が予想外のコストに消える——予備費10〜20%の確保が鉄則
• AIはリサーチ・比較・ドラフト・管理を高速化——判断の代替ではなく判断材料の整理
• 5つの失敗パターン（予算・タイムライン・業者・情報・当日）をAIで事前に対策
• イベント企画は「完璧な計画」ではなく「変化に対応できるシステム」が成功の鍵

次のレッスン： 会場リサーチと選定——非交渉条件の定義から比較マトリクス作成、隠れコストの発見まで。