会場リサーチと選定

🔄 前回のおさらい: レッスン1でイベントの5つの失敗パターンとAIの活用法を学びました。ここでは最初の大きな判断——会場選定に取り組みます。

会場選定の5ステップ

ステップ1：非交渉条件の定義

リサーチを始める前に「絶対に妥協できない条件」を明確にします：

ステップ2：比較マトリクスの構築

AIに「イベント会場比較マトリクスのテンプレートを作成して」と依頼し、候補会場を客観的に評価。

ステップ3：AI活用リサーチ

AIに以下を依頼：

• 「○○エリアで100人規模のパーティー会場を10件リストアップして」
• 「各会場の口コミ評価ポイントを整理して」
• 「会場への問い合わせメールを作成して」

ステップ4：現地視察チェックリスト

AIに「会場見学時のチェックリスト」を生成させ、見落としを防ぐ。搬入口の幅、トイレの数、控室の有無など、写真では分からない要素を確認。

ステップ5：比較して決定

マトリクスに点数を入力し、最高スコアの会場を選定。感情ではなくデータで判断。

隠れコストに注意

✅ 確認クイズ: 会場の「見積書」と「最終請求書」に大きな差が出る最大の原因は？→見積書に含まれないサービス料、延長料金、追加サービスが加算されるためです。見積もり段階で「最終的な総額に含まれない可能性のある費用を全てリストアップしてください」と会場に確認しましょう。

まとめ

• 非交渉条件を最初に定義——不適切な会場へのリサーチ時間を排除
• 比較マトリクスで客観的評価——雰囲気や営業トークに左右されない
• サービス料18〜25%が最も見落とされる隠れコスト——見積書に明記されない項目を事前確認
• AIで会場リサーチ、問い合わせメール、チェックリストを効率化

次のレッスン： 予算マスタリー——予備費10〜20%の確保、スコープクリープとの戦い、3段階予算アプローチ。