予算マスタリー

🔄 前回のおさらい: レッスン2で会場選定の5ステップと隠れコストの発見方法を学びました。ここでは予算管理の全体像を学びます。

予算の現実

予算管理はイベント成功の土台です。「だいたいこのくらい」では必ず失敗します。

5大カテゴリと配分目安

3段階予算アプローチ

AIに「50人の忘年会で、理想・現実・最低の3パターンの予算案を作成して」と依頼すれば、それぞれのトレードオフが明確になります。

スコープクリープとの戦い

スコープクリープを防ぐルール：

交渉戦略

AIに「ケータリング業者との交渉で使える値引き交渉のポイント」を聞けば、以下のような戦略が手に入ります：

• ボリュームディスカウント： 複数サービスの一括契約
• オフピーク割引： 平日や午前中の開催
• 直前割引： キャンセル枠の活用
• 紹介割引： 他の業者からの紹介

✅ 確認クイズ: 「予備費ゼロ」が危険な理由は？→イベントの15〜25%が予想外のコストに消えるという現実があります。予備費ゼロは「想定外は起きない」という非現実的な前提に立っており、1つの想定外で全体の予算が崩壊します。

まとめ

• 予算の5大カテゴリ（会場・飲食・演出・人件費・予備費）と配分比率を把握
• 予備費10〜20%は「もしもの時」ではなく「必ず使う費用」——確保が鉄則
• スコープクリープが予算の20〜30%を侵食——追加要望は即座に金額化
• 予算は「生きた文書」——早期作成＋週次更新で常に最新状態を維持
• 3段階予算（理想・現実・最低）でトレードオフを事前に明確化

次のレッスン： タイムラインとプロジェクト管理——逆算計画法、依存関係の理解、クリティカルパスの特定。