タイムラインとプロジェクト管理

🔄 前回のおさらい: レッスン3で予算管理の全体像、3段階予算、スコープクリープ対策を学びました。ここではタイムラインの設計と管理を学びます。

逆算計画法

イベント日は固定された締め切りです。そこから逆算して全てのデッドラインを設定します。

タイムラインの例（100人規模のパーティー）

依存関係の4タイプ

4フェーズアプローチ

週次チェックインシステム

毎週5分で以下を確認：

1. 今週完了すべきタスクは全て完了したか？
2. 来週のタスクの準備は整っているか？
3. 遅延しているタスクはあるか？影響範囲は？

AIに「現在のイベント準備状況を分析して、リスクの高いタスクをハイライトして」と依頼すれば、見落としを防げます。

遅延が発生した時のトリアージ

✅ 確認クイズ: タイムラインが遅延した時、最初にすべきことは？→遅延がクリティカルパス上かどうかを確認します。クリティカルパス上なら即座にリソースを追加。そうでなければ、全体への影響を評価してから対応を決めます。

まとめ

• 逆算計画法でイベント日からデッドラインを設定——「まだ時間がある」の錯覚を防止
• 依存関係を理解し、ドミノ倒しを回避——AIで依存関係マップを可視化
• クリティカルパスを特定し最優先で管理——この連鎖の遅れは全体を遅延させる
• 週次チェックインで遅延を早期発見——5分の確認が1週間の遅延を防ぐ

次のレッスン： 業者マネジメント——選定プロセス、RFP（提案依頼書）、契約書のチェックポイント、トラブル対処法。