イベントプロモーション&マーケティング
6段階プロモーションタイムライン(12週間→当日)、メール7通シーケンス、RSVP率を上げるフリクション削減、「7回接触の法則」で複数チャネルを活用。
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🔄 前回のおさらい: レッスン5で業者選定の6ステップ、契約書レビュー、バックアップ体制を学びました。ここでは参加者を集め、盛り上げるプロモーション戦略を学びます。
6段階プロモーションタイムライン
| 段階 | 時期 | 目的 | コンテンツ |
|---|---|---|---|
| 1. 告知 | 12〜10週前 | 認知拡大 | Save the Date、ティーザー |
| 2. 詳細公開 | 10〜8週前 | 興味喚起 | プログラム、ゲスト、会場情報 |
| 3. 早割 | 8〜6週前 | 初期申込促進 | 早割特典、限定枠 |
| 4. 追い込み | 6〜4週前 | 登録加速 | 参加者の声、カウントダウン |
| 5. 最終案内 | 4〜1週前 | 駆け込み促進 | 残席情報、緊急性 |
| 6. 当日 | イベント日 | エンゲージメント | ライブ更新、ハッシュタグ |
メール戦略
7通のメールシーケンス
| # | タイミング | 件名の型 |
|---|---|---|
| 1 | 12週前 | 【速報】○○開催決定! |
| 2 | 10週前 | プログラム詳細を公開します |
| 3 | 8週前 | 早割は○月○日まで |
| 4 | 6週前 | 参加者の○○さんからのメッセージ |
| 5 | 4週前 | 残席あと○名です |
| 6 | 1週前 | 来週お会いできるのを楽しみにしています |
| 7 | 前日 | 明日の準備ガイド |
AIに各メールの本文ドラフトを生成させ、一貫したトーンで効率的に準備。
RSVP率を上げるテクニック
| テクニック | 効果 |
|---|---|
| ワンクリック回答 | 回答率2〜3倍 |
| モバイル最適化 | 開封の70%がモバイル |
| 記入項目を3つ以下 | フリクション最小化 |
| 期限を明記 | 先延ばし防止 |
| リマインダー送信 | 未回答者の30%が回答 |
魅力的なイベント説明文
AIに以下の5要素を含む説明文を生成させます:
- フック: 「あなたの○○が変わる1日」
- ベネフィット: 参加者が得られるもの3つ
- 社会的証明: 過去の参加者や登壇者
- 限定性: 「先着○名」「○月○日まで」
- CTA: 明確な次のアクション
✅ 確認クイズ: プロモーションの「7回接触の法則」が意味することは?→人は情報に7回接触してから行動を起こす傾向があります。1回の告知で十分な申込みを期待するのは非現実的で、複数のチャネルとタッチポイントで繰り返し接触する必要があります。
まとめ
- 6〜12週前から段階的にプロモーション——認知→興味→行動のファネルを構築
- RSVP率はフリクション削減で最大化——ワンクリック回答、3項目以下、モバイル対応
- 複数チャネルで「7回接触の法則」を実現——メール+SNS+口コミの組み合わせ
- 5要素のイベント説明文(フック・ベネフィット・社会的証明・限定性・CTA)
- AIでメールシーケンス、説明文、プロモーション計画を一括生成
次のレッスン: 当日のロジスティクスと危機管理——ランシート(分単位のタイムライン)、緊急キット、危機管理の4ステップフレームワーク。
理解度チェック
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