当日のロジスティクスと危機管理

🔄 前回のおさらい: レッスン6でプロモーション戦略、メールシーケンス、RSVP率の最大化を学びました。ここでは最も緊張する「イベント当日」を万全に迎える方法を学びます。

ランシート：当日の設計図

ランシートの構成

ランシートの3つのルール

1. 曖昧さゼロ： 「準備する」ではなく「音響チェック（マイク3本、スピーカー左右）」
2. 担当者明記： 「誰かがやる」＝「誰もやらない」
3. バッファ時間： 各セクション間に10〜15分の余裕

緊急キット（6カテゴリ）

危機管理4ステップフレームワーク

よくある当日トラブルと対処法

チームの役割分担

✅ 確認クイズ: ランシートに「バッファ時間」を入れる理由は？→実際のイベントは計画通りに進まないのが普通です。スピーカーが長引く、転換に時間がかかる、技術トラブルが発生するなど、想定外の遅延は必ず起きます。バッファがなければ、1つの遅延がドミノ倒しになります。

まとめ

• ランシートは当日の設計図——分単位で担当者とアクションを明記、曖昧さゼロ
• 緊急キット6カテゴリを準備——小さなトラブルを30秒で解決
• 危機管理4ステップ（評価→判断→実行→記録）——パニックせず30秒で影響度を評価
• 各セクション間に10〜15分のバッファ——遅延のドミノ倒しを防止
• チームの役割を明確化——「誰かがやる」＝「誰もやらない」

次のレッスン： キャップストーン——コース全体を統合した完全イベントプランの作成、コンティンジェンシープラン、成功指標の設定。