キャップストーン：あなたの完全イベントプラン

🔄 前回のおさらい: 7つのレッスンで予算、会場、タイムライン、業者、プロモーション、当日管理を学びました。ここではすべてを統合します。

コース全体の振り返り

ステップ1：イベントブリーフの作成

AIに以下の項目を含むブリーフを作成させます：

ステップ2：成果物フォルダの構成

イベント名/
├── 01_企画/
│   ├── イベントブリーフ
│   └── 予算書
├── 02_会場/
│   ├── 比較マトリクス
│   └── 契約書
├── 03_業者/
│   ├── RFP
│   ├── 提案比較
│   └── 契約書
├── 04_プロモーション/
│   ├── メールテンプレート
│   └── SNS投稿計画
├── 05_当日/
│   ├── ランシート
│   ├── 緊急連絡先一覧
│   └── 緊急キットリスト
└── 06_事後/
    ├── 成功指標レポート
    └── 改善点メモ

ステップ3：コンティンジェンシープランの6要素

ステップ4：成功指標の設定

イベントプランナーのチートシート

3つの鉄則：

1. 予備費は「保険」ではなく「必要経費」——必ず使う前提で確保
2. 依存関係を無視しない——1つの遅延がドミノ倒しを起こす
3. ランシートは聖典——当日はランシートに従う

毎週の3つの質問：

1. クリティカルパス上にリスクはあるか？
2. 予算は計画通りか？
3. 未確認の業者・タスクはあるか？

✅ 確認クイズ: コースで学んだスキルを「日常生活」に応用できる場面は？→家族の旅行計画、引っ越し、大掃除、年末年始の準備など、複数のタスクと関係者を調整するあらゆる場面で使えます。「予算管理」「タイムライン」「チェックリスト」はイベントに限らない普遍的なスキルです。

まとめ

• イベントプランは予算→会場→業者→タイムライン→プロモーション→当日の順で構築
• コンティンジェンシープランは発生確率の高い問題トップ10に集中——80/20の法則
• 成功指標を事前に設定し、事後に定量的に評価——「大成功」を数字で証明
• イベント企画のスキルは日常生活のあらゆる「プロジェクト」に応用可能

おめでとうございます！ コースを修了しました。修了証を取得し、次のイベントでAIを活用しましょう。