AI活用のエグゼクティブアシスタント

EA業務のジレンマ

エグゼクティブアシスタントの1日は、スケジュール調整、メール対応、会議準備、資料作成、イベント手配が絶え間なく続く。どの作業も重要。でもどの作業にも十分な時間がない。

結果として、多くのEAは「こなす」ことに精一杯で、「先を読む」余裕がない。

What You’ll Learn

このコースを修了すると：

1. AIスケジューリングツールでカレンダー管理を自動化し、エグゼクティブの集中時間を守れる
2. AIメール管理で受信トレイを優先度別に処理し、上司の文体に合った返信を効率的にドラフトできる
3. AIで会議ブリーフ、議事録、フォローアップを自動生成できる
4. AIアシスタントでプレゼン、レポート、取締役会資料を効率的に作成できる
5. AI活用のプロジェクト追跡とイベント調整ワークフローを構築できる
6. 自分の業務に最適化されたAIツールキットを設計・運用できる

What to Expect

全8レッスン、各10〜12分。1回で通すことも、1日1レッスンで進めることもできる。

AIが変えるEAの役割

クイックウィン

AIアシスタントを開いて、明日の会議の準備をしてみよう：

明日の会議の参加者は[名前]です。
議題は[テーマ]です。

以下を準備して：
1. 各参加者の最近の活動や関心事（知っている範囲で）
2. 前回の会議で決まったこと（あれば）
3. 今回の会議で決めるべきこと
4. 推奨するアジェンダ（時間配分付き）

Key Takeaways

• AIを早期に採用するEAは、戦略パートナーとして圧倒的な差別化が可能
• 節約した時間を戦略的業務に振り向けることが、キャリアアップの鍵
• AIは繰り返しの定型作業に最も効果を発揮する——関係構築や判断は人間の領域
• このコースはEA業務全体（スケジュール→メール→会議→資料→プロジェクト→ツールキット）をカバーする

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レッスン2：AIカレンダー＆スケジュール管理——AIツールでスケジュール調整を自動化し、エグゼクティブの集中時間を守る方法を学ぶ。