AIカレンダー＆スケジュール管理

スケジュール調整という時間泥棒

1件の会議に5〜8通のメール。週15〜20件の会議。EAの時間の大部分がスケジュール調整に消えている。

🔄 Quick Recall: 前回のレッスンで、AI活用EAのキャリアアドバンテージを学んだ。今回はその最初の実践——最も時間を消費するスケジュール管理のAI化。

AIスケジューリングツールの仕組み

AIスケジューリングツールは以下を自動で処理する：

集中時間の自動防衛

エグゼクティブが戦略的に考える時間を確保する：

エグゼクティブのスケジュール管理ルールを設計して：

1. 集中時間：毎日2時間（午前中優先）
2. 会議間バッファ：最低15分
3. ランチ保護：12:00-13:00は会議不可
4. 社外ミーティング：午後に集約
5. 金曜午後：週次レビューと翌週準備

これらのルールに基づいて：
- 典型的な1週間のカレンダーテンプレート
- 各ルールの例外条件（どんな場合にオーバーライドするか）
- エグゼクティブへの提案方法（ルールの説明と同意の取り方）

✅ Quick Check: エグゼクティブの先週のカレンダーを見てみよう。連続する会議が何回あった？ 集中時間は確保されていた？

リスケ対応の効率化

会議のキャンセルやリスケは連鎖的な影響を生む。AIの対応：

1. 影響範囲の即座の可視化： リスケで影響を受ける他の会議を自動表示
2. 代替候補の自動提案： 全参加者の空きに基づく候補
3. 通知の自動送信： リスケ確定後、全参加者に更新情報を送信
4. カスケード調整： 1件のリスケで発生する連鎖的な調整を自動処理

AIカレンダー活用のプロンプト例

来週のエグゼクティブのスケジュールを最適化して：

現在の予定：[カレンダーの概要]
追加したい会議：[新しい会議リスト]
優先ルール：
- 社外ミーティングは午後に
- 集中時間を最低2時間確保
- 移動時間を考慮

最適化されたスケジュールと、
変更理由を示して。

Key Takeaways

• AIスケジューリングは調整の往復を排除し、週4〜5時間を節約する
• 集中時間の自動防衛はエグゼクティブの生産性を直接向上させる
• タイムゾーン調整はAIが圧倒的に得意な領域——ミスリスクをゼロに近づける
• リスケの連鎖的影響もAIが自動処理する
• まず最もインパクトの大きいスケジュール管理からAI化を始める

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