AIで変わる会議運営

会議：EA業務の中核

エグゼクティブの1日の大部分は会議で埋まる。会議前の準備、会議中の記録、会議後のフォローアップ——この3つがEAの会議関連業務。

🔄 Quick Recall: 前回のレッスンで、AIメール管理でインボックスゼロを実現する方法を学んだ。今回は会議運営のAI化。

会議前：AIブリーフの自動生成

以下の会議のブリーフを作成して：

会議名：[名前]
日時：[日時]
参加者：[名前と役職]
議題：[テーマ]

ブリーフに含めること：
1. 各参加者の簡潔なプロフィール（役職、最近の活動）
2. 前回のミーティングの決定事項（該当する場合）
3. 今回の論点と期待される成果
4. 推奨アジェンダ（時間配分付き）
5. 準備すべき資料や質問

会議中：リアルタイム文字起こし

AIミーティングアシスタントの活用：

日本語環境の考慮： 日本語の文字起こしはCLOVA NoteやNottaが高精度。英語混在の会議ではOtter.aiとの併用も効果的。

会議後：フォローアップの自動化

以下の会議の文字起こしから、フォローアップ資料を作成して：

[文字起こしをペースト]

作成するもの：
1. 議事要約（5分以内で読める分量）
2. 決定事項リスト
3. アクション項目（担当者＋期限）
4. 参加者別のフォローアップメール（各人に関係する項目のみ）
5. 次回会議のアジェンダ候補

✅ Quick Check: 先週の会議で、フォローアップが漏れた「小さなコミットメント」がなかったか考えてみよう。「確認します」「送ります」と言ったが実行されなかった項目は？

定例会議のテンプレート化

繰り返しの会議はテンプレート化して効率を上げる：

Key Takeaways

• AI会議ブリーフで準備時間を15〜30分→2分に短縮しながら、エグゼクティブの会議パフォーマンスを向上させる
• AI文字起こしは大きな決定だけでなく、見逃しやすいマイクロコミットメントもキャッチする
• フォローアップは参加者ごとにカスタマイズし、各人に関係する項目だけを送る
• 定例会議のテンプレート化で繰り返しの準備を自動化する

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