AI活用の資料作成
AIでプレゼン・レポート・取締役会資料・社内コミュニケーションを作成。資料作成時間を数時間から数十分に短縮する。
資料作成：時間とクオリティの両立
エグゼクティブは毎週複数のプレゼン、レポート、メモを必要とする。EAにとって資料作成は最も時間のかかる業務の1つ。
🔄 Quick Recall: 前回のレッスンで、会議ブリーフ・議事録・フォローアップのAI化を学んだ。今回は会議の「外側」——資料作成のAI化。
プレゼン作成のAIワークフロー
ステップ1：ナラティブアークの設計
以下のプレゼンのナラティブアークを設計して：
目的：[何のためのプレゼンか]
聴衆：[誰に向けて]
伝えたい核心メッセージ：[1文で]
時間：[何分]
アークの構成：
1. フック（なぜ今この話が重要か）
2. 現状の課題
3. 証拠・データ
4. 提案する解決策
5. 期待される成果
6. 求めるアクション（Ask）
ステップ2：スライド構成の生成
上のナラティブアークに基づいて、
[枚数]枚のスライド構成を作成して：
各スライド：
- タイトル
- 主要メッセージ（1文）
- 含めるデータやビジュアル
- 前のスライドとのつながり
ステップ3：スライド内容の作成
各スライドの中身をAIで生成し、エグゼクティブの好みに合わせて調整する。
レポート作成の効率化
以下の生データから四半期レポートを作成して：
[データをペースト：売上、KPI、チーム進捗等]
レポートの構成：
1. エグゼクティブサマリー（1ページ）
2. 主要KPIのダッシュボード
3. 部門別ハイライト
4. リスクと課題
5. 次四半期のアウトルック
条件：
- 数字の前後比較を明示
- トレンド（上昇/下降/横ばい）を色分けで示す
- ネガティブな数字は改善策とセットで提示
✅ Quick Check: エグゼクティブの最近のプレゼンを1つ見返してみよう。ナラティブアークは明確だった？ スライド同士のつながりは自然だった？
社内コミュニケーションの作成
全社メール、部門アップデート、お知らせなど：
以下の内容を全社メールとしてドラフトして：
内容：[伝えたいこと]
発信者：[エグゼクティブの名前と役職]
トーン：[フォーマル/通常/カジュアル]
メールの構成：
1. 見出し（件名）——開封率を上げる工夫
2. 要点ファースト（最初の2行で核心を伝える）
3. 詳細・背景
4. 次のアクション（あれば）
5. 結び
Key Takeaways
- プレゼンは個別スライドの前にナラティブアーク（物語の流れ）を先に設計する
- レポート作成は「AIが構造と表現、人間が判断と文脈」の役割分担が最も効率的
- 取締役会資料はメンバーの専門分野からの想定質問を事前にカバーする
- 社内コミュニケーションは「要点ファースト」——最初の2行で核心を伝える
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