プロジェクト調整とイベント企画
AIでプロジェクト追跡、デリバラブル管理、イベントロジスティクスを効率化。エグゼクティブオフサイトからクロスチームイニシアチブまで。
EAのプロジェクト調整力
EAはしばしばエグゼクティブが関わるプロジェクトの「ハブ」になる。進捗追跡、デリバラブルの管理、部門間の調整——すべてがEAを通る。
🔄 Quick Recall: 前回のレッスンで、AI活用の資料作成を学んだ。今回はプロジェクト管理とイベント企画のAI化。
プロジェクト追跡のAI化
ステータスレポートの自動生成
以下のプロジェクト情報から
ステータスレポートを作成して：
プロジェクト名：[名前]
期間：[開始日〜終了日]
各タスクの状態：
[タスク一覧と進捗をペースト]
レポートに含めること：
1. 全体サマリー（🟢 順調 / 🟡 注意 / 🔴 遅延）
2. 完了したマイルストーン
3. リスク要因と対策
4. 今週のハイライト
5. 来週の重要アクション
6. エグゼクティブの判断が必要な事項
※エグゼクティブが2分で現状を把握できる分量で。
デリバラブル管理
AIでデリバラブルの追跡を自動化：
| 機能 | 手動 | AI活用 |
|---|---|---|
| 期限のリマインド | 手動でメール送信 | 自動リマインド（期限の3日前、1日前、当日） |
| 進捗確認 | 個別に問い合わせ | 自動ステータス収集 |
| 遅延の検知 | 期限当日に発覚 | 進捗パターンから事前に予測 |
| 依存関係の管理 | 手動で追跡 | 連鎖的影響の自動可視化 |
イベント企画のAI化
イベントチェックリストの生成
以下のイベントの包括的なチェックリストを作成して：
イベント種類：[オフサイト / 取締役会 / 社内イベント]
参加者数：[人数]
期間：[日数]
場所：[エリア]
予算：[金額]
チェックリストに含めること：
1. 会場選定と予約（条件リスト付き）
2. ケータリング・食事手配
3. 交通・宿泊の手配
4. AV機器・技術要件
5. スケジュール・アジェンダ
6. 資料の準備
7. 当日のタイムライン（担当者付き）
8. 緊急時の対応計画
9. フォローアップ（アンケート、お礼、写真）
※各項目に推奨期限（イベントの何日前か）を付けて。
✅ Quick Check: 最近企画したイベントで「忘れていた」項目がなかったか？ AIチェックリストで事前に防げたか考えてみよう。
業者コミュニケーションの効率化
以下のイベント要件に基づいて、
会場への問い合わせメールをドラフトして：
イベント概要：[種類、人数、日程]
必要な条件：[部屋のサイズ、設備、食事、予算]
メールに含めること：
- イベントの概要
- 具体的な要件リスト
- 見積もり依頼
- 見学の日程候補
- 回答期限
Key Takeaways
- AIプロジェクト管理はリスクを先取りし、「ドミノ倒し」の遅延連鎖を防ぐ
- ステータスレポートの自動生成でエグゼクティブが2分で現状を把握できる
- イベント企画はAI（ロジスティクス層）＋EA（判断層）の組み合わせが最強
- 複数部門のプロジェクトでは、分散情報の自動集約がAIの最大の強み
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